Як додати PST файл в Microsoft Outlook 2010
Використання особистих папок для облікового запису Microsoft Outlook 2010 дозволяє зберігати поштові повідомлення не на сервері, а на вашому комп`ютері, запобігши, таким чином, автоматичну архівацію і видалення листів. Додавання особистої папки або папки PST - легкий і простий процес. За допомогою цієї статті ви навчитеся, як легко додати папку PST в Outlook 2010.
Кроки
Метод 1 з 2: За допомогою вкладки "Файл"
1
Запустіть Microsoft Outlook 2010, натиснувши кнопку Пуск і, знайшовши його в списку програм, або клікнувши два рази на ярлику програми на вашому робочому столі.
2
Натисніть вкладку Файл у верхньому лівому кутку стрічки Microsoft Outlook.- Стрічка - назва основної панелі інструментів у додатках Microsoft Office. Хоча кількість опцій у стрічці здається обмеженим, Microsoft просто змінила дизайн інтерфейсу, зробивши його більш інтуїтивним, коротким і більш впорядкованим. Це ж стосується і процесу створення PST файлу.
3
Натисніть меню Параметри облікових записів.
4
У випадаючому меню виберіть "Параметри облікових записів".
5
Перейдіть на вкладку "Файли даних" та натисніть кнопку "Додати" у верхньому лівому кутку вікна. Створиться новий файл PST.- Ви побачите, де Microsoft Outlook зберігає вашу основну особисту папку в найбільшій секції вікна програми. Щоб зберегти принцип зберігання файлів і спростити завдання, які не міняйте місце розташування новоствореної папки.
6
Введіть назву вашої нової папки.- Рекомендується називати PST файл так само, як плануєте назвати особисту папку в Outlook. Це допоможе і вам не заплутатися.
7
Натисніть "OK," а потім кнопку "Закрити".
Метод 2 з 2: За допомогою вкладки "Головна"
1
Запустіть Microsoft Outlook 2010.
2
Перейдіть на вкладку "Головна".
3
Знайдіть і натисніть кнопку "Нові елементи" в лівій частині меню.
4
Виберіть опцію "Інші елементи", і у випадаючому меню, в самому його низу - натисніть рядок "Файл даних Outlook".
5
Введіть зрозуміле ім`я файлу даних, следуюя рекомендаціям описаним в способі вище.6
Натисніть "OK", а потім "Закрити".
Поради
- Якщо ви не можете редагувати або створювати папки або файли - зверніться до вашого системного адміністратора. Можливо, ваш обліковий запис не володіє потрібними правами.
- Якщо ваш файл PST або файл даних пошкоджені, скористайтеся Outlook Inbox Repair Tool. У більшості випадків ця утиліта може усунути проблеми і відновити файли даних.
- Назви PST файлів, які схожі з назвами особистих папок в Outlook, допоможуть вам легко знайти їх, якщо вам знадобиться заархівувати або видалити якісь ваші дані.
Попередження
- Регулярно робіть резервні копії ваших PST файлів. Для багатьох людей втрата листування рівносильна катастрофі.
- Розкривайте архівні папки, щоб побачити вкладені подпапки.
