Як написати лист за результатами ділової зустрічі
Дуже важливо стежити за бізнес-перспективою. Ви наполегливо працювали або удача тільки посміхнулася вам - і ви породили бізнес-клієнта або майбутню перспективу. Ця стаття може допомогти вам подолати скептицизм у значенні листа за результатами зустрічі з клієнтом.
Кроки
1
Почніть лист за результатами зустрічі посиланням на дату і час вашого останнього розмови або зустрічі в електронному листі і, якщо згаданий день був позавчора, також бажано зазначити дату.
2
Згадайте час, що відноситься до конкретної кореспонденції. Приклад: "Цей лист є продовженням нашої зустрічі вчора вранці", - або: "Цей лист є продовженням нашої телефонної розмови від 12-го листопада".- Це перший рядок містить повідомлення, що ви посилаєтеся на зустріч або розмова.
3
Зробіть наступні вміст точним, простим і коротким. Це дозволить уникнути багато граматичних помилок або зайвих слововживань.- Просте і короткий лист буде викликати інтерес у читача пробігтися по змісту.
- Один з найбільш важливих аспектів спілкування - це те, що читач повинен бути в змозі зрозуміти ваше повідомлення і відчути, що йому необхідно відгукнутися про ці умови.
- Це буде також означати, що ви високо цілеспрямовані і професійні у своєму підході.
4
Згадайте предмет обговорення. Наприклад: "Ми обговорювали вартість глечика з морською тематикою, в покупці якого ви були гостро зацікавлені, і я згадав ціну".
5
Введіть наступний рядок основного змісту "Лист за результатами зустрічі".- Зазвичай рекомендується використовувати слово "продовження". Наприклад: "Мій лист є продовженням цієї дискусії".
- Тут ви включаєте повідомлення, за яким ви пишете лист-нагадування.
6
Спонукаєте клієнта висловити свою думку і інтерес в наступному рядку. Приклад: "Я був би вдячний, якби ви змогли повідомити мені свою точку зору по темі / предмету і так далі"
7
Вкажіть час вашої доступності для розмови по телефону або особистої зустрічі. Приклад: "Ви можете зателефонувати мені або зустрітися зі мною, щоб обговорити цю тему."- Якщо зустріч або дзвінок не представляється можливим, то все, що вам потрібно попросити вашого клієнта - відповісти на лист: "Будь ласка, дайте відповідь найближчим часом і повідомте ваш відгук / передбачувану ціну / вашу думку."
8
Забезпечте пропозицію по предмету обговорення. Основна ідея полягає в створенні взаєморозуміння з клієнтом.9
Вся ця практика повинна зводитися до однієї точки: досягнення вашої мети і отримання роботи на вашого клієнта.
10
Залиште один рядок для майбутніх перспектив. Нагадайте з маленькою дещицею смиренності: "Я з нетерпінням чекаю чудових ділових відносин з вами в прийдешні часи."
11
Закрийте лист одним рядком:"Я щиро ціную ваш час і терпіння."
12
Закрийте лист за результатами зустрічі словами:"Спасибі! З найкращими побажаннями, .."
13
Переконайтеся, що вказали своє ім`я та адресу з номером телефону, за яким з вами можна зв`язатися.
14
Згадайте години, коли з вами можна зв`язатися.
