Як побудувати графік в Excel
Редагувати користувачем Maluniu, Okiseliova, Bmalov і ще одним іншим
Графіки, які також називають діаграмами, є дуже зручним інструментом для роботи, і Excel може швидко і легко будувати їх, щоб візуалізувати певні дані, інформацію і так далі. Хоча побудова графіків може здатися важким завданням, насправді це дуже легко зробити в Excel. Програма будує діаграми так ефективно, що ця функція вважається одним з основних достоїнств Excel. Тому важливо навчитися будувати графіки для отримання максимальної віддачі від Excel.
Ви також можете зробити пошук за категоріями «Microsoft Excel Imagery» і переглянути різні діаграми Excel, де тригонометрія, геометрія, диференціальне та інтегральне числення перетворюються на справжнє мистецтво.
Кроки
Метод 1 з 3: Побудова графіка в Excel
1
Введіть дані в таблицю Excel. Дані повинні мати заголовки стовпців і заголовки рядків, щоб побудувати наочний графік.- В Excel «стовпці» - це вертикальні ряди (колонки). Стовпці позначені літерами (A, B, C і т.д.) і йдуть зверху вниз.
- «Рядки» - це горизонтальні ряди, помічені цифрами (1, 2, 3 і т.д.), що йдуть зліва направо.
2
Виділіть комірки з даними, які будуть відображені на графіку. Якщо ви хочете, щоб на графіку відобразилися заголовки стовпців і рядків, виберіть їх також.
3
Натисніть Вставка> Діаграма. У деяких версіях Excel ви також можете перейти на вкладку Графіки і вибрати певний вид графіка, який ви хочете побудувати. Завдяки цьому буде створено графік на «листі діаграми». Листом діаграми називається лист в книзі Excel, який створений для відображення графіка.- Для користувачів Windows: ви можете побудувати графік, натиснувши F11 на клавіатурі.
4
Змініть тип графіка і його зовнішній вигляд, якщо необхідно. Виберіть тип графіка в залежності від вашої інформації і того, як ви хочете її представити. Різні версії Excel дозволять змінити тип діаграми по-різному:- Після того як графік побудований, перейдіть у вкладку «Конструктор». Натисніть на стрілочку в полі «Макети діаграм» і виберіть макет, який вам подобається найбільше.
- Далі ви можете вибрати стиль діаграми в поле «Стилі діаграм». У деяких версіях ви не знайдете вкладку «Конструктор», але замість неї ви зможете скористатися вкладкою «Діаграми», де є все необхідне.
- Після того як графік побудований, перейдіть у вкладку «Конструктор». Натисніть на стрілочку в полі «Макети діаграм» і виберіть макет, який вам подобається найбільше.
Метод 2 з 3: Редагування графіка
1
Виберіть один з шести основних типів графіків (хоча типів графіків набагато більше). Excel володіє великою різноманітністю графіків і діаграм, які можна побудувати. Зазвичай це є величезною перевагою, але в той же час може заплутати користувача. Який тип діаграми слід вибрати? - Саме це і стає головною проблемою користувача. Ось опис основних типів діаграм, з якими ви можете працювати в Excel:- Гістограми. Ці діаграми для порівняння значень за категоріями. Наприклад, вони відмінно підходять для порівняння доходів і витрат за певний період часу.
- Лінійчаті діаграми. Вони схожі на гістограми, але їх «стовпці» повернені на 90 ° і розташовані горизонтально.
- Графіки. Ці діаграми для візуалізації змін з часом. Наприклад, використовуйте графік для відстеження обсягу світового виробництва сталі з 1930 року по теперішній час.
- Кругові діаграми. Ці діаграми показують внесок кожного значення в ціле. Наприклад, використовуйте ці діаграми для відображення відсоткового співвідношення етнічної приналежності в даній популяції.
- Діаграми з областями. Ці діаграми відображають відмінності в наборах даних з плином часу. Наприклад, використовуйте ці діаграми, щоб показати, як взаємопов`язані дохід і прибуток протягом року.
- Точкові діаграми. Це діаграми для порівняння пар значень. Використовуйте ці діаграми для побудови відносин між вагою людини і його зростанням.
2
Дайте назву діаграмі. Перейдіть на вкладку Макет і натисніть Назва діаграми в меню Підписи. Виберіть положення назву (по центру або над діаграмою). Дайте Вашій графіком точне, але небагатослівне назву. Наприклад, «ВВП Росії в 1901-1945 р.р.» буде підходящим назвою, а «Економічний розвиток Росії (виражене ВВП) з 1901 по 1945 рік», ймовірно, буде вже довгим.3
Зверніть увагу на назви осей. Що відкладається по осі х, а що по осі у? Якщо осі залишити без назв, буде дуже важко інтерпретувати такий графік.4
Зверніть увагу на легенду діаграми. Без легенди не ясно, що означає графік, тому що ви не будете знати, на основі яких даних він побудований.- При побудові діаграми Excel автоматично створює легенду (якщо ви не відключили цю функцію). Легенда містить заголовки стовпців і рядків, які були виділені спочатку при побудові графіка.
- При зміні будь-яких заголовків стовпців і рядків в осередках таблиці, заголовки автоматично змінюються і в легенді.
5
Змініть графік, переставивши стовпці і рядки. Якщо ви випадково ввели дані в осередку так, що переплутали рядки і стовпці, то не потрібно нічого переробляти. Замість того, щоб заново вводити всю інформацію, просто перейдіть до підрозділу «Дані» вкладки «Діаграми» та натисніть або «ряди по рядках», або «ряди по стовпцях».
Метод 3 з 3: Інші можливості Excel
1
Додавання другої осі ординат (у) на Ваш графік. Що робити, якщо на Вашому графіку відкладені кілька наборів даних, і ви хочете показати кілька трендів? Використовуйте дві осі у!2
Побудова діаграми з зведеної таблиці. Якщо ви використовуєте зведені таблиці, навчитеся будувати графіки на їх підставі. Зведені таблиці є корисним і зручним інструментом для роботи.3
Побудова діаграми беззбитковості. Така діаграма допоможе проаналізувати різні стратегії ціноутворення і потенційний прибуток. Вона буде дуже корисна для всіх, хто займається бізнесом і бажає розрахувати, як привести свій бізнес до успіху.4
Побудова гістограми. Гістограма являє собою візуальне уявлення розподілу даних, що часто використовується в статистиці.5
Аналіз тренда. Для аналізу тренда необхідно побудувати простий графік, а потім додати на нього лінію тренда - це допоможе оцінити, як графік буде змінюватися в майбутньому.
Поради
- Щоб додати більше інформації до гистограмме, перейдіть на вкладку Макет (або Майстер діаграм) на панелі інструментів і вкажіть необхідну інформацію.
Що вам знадобиться
- Дані з заголовками
- Комп`ютер з Microsoft Excel
