Як побудувати графік в Excel 2010

Електронні таблиці Microsoft Excel мають шаблони діаграм і графіків з обраних даних. Ви можете зробити графік в Excel 2010, щоб підвищити ефективність ваших звітів.

Кроки

Частина 1 з 4: Прості графіки

Частина 2 з 4: Використовувані дані

1. 

   1

   Відкрийте Excel 2010.

2. 

   2

   Натисніть на «Файл», щоб відкрити існуючу таблицю або створити нову таблицю.

3. 

   3

   Введіть дані. Введення даних вимагає їх організації. Більшість людей використовують якісні значення в стовпці А і числові у стовпці B.
   • Наприклад ви порівнюєте результати продажів різних людей. Імена людей будуть в стовпці А, а числові значення (річні, квартальні, місячні продажу) в стовпці В.
   • Майте на увазі, що на більшості діаграм і графіків, інформація в стовпці А буде відповідати осі х або горизонтальній осі. Тим не менш, іноді знаходяться гістограми, окремі дані яких автоматично відповідає осі у або вертикальної осі

4. 

   4

   Використання формул. Розглянемо загальну суму ваших даних в останній колонці та / або останніх рядах. Це важливо, якщо ви використовуєте кругову діаграму, яка вимагає використання відсотків.
   • Щоб ввести формулу в Excel, вам потрібно виділити дані в рядку або стовпці. Потім ви натискаєте на "Формула", FX, кнопки і виберіть тип формули, наприклад, суму.

5. 

   5

   Введіть назву для таблиці / графіка, використовуючи перші рядки. Використовуйте заголовки в другому ряду і стовпці, щоб описати дані.
   • Назви будуть переведені на графіку при його створенні.
   • Ви можете ввести свої дані і заголовки в будь-якій частині таблиці. Якщо ви робите графік вперше, ви повинні прагнути зберегти дані в межах невеликої ділянки, щоб з ним було легко працювати.

6. 

   6

   Збережіть свою електронну таблицю, перш ніж продовжити.

Частина 3 з 4: Вставте графік

1. 

   1

   Виділіть дані, які ви тільки що ввели. Перетягніть курсор від лівої верхньої частини в правий нижній кут.
   • Якщо ви хочете отримати простий графік, виберіть тільки один ряд даних, ви повинні виділити інформацію в першому і другому стовпцях.
   • Якщо ви хочете зробити графік з декількома змінними, щоб показати тенденції, виділіть кілька змінних.
   • Переконайтеся, що ви виділили заголовки в Excel 2010.





2. 

   2

   Виберіть вкладку "Вставка" у верхній частині сторінки. В Excel 2010, вкладка "Вставити" розташована між вкладками "Дані" та "Макет сторінки".

3. 

   3

   Натисніть "Діаграми. `"` Діаграми і графіки можна вибрати з даного розділу, всі вони різні візуальні подання однієї і тієї ж таблиці.

4. 

   4

   Виберіть тип діаграми або графіка. Кожен тип має невеликий значок поруч з ним, що пояснює, як діаграма буде виглядати.
   • Ви можете повернутися до меню діаграми, щоб вибрати інший варіант графіка, поки графік буде виділено.

5. 

   5

   Наведіть курсор миші на графіку. Клацніть правою кнопкою миші і виберіть "Формат. Площа ділянки."
   • Виберіть потрібний варіант у лівій колонці, наприклад: межі, заливка, 3-D, світіння і тіні.
   • Змініть зовнішній вигляд графіка, вибираючи кольори і тіні відповідно до ваших уподобань.

Частина 4 з 4: Вибір типу графіка

1. 

   1

   Вставте гистограмму, якщо ви порівнюєте кілька взаємопов`язаних елементів з кількома змінними. Панель для кожного елемента може бути або кластерного типу, або штабельного, залежно від того, як ви хочете порівнювати змінні.
   • Кожен елемент в електронній таблиці вказано окремо в одній колонці. Там немає ліній, що з`єднують їх.
   • Якщо ви використовуєте наш попередній приклад з щотижневими, квартальними і річними продажами, ви можете створити планки різних кольорів для кожної окремої людини. Ви можете вибрати, чи будуть бари розташовані поруч один з одним або будуть об`єднані в один бар.

2. 

   2

   Виберіть лінійний графік. Якщо ви хочете побудувати дані з урахуванням часу, це кращий спосіб показати зміну рядів даних з плином часу, наприклад, дні, тижні або роки.
   • Кожна частина даних у вашій серії буде точкою на вашому лінійному графіку. Лінії з`єднують ці точки, щоб показати динаміку змін.

3. 

   3

   Виберіть вільний графік. Цей тип графіка схожий на лінійний графік, тому що ділянки даних знаходяться на осях х / у. Ви можете вибрати, чи залишити дані у вигляді точок, не пов`язаних між собою, або з`єднати їх кривими або прямими лініями.
   • Точкова діаграма ідеально підходить для зображення безлічі змінних на одному і тому ж графіку, що дозволяє кривим або прямих лініях перетинатися. І ви можете легко показати динаміку зміни різних даних.

4. 

   4

   Виберіть графік. Розмір поверхневих діаграм дозволяє порівнювати 2 набору даних-діаграми з областями показують зміни за величиною і кругові діаграми показують процентне співвідношення даних.