Як відокремити імена та прізвища в окремі поля в списку Microsoft Excel

Якщо ви працюєте з електронними таблицями і отримуєте таблицю, в якій ім`я та прізвище знаходяться в одній комірці, ви не зможете впорядкувати за прізвища. А сортування по імені і прізвища одночасно не принесе ніякої користі. У цьому випадку, вам треба відокремити ім`я від прізвища до сортування.

Кроки

1. 

   1

   У вас є електронна таблиця з ім`ям і прізвищем в одній комірці, як показано на малюнку.

2. 

   2

   У цьому прикладі наведіть курсор над колонкою "B" до появи стрілки вниз, потім, щоб виділити всю колонку, натисніть ліву кнопку миші.

3. 

   3

   Далі виберіть вкладку "Дані" та натисніть на кнопку "Текст за стовпцями". Візьміть до уваги, що у вас має бути кілька вільних колонок після колонки, яку ви конвертуєте. Якщо треба, виділіть колонку і додайте 2-3 нових. В іншому випадку, після конвертації дані в сусідніх колонках будуть замінені.

4. 

   4

   У першому вікні "майстра текстів (розбір)", виберіть "з роздільниками".
   
   
   
   
   
   • Виберіть "фіксована ширина", якщо сегменти, які ви хочете розділити, однакової ширини (наприклад, розділяючи телефонні коди і номери).

5. 

   5

   У другому вікні "майстра текстів (розбір)" виберіть символ-роздільник або те, що розділяє слова, які ви хочете помістити в різні колонки. У нашому випадку, це пробіл, тому вибираємо прогалину. Також ви можете вибрати "Вважати послідовні роздільники одним".
   • Якщо у вас слова розділені комами (наприклад, Brown, James), виберіть кому в якості символу-роздільника, і т.д.
     
     





6. 

   6

   У третьому вікні "майстра текстів (розбір)" виберіть "загальне" форматування, все інше залиште як і раніше. Для продовження натисніть кнопку "Готово".
   • Цей параметр змінюється тільки тоді, коли ви маєте справу з числами або датами.
     
     

7. 

   7

   Подивіться на результат. Тепер таблиця повинна виглядати приблизно так.

8. 

   8

   Тепер ви можете поміняти заголовки на "Ім`я" і "Прізвище", і якщо потрібно, відсортувати за прізвищем. Так виглядає відсортована за прізвищем електронна таблиця з оновленими заголовками.

Поради

• Для цього вам не потрібна найновіша версія, буде достатньо Excel 2003.

Попередження

• Перш ніж ви будете пробувати це на практиці, ЗАВЖДИ робіть копію електронної таблиці, і працюйте з нею, а не з оригіналом.
• Переконайтеся, що ви вставили дві колонки праворуч колонки, яку ви редагуєте, інакше весь текст колонок праворуч буде замінений.