Як експортувати контакти з Outlook

Ваші контакти, що зберігаються в Outlook, являють собою неабияку цінність. Якщо комп`ютер дасть збій або ви вирішите змінити поштовий клієнт, резервна копія контактів Outlook заощадить вам купу часу. Читайте цю статтю, щоб дізнатися, як можна експортувати контакти в будь-якій версії Outlook.

Кроки

Метод 1 з 4: Outlook 2013

1. 

   1

   Натисніть вкладку Файл. У лівій частині екрана відкриється меню. Натисніть "Відкрити і експортувати".

2. 

   2

   Клікніть "Імпорт та експорт". Запуститься майстер імпорту та експорту, зі списком доступних налаштувань імпорту та експорту. Виберіть "Експорт у файл".

3. 

   3

   Виберіть тип файлу. Якщо ви експортуєте контакти в іншу версію Outlook, то виберіть "Файл даних Outlook (.pst)". Якщо ви експортуєте контакти в інший поштовий клієнт (іншу програму) - виберіть Comma Separated Values, .csv. Вибравши тип файлу натисніть Далі.

4. 

   4

   Виберіть ваші контакти. Після того як ви виберете тип файлу, програма запропонує вибрати папки для експорту. Виберіть "Контакти" і натисніть Далі.

5. 

   5

   Виберіть ім`я файлу. Надайте вашого файлу з контактами запам`ятовується ім`я. За допомогою кнопки "Огляд ...", виберіть на комп`ютері папку для збереження.

6. 

   6

   Перегляньте Параметри. Перед створенням файлу контактів, ще раз перевірте вибрані вами установки. Натисніть Готово, щоб створити файл у заданому вами місці на диску.

Метод 2 з 4: Outlook 2010

1. 

   1

   Натисніть меню Файл. У випадаючому меню виберіть "Параметри", а в лівій колонці діалогового вікна виберіть "Додатково".<.

2. 

   2

   Прокрутіть до розділу "Експорт" і натисніть кнопку "Експорт". Відкриється "Майстер імпорту та експорту".

3. 

   3

   Виберіть пункт "Експорт у файл" і натисніть кнопку Далі.

4. 

   4

   Виберіть тип файлу. Якщо ви експортуєте контакти в іншу версію Outlook, то виберіть "Файл даних Outlook (.pst)". Якщо ж ви експортуєте контакти в інший поштовий клієнт (іншу програму) - виберіть Comma Separated Values або .csv.

5. 

   5

   Виберіть контакти. Ви побачите список папок з даними, які ви можете експортувати з Outlook. Виберіть папку Контакти, щоб експортувати контакти Outlook.

6. 

   6

   Виберіть розташування, де хочете зберегти файл. Використовуйте кнопку "Огляд ...", щоб вибрати на комп`ютері папку для збереження експортованого файлу. Вкажіть зрозуміле ім`я файлу і натисніть кнопку "Далі" ще раз.

7. 

   7

   Виберіть "Готово" щоб закінчити процес. Ваша адресна книга буде збережена на вашому комп`ютері в зазначеному місці.

Метод 3 з 4: Outlook 2003 або 2007

1. 

   1

   Натисніть меню Файл. Виберіть "Імпорт та експорт". Відкриється "Майстер імпорту та експорту".

2. 

   2

   Виберіть "Експорт у файл". У списку варіантів, виберіть "Експорт у файл", щоб зберегти ваші контакти у файлі, який можна буде відкрити за допомогою іншої програми.

3. 

   3

   Виберіть тип файлу. Якщо ви експортуєте контакти в іншу версію Outlook, то виберіть "Файл даних Outlook (.pst)". Якщо ви експортуєте контакти в іншу програму - виберіть Comma Separated Values, .csv. Натисніть кнопку Далі для продовження.

4. 

   4

   Виберіть папку Контакти. Outlook дозволяє експортувати будь-які дані програми у файл, тому вам потрібно вибрати папку Контакти і натиснути Далі.

5. 

   5

   Виберіть розташування, де хочете зберегти файл. Використовуйте кнопку "Огляд ...", щоб вибрати на комп`ютері папку для збереження експортованого файлу. Вкажіть зрозуміле ім`я файлу і натисніть кнопку "Далі".

6. 

   6

   Виберіть "Готово", щоб закінчити задачу. Ваші контакти будуть збережені у файлі, з якого їх можна імпортувати в іншу програму.

Метод 4 з 4: Outlook Express

1. 

   1

   Натисніть меню Файл. В Outlook Express контакти зберігаються дещо інакше, ніж в інших версіях Outlook. Виберіть "Експорт", а потім натисніть Адресна книга.

2. 

   2

   Знайдіть варіант "текстовий файл". У дужках буде вказано "Comma Separated Values" (Значення, розділені комами).

3. 

   3

   Виберіть розташування, де хочете зберегти файл. Використовуйте кнопку "Огляд ...", щоб вибрати на комп`ютері папку для збереження експортованого файлу. Вкажіть зрозуміле ім`я файлу і натисніть кнопку "Далі" востаннє.

4. 

   4

   вкажіть конкретні поля в адресній книзі, які будуть збережені в експортується файлі. Щоб перестрахуватися, встановіть прапорці у всіх чекбоксах вікна експорту в CSV. Виберіть "Готово" щоб закінчити процес.

Поради

• Експортована адресна книга може бути надто об`ємною для збереження на флешці, а експорт на мережевий ресурс - занадто повільним. Збережіть файл на робочому столі, а потім упакуйте в архів, перш ніж копіювати його на флешку або по мережі.
• Дуже корисно робити резервні копії контактів та інших важливих даних кожні кілька тижнів. У разі збою комп`ютера, файл адресної книги може бути пошкоджений і не підлягати експорту.