Як обрізати текст в Excel

Наявність занадто довгого тексту в комірці електронної таблиці може привести до проблем форматування і зручності читання. Існує безліч методів обрізання тексту і поділу його з подальшим розміщенням в інші осередки. Наступні методи можуть допомогти у багатьох ситуаціях.

Кроки

Метод 1 з 3: Обрізання тексту з використанням функції

1. 

   1

   Виберіть комірку, в яку ви хочете розмістити обрізаний текст. Цей метод підходить для ситуацій, коли текст вже внесений в електронну таблицю.

2. 

   2

   Введіть функцію ЛЕВСИМВ або ПРАВСИМВ у віконце формули. Ці функції обрізають символи або з правої, або з лівого боку існуючого тексту. Якщо ви ходите видалити символи з лівого боку тексту, то використовуйте функцію ПРАВСИМВ. Якщо ви ходите видалити символи з правого боку тексту, то використовуйте функцію ЛЕВСИМВ. Ці функції видаляють текст зі сторони, протилежної тій, що вказана в назві функції.
   • = ЛЕВСИМВ (,)
   • Замініть на адресу комірки або діапазону комірок.
   • Замініть на кількість символів, які ви хочете видалити з правого боку тексту.
   • Приклад: = ЛЕВСИМВ (D1, 4). Дана формула видалить 4 символи з правого боку тексту в комірці за адресою D1.
   • Формула ПРАВСИМВ має такий же формат, як і ЛЕВСИМВ.

3. 

   3

   Коли формула повністю введена, натисніть кнопку Enter. В осередку з`явиться текст, обрізаний згідно введеної формулою.

Метод 2 з 3: Обрізання імпортованого тексту

1. 

   1

   Запишіть свої дані в текстовий файл. Кожен запис повинна знаходитися на окремому рядку. Збережіть цей файл з розширенням .txt.
   • Якщо вам треба обрізати дані, які вже знаходяться в електронній таблиці Excel, то скопіюйте стовпець з даними з таблиці в програму Notepad, а потім збережіть текстовий файл з даними.

2. 

   2

   Імпортуйте текстовий файл. У програмі Excel виберіть розділ «Дані» з головного меню. Потім виберіть опцію «З тексту» в розділі «Отримати зовнішні дані». Виберіть ваш текстовий файл і натисніть «Імпорт».





3. 

   3

   Виберіть тип даних. Для того щоб розділити текстові записи, виберіть опцію «Фіксована ширина» на першому екрані майстра імпорту текстів. Натисніть «Далі».

4. 

   4

   Встановіть ширину полів. Вкажіть, скільки символів ви хочете розмістити в кожному стовпці. Числа на шкалі відображають кількість символів в кожному осередку. Ви можете додати додаткові рядки, щоб створити різну розбивку по осередках. Коли закінчите розбивку, натисніть «Далі».
   • Віконце під шкалою містить зразок ваших даних, розбитих згідно вашим вибором. Цей зразок допоможе вам переконатися в тому, що розбивка по стовпцях є підходящим способом для перетворення імпортованих даних.

5. 

   5

   Виберіть формат даних. Для імпорту тексту залиште опцію «Загальний». Таким чином, ви зможете зберегти початкове форматування імпортованого тексту. Також збережеться формат чисел, якщо вони присутні в імпортованому тексті. Щоб імпортувати текст і розбити його на стовпці за вашим вибором, натисніть «Готово».

Метод 3 з 3: Розподіл тексту по стовпцях

1. 

   1

   Виберіть текст, який ви хочете обрізати. Виділіть клітинку, в якій знаходиться текст.

2. 

   2

   Зайдіть в розділ меню «Дані». Підведіть курсор до мітці «Дані». Натисніть на позначку. З`явиться розділ з різними можливостями для роботи з даними.

3. 

   3

   Виберіть опцію «Текст за стовпцями». Це допоможе вам розбити зміст вибраної комірки і помістити розділені частини тексту в різні стовпці.

4. 

   4

   Виберіть опцію «Фіксованої ширини». З`явиться вікно, назване «Майстер текстів (розбір) - крок 1 з 3». На цьому кроці у вас є вибір з двох опцій: «З роздільниками» і «Фіксованої ширини». Перша опція означає, що роздільниками тексту будуть служити такі символи, як мітки табуляції чи коми. Як правило, цю опцію вибирають, коли потрібно розбити текст, імпортований з іншої програми, наприклад з бази даних. Друга опція означає, що поля будуть вирівняні по стовпцях і будуть розділені проміжками.

5. 

   5

   Натисніть кнопку «Далі». Наступне вікно дозволяє вам визначити ширину стовпців. У вас є три опції. Якщо вам потрібно поставити роздільник, натисніть на позицію, в якій необхідно розділити текст. Якщо вам потрібно видалити роздільник, двічі натисніть на лінію роздільник. Щоб змінити позицію роздільник, натисніть на лінію роздільник і помістіть її в потрібне місце.

6. 

   6

   Натисніть кнопку «Далі». У наступному вікні у вас є кілька опцій, таких як «Загальний», «Текстовий», «Дата» і «Пропустити стовпець». Вибравши одну з опцій, ви тим самим змініть формат даних в першому стовпці. Подивіться на вікно зразка розбору даних. Якщо, наприклад, ви вибрали «Дата», то в заголовку першого стовпчика ви побачите «ДМГ».

7. 

   7

   Натисніть на кнопку «Готово». Ваш текст буде розбитий за стовпцями.