Як створити діаграму Парето в MS Excel 2010

Парето-аналіз, проста техніка для створення пріоритетів причин при виявленні проблем. У статті наводяться інструкції про те як створити діаграму Парето, використовуючи MS Excel 2010.

Кроки

1. 

   1

   Створення списку проблем. Складіть список всіх елементів даних, які потрібно розсортувати за пріоритетами з використанням принципу Парето. Це має виглядати приблизно так.
   • Якщо у вас немає даних під рукою, візьміть дані, наведені на зображенні і зробіть таку ж діаграму Парето.

2. 

   2

   Відсортуйте категорії в порядку убування, в нашому випадку "Причина випадіння волосся" на основі "Частота".

3. 

   3

   Додайте стовпець "Накопичена частота". Використовуйте формули аналогічні тим, що показані на малюнку.
   • Тепер ваша таблиця повинна виглядати так.

     

4. 

   4

   Підрахувати загальну кількість в стовпці "Частота" і додати колонку "Відсотки".
   • Переконайтеся, що загальне число має дорівнювати останньому значенню в стовпці "Частота".

     

   
   
   
   
   
   • Тепер ваша таблиця даних завершена і готова для створення діаграми Парето. Ваша таблиця даних повинна виглядати таким чином.

     

5. 

   5

   Натисніть "Вставити" -> Діаграма, двомірна.

6. 

   6

   Місце для графіка має з`явитися на аркуші Excel. Натисніть на самому місці таблиці і виберіть "Дані".

7. 

   7

   Виділіть колонки B1 - C9. Потім помістіть (,) і потім вставте діапазон E1 - E9.
   • Це один з найважливіших кроків, особливу увагу приділіть діапазону, який ви обрали для побудови діаграми Парето.

8. 

   8

   Тепер ваша діаграма Парето має виглядати так. Частота -це синя колонка і "Відсотки" - червона.





9. 

   9

   Натисніть на будь червоною колонці правою клавішею мишки. Виберіть "Поміняти тип" на "Графік з маркерами".
   • Повинно з`явитися наступне вікно.

     

10. 

    10

    Тепер діаграма повинна виглядати так.
    • Тепер стовпець "Відсотки" буде відображатися в лінійному вигляді.

      

11. 

    11

    Виберіть і клацніть правою кнопкою миші на графіку "червона лінія" та натисніть на "Формат".
    • Тепер відкриється вікно формату, де ви повинні вибрати "Друга вісь".

      

12. 

    12

    З`явиться друга вісь "Y".
    • Єдина проблема з Парето діаграмою є той факт, що друга Y-ось показує 120%. Це має бути виправлено, що може бути досить важким завданням.

13. 

    13

    Виберіть другу Y-вісь. Натисніть правою кнопкою і виберіть "Формат".
    • У вікні "Формат" поміняйте обсяг з "Максимум" на 1.0.

      

14. 

    14

    Ваша діаграма Парето завершена.
    • Тим не менш, ви можете продовжити створення і додати що-небудь потрібне саме вам або просто зробити вашу діаграму більш привабливою.
      Go to Chart Tools -> Layout. You can add Chart Title, Axis Title, Legend and Data Tables, if you want.

Попередження

• Дані та таблиця наведені лише як приклад.