Як поміняти формат дати в Microsoft Excel

Ви отримали документ з датами в неправильному форматі? Може бути ви були самі тим, хто зробив помилку або ви просто вирішили піти іншим шляхом. Незалежно від причини, ви можете швидко і легко змінити формат дати в Microsoft Excel за допомогою рад WikiHow. Подивіться більш детальну інформацію про те, як це зробити.

Кроки

1. 

   1

   Відкрийте таблицю.

2. 

   2

   Виділіть всі комірки з датами.
   • Якщо є тільки одна комірка, натисніть на неї.
   • Якщо осередку знаходяться в колонці, натисніть лівою кнопкою миші на букві в шапці колонки і відформатуйте весь стовпець.
   • Якщо вони розташовані в ряд, натисніть лівою кнопкою миші на номер напроти потрібного ряду, щоб вибрати і відформатувати діапазон (або комірки).

3. 

   3

   Виберіть "Формат" в комірці зверху.







4. 

   4

   [b]Виберіть "Осередки..."З випадаючого меню.

5. 

   5

   Переконайтеся, що осередок "Номер" виділена.

6. 

   6

   Виберіть "Дата" в колонці зліва.

7. 

   7

   Виберіть формат, який вам потрібен. Виділіть його.

8. 

   8

   Натисніть OK, щоб зберегти формат.





9. 

   9

   Збережіть файл. Переконайтеся, що файл збережено в цьому форматі.

Поради

• Як тільки зберігається формат для стовпчика або рядка, при введенні дати в будь-якому форматі в цих областях, вони будуть збережені у форматі дати за замовчуванням.
• Пам`ятайте, що не має значення, в якому форматі зроблена таблиця, Excel досить розумний, щоб бути в змозі розібратися з колонкою дати від старих до нових (або від нових до старих) в будь-якому форматі.
• Це найкраща практика - застосовувати тільки один формат дати для всього рядка або стовпця.
• Коли всі методи не спрацьовують, то причина ймовірно в тому, що дата була збережена у вигляді тексту. Якийсь користувач увійшов або скопіював дані, але вони не були упізнані Excel як дата, тому Excel відмовляється застосувати інший формат дат в тексті як "день народження мами" або "12.02.2009". Якщо перший приклад очевидний, то другий може поставити в глухий кут багатьох користувачів за межами США. Особливо, коли їх локальна версія Excel не сприймаєте введені значення.
  • Усі записи, які починаються з апострофа не зберігатимуться у вигляді тексту, незалежно від того, що вони виглядають як дати. Апостроф не відображається в комірці, тільки в редакторі клітин.
  • Інший приклад, "12 okt 2009". Для англійського читача орфографічна помилка очевидна - жовтень повинні бути написаний через "с". Однак для не носієм англійської мови, помилку може бути виявити важко. Користувач думає, що коректує дату, хоча насправді це текст.
  • Зворотній проблема. Можна ввести 12312009 і чекати, що вийде 31 грудня 2009. Однак, великі значення будуть записані безпосередньо заповненням дати, і це число інтерпретується як 5 жовтня 4670. Це може призвести до плутанини, коли формат дати не показує рік. Тому при введенні дат завжди використовуйте роздільники, наприклад, / слеш між місяць і день.
  • Для того щоб перевірити, чи були дати прийняті чи ні, спробуйте збільшити ширину стовпчика. Текст буде по лівому краю, в той час як дати - по правому краю.
  • Тому як, можливо дані були змінені або використовувався взагалі не формат дати. Всі прийняті "дати зберігаються у вигляді чисел, зі значенням близько 40000 в 2009 році. Спробуйте відформатувати його у вигляді числа. Якщо це не вдається, значить це текст. Коли ви закінчите з поліпшенням формату дати, значення цього тексту не будуть змінені, тобто не будуть відформатовані.
• Нескінченна рядок #### вказує, що хтось намагався ввести дату до 1900 року.