Як організувати захід зі збору коштів
Глобальні світові проблеми і необхідну для їх вирішення кількість коштів є широко обговорюваними темами. Можливо, ви й самі хочете внести свій внесок, організувавши невелику цікавий захід по збору коштів. Для початку вам необхідно вибрати вид благодійності, потім придумати ідею для заходу, ну і, нарешті, визначитися з місцем проведення і списком гостей.
Кроки
1
Якщо ви ще не визначилися, то необхідно вирішити, який вид благодійності ви будете підтримувати. Який з них, на вашу думку, найбільше потребує допомоги? Якщо ви точно не впевнені, обговоріть це питання з сім`єю і друзями.
2
Можливо, варто відкрити банківський рахунок, особливо якщо на даний момент його немає, адже ваша мета - збір грошей. Він буде особливо актуальним при зборі коштів на допомогу сім`ї або одній людині. Обов`язково вкажіть призначення рахунку, щоб уникнути податкових та інших відрахувань. Наприклад, якщо ви збираєте гроші на лікування від раку дитини на ім`я Х, то рахунок можна назвати «Фонд пожертвувань на лікування Х».
3
Визначтеся, якого роду подія ви збираєтеся проводити. Кількість можливих ідей обмежена лише вашою креативністю. Можна зупинити вибір на чому-небудь традиційному: вечеря або мовчазний аукціон, або можна спробувати що-небудь оригінальне: гонки, водні бої, носіння дурною одягу і т.д. Будьте креативні!
4
Дізнайтеся, чи має причина ваших сподівань (людина, благодійна організація, суспільство і т.д.) список людей, які не будуть заперечувати, якщо з ними зв`яжуться. Електронна пошта - особливо ефективний інструмент для встановлення контакту одночасно з великим числом людей, зокрема, для пошуку волонтерів.
5
Використовуйте список контактів для пошуку людей, які вже мають досвід у подібному зборі коштів. Їм не обов`язково допомагати будь-якими діями, але їх досвід може виявитися корисним. Надзвичайно корисним, якщо у вас немає взагалі ніякого досвіду!
6
Знайдіть місце для проведення заходу. Можливі майданчики на відкритому повітрі: церкви, школи, виноробні, ресторани або холи громадських будівель. Поцікавтеся, де раніше проводилися схожі заходи, і дізнайтеся, чи можна їх використовувати для вашого. Залежно від мети збору коштів, майданчик теж може бути пожертвувана, тобто віддана в оренду безкоштовно. Крім того, можна запитати поради у людей зі списку контактів.
7
Відвідайте майбутнє місце проведення і переконайтеся, що місця дійсно вистачить і якими додатковими перевагами можна скористатися. Заздалегідь складіть карту заходи, щоб уникнути «пробок», таких як черги на проїзд у місця, до яких необхідний швидкий доступ.
8
Визначтеся з часом і місцем. Дізнайтеся, коли проводилися схожі заходи. Час закінчення виберіть з урахуванням часу, необхідного на прибирання.
9
Вирішіть, які види платежів ви будете приймати. Готівкові і чеки - найпростіший спосіб. Розрахунок по картці більш складний, але зате відвідувачі можуть пожертвувати велику суму. Врахуйте, що банк візьме кілька відсотків комісійних. Обміркуйте можливість застосування мобільних платежів, наприклад, за допомогою програми Square для iPhone або його аналогів.
10
Проконсультуйтеся з органами державної влади на предмет необхідності заповнення будь-яких паперів. Наприклад, з органами, контролюючими гральний бізнес, якщо ви організуєте лотерею, або з установами охорони здоров`я, якщо ви збираєтеся продавати їжу.
11
Визначтеся, яка буде процедура входу на захід: безкоштовний вхід або за квитками / запрошеннями. Якщо вхід платний, встановіть ціни (на одну людину, парі, сім`ї) і надрукуйте квитки. Це досить дешево, тому краще надрукуйте їх з запасом, ніж потім виявиться, що їх не вистачає. Для координації процесу продажів і управління списком відвідувачів можна використовувати сервіси типу EventBrite (базовий пакет послуг безкоштовний). Також переконайтеся, що на вході є яка-небудь чітка напис або знак, кому і на які цілі виписувати чеки. Залежно від типу заходу, можна запропонувати друзям і знайомим пожертвувати кошти в обмін на участь в ньому.
12
Надайте захід розголосу. Можливо, місцеві рекламні компанії захочуть вам допомогти. У теж час, оголошення в місцевій газеті також не буде зайвим. Зв`яжіться з відділом реклами для безпосереднього розміщення оголошення, а також з окремим кореспондентом, який міг би написати статтю про вашому заході. Зверніться на місцеву радіостанцію чи телеканал, можливо, вони захочуть розповісти про вас у своєму ефірі, або погодяться співпрацювати на правах соціальної реклами. Більшої розголосу можна досягти, якщо задіяти людей зі списку контактів, запропонувавши їм відправити електронний лист друзям, ретвітнуть, опублікувати інформацію про подію на своїй сторінці в соціальних мережах і т.д.
13
Зробіть флаєри та розповсюдьте їх, у тому числі за допомогою пошти. Якщо ви створюєте флайер на комп`ютері, збережіть його у форматі PDF або JPEG, а потім розпитайте людей зі списку контактів, можливо, у них є можливість їх роздрукувати.
14
Якщо вхід на ваш захід платний - розповсюдьте квитки заздалегідь. Якщо ні - зробіть флаєри. В інтернеті можна знайти спеціалізовані сервіси, за допомогою яких це буде простіше зробити, наприклад, SMORE.com. Завдяки Флайер у людей буде можливість внести пожертвування, навіть якщо вони не змогли відвідати ваш захід. Поширення квитків і флаєрів дасть вам уявлення, скільки приблизно людей відвідають ваш захід, що дуже корисно, якщо ви збираєтеся докуповувати що-небудь. Волонтери, в свою чергу, можуть вибити дозвіл поширювати квитки і приймати пожертвування на території місцевих торгових точок та інших відвідуваних закладів. Це теж буде непоганою рекламою.
15
Запасіться готівкою на здачу і сейфом, де будуть зберігатися пожертвування. Можливо, варто поставити на вході корзинку побільше з відповідним написом на ній, щоб у відвідувачів була можливість пожертвувати більше. На диво, даний трюк відмінно спрацьовує. Уважно стежте за всіма місцями збору грошей. Швидше за все, нічого не трапиться, але зловмисникові буде дуже просто схопити, наприклад, кошик з пожертвами і побігти.
16
Починайте! Постарайтеся зробити ваш захід якомога більше веселим і цікавим.
17
Проведіть ретельне прибирання. Обов`язково збережіть всі чеки, паперу і записи.
18
Не забудьте передати зібрані гроші благодійним організаціям.
Поради
- Будьте люб`язні й добрі до відвідувачів і жертводавцям.
- Якщо ваш захід включає миття машин або що-небудь подібне, не забудьте попередити відвідувачів принести одяг, який не шкода намочити.
- Не дозволяйте відвідувачам ухилитися від пожертвувань.
- Введіть можливість повернення грошей, для тих, хто передумав жертвувати.
Попередження
- Будьте обережні: не робіть речей, які можуть образити відвідувачів. Ваша мета - зібрати кошти на благодійність, а не подуріти і перевірити, як далеко вам дадуть зайти.
Що вам знадобиться
- Обладнання для проведення заходу.
- Люди.
- Гроші.
- Само собою, менеджер з організації заходів.
