Як правильно написати персональне рекомендаційний лист
Персональні рекомендаційні листи потрібні для пред`явлення роботодавцям поряд з резюме. У них здобувач представляється і обгрунтовує причини, з яких він вирішив подати заяву на вакантну посаду. Писати про себе, звичайно, складно. Завжди є небезпека перегнути палицю і, або перехвалити себе, або проявити надмірну скромність. Для початку необхідно поставити собі правильні питання і ретельно все продумати. І лише після цього приступати до написання тексту.
Кроки
Підготовка до написання рекомендаційного листа
1
Задайте собі кілька питань. Постарайтеся зрозуміти, чому ви хочете влаштуватися саме на цю роботу і чому ви пишете цей лист. Крім того, постарайтеся щиро відповісти собі на наступні питання- Якими особливими, унікальними, винятковими, та / або здатними вразити якостями ви володієте?
- Які особливості (особисті якості, зустрічі з людьми, події сформували ваш світогляд) можуть виділити вас з маси інших претендентів.
- Коли ви зацікавилися цією професією і що пробудило ваш інтерес, зміцнивши впевненість у тому, що ви створені для цієї сфери діяльності?
- Як ви дізналися про цю роботу? З журналів і газет, на курсах або семінарах, або може бути з бесід з друзями та колегами?
- Чого ви навчилися, працюючи в університетські роки або за свою професійну кар`єру? Маються на увазі ваші лідерські керівні, і подібні навички. Як ваш трудовий досвід сприяв вашому кар`єрному росту? Які ваші професійні амбіції? Яких посад ви прагнете досягти в своїй трудовій діяльності?
- Чи є у вашій кар`єрі білі плями, часи вимушених простоїв або інші пункти, які потребують додаткового пояснення?
- Чи доводилося вам стикатися з труднопреодолімимі перешкодами (економічними, сімейними, проблемами зі здоров`ям і так далі.) На своєму життєвому шляху?
- Якими особистими якостями (наприклад, цілісністю натури, співчуттям, наполегливістю), що сприяють досягненню професійного успіху, ви володієте? Чи можете підкріпити це фактами або підтвердити документально?
- Якими навичками (наприклад, керівні здібності, комунікативність, аналітичний розум) ви володієте?
- Чому ви вважаєте себе найкращим кандидатом на цю посаду і чому саме ви можете добитися найбільшого успіху та ефективності у цій сфері діяльності? У чому ви перевершує інших кандидатів?
- Які найбільш вагомі аргументи ви можете пред`явити на інтерв`ю, щоб зацікавити роботодавця в власної персони?
2
Дайте відповідь на поставлені запитання. Якщо ви пишете рекомендаційний лист відразу для декількох організацій, то, швидше за все, виявите, що більшість питань в різних оголошеннях про вакансії схожі або просто збігаються. Однак, не піддавайтеся спокусі використовувати один і той же лист для різних організацій. Дуже важливо чітко і конкретно відповісти на кожне поставлене питання. Якщо вам необхідно урізноманітнити відповіді, пишіть окремі листи для кожної позиції, переконавшись, що відповідаєте конкретно і по справі.
3
Покажіть себе з найкращого боку. По можливості підкріпите свої характеристики прикладами вашої професійної діяльності або розкажіть конкретні ситуації з вашої трудового життя.
4
Постарайтеся виділитися. Якщо ваша рекомендація буде написана на свіжому, живому і образній мові, то ви отримаєте значну фору перед іншими претендентами. Якщо вам вдасться виділитися з натовпу кандидатів, то вас запам`ятають і неодмінно запросять на інтерв`ю.
5
Конкретизуйте свої твердження. Наприклад, не рекомендується просто писати, що ви є чудовим лікарем, менеджером зі збуту, керівником і так далі. Замість цього, дайте конкретні обґрунтування свого твердження. Ваше бажання зайняти вакантну посаду має базуватися на логічному обгрунтуванні, підкріпленому конкретними прикладами з вашого трудового досвіду.
6
Знайдіть свій власний стиль опису. Якщо ви будете як усі, якщо у вашому описі буде відсутня жвавість, постарайтеся внести до нього зміни, щоб зробити його більш цікавим і незабутнім. Це вкрай важливо і може бути вирішальним фактором при виборі кандидата на посаду. Спробуйте уявити себе як цікаву особистість.
7
Особливу увагу слід приділити початку листа. Перший параграф, як правило, є найважливішим. Саме на цьому етапі ви заволодіває увагою роботодавця або втрачаєте його. Крім того, початок закладає основу всього подальшого тексту.
8
Продемонструйте свої професійні знання. У середній частині вашого листа необхідно докладно описати, чому вас зацікавила робота саме в цій сфері, і продемонструвати свої знання в цій галузі. Будьте максимально конкретні, використовуйте професійні терміни, вживані в даній сфері. Опишіть свій трудовий шлях із згадкою ваших статей, досліджень і так далі, а також розкажіть про семінарах, конференціях і симпозіумах, які ви відвідували. Не зайвим може виявитися і вказівка професійної літератури, по якій ви вивчали предмет. Все це створить базу для того, щоб роботодавець міг гідно оцінити ваші знання і перспективність.
9
Намагайтеся не використовувати другорядної інформації. Наприклад, описи своїх досягнень у початковій або середній школі. Це не має ніякого значення до суті питання. Те ж саме стосується ваших релігійних чи політичних уподобань. Особиста інформація типу віку, сімейного стану, або расової приналежності також не повинні бути включені в вашу заяву.
10
Дізнайтеся якомога більше про організацію або компанію, в яку подаєте заяву. Найпоширенішим питанням є чому ви вирішили працювати саме в цій компанії? Постарайтеся з`ясувати, чим ця організація відрізняється від інших і спробуйте відобразити результати вашого дослідження в заяві.
11
Скрупульозно і уважно перечитайте ваш лист. Багато роботодавців звертають особливу увагу на грамотність і володіння мовою. Намагайтеся використовувати лаконічні й чіткі висловлювання. Дотримуйтеся зазначених обсягів, якщо це спеціально обумовлюється в оголошенні про вакансію.
Поради
- Робіть основний акцент на своїх специфічних здібностях і позитивних якостях.
- Викладайте свої думки чітко, коротко і по суті.
- Особливу увагу приділіть вашим конкретним досягненням.
- Постарайтеся, щоб ваш текст займав не менше двох, але не більше трьох сторінок.
- Збережіть текст і майте його завжди під рукою. Знадобиться. Адже ви ніколи не знаєте, коли і де ви можете зустрітися з потенційним роботодавцем.
