Як добре організувати час
Всі ми чули популярну скаргу, що в добі мало годин, щоб зробити все необхідне, але основні організаційні навички та вміння керувати часом здатні допомогти нам отримати максимум від наявного часу. Ця стаття розповість вам, як добре організувати час, щоб за кожну годину встигнути зробити якомога більше.
Кроки
1
Користуйтеся щоденником.- Простий щоденник, доданий до набору звичних організаційних інструментів, допоможе вам використовувати час набагато більш ефективно. Записуйте всі терміни, домовленості і зустрічі, які ви призначаєте крім звичайного розкладу. Щоранку переглядайте, що призначене на сьогодні, щоб мати чіткий план дня.
2
Уникайте подвійних зобов`язань.- Організуйте розклад так, щоб не призначати занадто багато справ і не брати на себе відповідальність за занадто багато проектів і подій. Завжди перевіряйте щоденник, перш ніж дасте відповідь, чи вільні ви в певний час. Це допоможе вам вести себе організовано і пам`ятати про своєму звичайному розкладі.
3
Уникайте відволікаючих речей.- Продуктивно організуйте час, видаливши зі свого оточення все відволікаючу і заважає залишатися у рамках розкладу. Не тримайте телевізор або відеоприставка там же, де ви робите уроки або зводите рахунки, щоб у вас не було спокуси відволіктися. Залиште розваги на потім.
4
Розставляйте пріоритети.- Мудро керуйте часом і плануйте насамперед закінчувати самі термінові або найбільш важливі справи. Відзначайте їх в розкладі кольоровий наклейкою або яскравим маркером. Робіть насамперед термінові справи, відводячи під них достатньо часу, а потім займайтеся всім іншим.
5
Будьте реалістом.- Відводите собі розумний час на виконання кожного завдання. Якщо вам здається, що справа займе від півгодини до години, завжди відводите на нього повну годину. Реалістичний підхід до витрат часу врятує вас від перевантажень і невиконання зобов`язань в строк.
6
Плануйте повсякденні справи.- Не забувайте планувати повсякденні справи - їжу, душ та інше. Всі ці заняття здаються нам само собою зрозумілими, але на них важливо відводити час, щоб не пропускати їх і не виходити з-за них з графіка.
7
Використовуйте систему нагадувань.- Користуйтеся простими нагадуваннями на додаток до щоденника. Маленькі записки або текстові нагадування на мобільному телефоні нагадають вам про призначені на сьогодні справах. Така система застрахує вас від помилок.
8
Просіть про допомогу.- Попросіть когось про допомогу і передайте помічникові частина дрібних справ. Вашим розкладом піде на користь, якщо ви іноді забудете про гордість і попросіть когось допомогти з дрібною роботою по будинку або приготувати вечерю, коли ви особливо зайняті в будній день.
