Як створити флаєр за допомогою Microsoft Publisher

Флаєри можна використовувати для поширення інформації, залучення уваги до продажу або спеціальними пропозиціями, оповіщення людей про кампаніях по збору грошей або інших подіях, або просто для спеціальних оголошень. Microsoft Publisher дозволяє створювати флаєри для будь-якої мети з цього списку або з нуля, або з використанням вбудованих шаблонів. Ви можете доповнити ваш флаєр відривними талонами щоб отримувати відгуки від потенційних клієнтів. Нижче наведено інструкції по створенню флаєра з використанням програм Microsoft Publisher 2003, 2007 або 2010.

Кроки

1. 

   1

   Виберіть дизайн флаєра. Microsoft Publisher групує дизайни і шаблони флаєрів по цілях, для яких планується використовувати флаєр.
   • У Publisher 2003, виберіть "Новий" з панелі завдань Нова Публікація, потім виберіть "Оголошення" (Флайери) у розділі Публікації для друку, а потім натисніть на кнопку зліва від "Об`яв", щоб побачити список існуючих типів флаєрів. Виберіть потрібний вам дизайн з галереї праворуч.
   • У Publisher 2007 виберіть "Оголошення" (Флайери) з популярних типів публікацій, потім виберіть один з дизайнів. Ви можете вибирати з сучасних макетів, класичних макетів або порожніх сторінок. Ви можете кликнути мишею на будь-який дизайн, щоб подивитися його збільшену версію в правій верхній частині панелі з настройками флаєрів, яка розташовується в правій частині екрана.
   • У Publisher 2010 виберіть "Оголошення" (Флайери) з існуючих шаблонів, потім виберіть потрібний дизайн зі списку шаблонів флаєрів. Ви можете кликнути мишею на будь-який дизайн, щоб подивитися його збільшену версію в правій верхній частині панелі з настройками флаєрів, яка розташовується в правій частині екрана.
   • Якщо ви не знайшли дизайну, який ви хочете, але у вас є з`єднання з Інтернетом, ви можете завантажити з сайту Microsoft додаткові шаблони.

2. 

   2

   Вирішіть, чи буде ваш флаєр видаватися на руки або відправлятися поштою. Більшість флаєрів вручаються безпосередньо клієнтам (листівки), або розміщуються у місцях, де люди самі можуть їх взяти як нагадування про рекламований подію. Однак флаєри для продажів, кампаній зі збору коштів, або флаєри для спеціальних пропозицій часто надсилають поштою, щоб отримати від потенційних клієнтів більший відгук, ніж це можливо при врученні або розміщенні флаєрів. При додаванні адреси до флаєру в програмі Publisher створюється друга (задня) сторінка, верхня третина якої включає місце для поштового і зворотної адреси (ви повинні взяти адреси для розсилки або з таблиці Microsoft Excel, або з бази даних Microsoft Access). Щоб створити флаєр для розсилки поштою необхідно зробити наступне:
   • У Publisher 2003 виберіть "Включити" в розділі Адреса Замовника щоб включити поштову адресу, або виберіть "Відсутня" щоб його не включати.
   • У програмах Publisher 2007 і 2010 виберіть галочку "Включити поштову адресу" щоб додати поштову адресу. Або не вибирайте дану галочку, щоб не включати його.
   • Опція включення розділу з поштовими адресами на зворотній частині флаєра буде відсутній, якщо ви виберете створення свого флаєра з пустого шаблону.

3. 

   3

   Вирішіть, чи буде у вашому флаєрі графіка. Деякі існуючі шаблони включають графіком із заходом як картинку-заповнювач, і пропонують вам можливість включити (або не включати) в флаєр свою власну графіку. Включення графіки може додати видовищності вашому флаєру, особливо якщо графіка якось пов`язана з рекламованим подією, оповіщенням або пропозицією. Якщо при створенні флаєра ви залишите картинку-заповнювач, пізніше ви зможете її змінити на ваше власне графічне зображення.
   • Щоб включити картинку-заповнювач в Publisher 2003, виберіть "Включити" в розділі Графічний Об`єкт щоб включити її, або виберіть "Відсутня" щоб її не включати.
   
   
   
   
   
   • Щоб включити власну графіку в Publisher 2007 або 2010, виберіть галочку "Включити графічний об`єкт" (Include graphic) для включення графіки, або не вибирайте дану галочку, щоб не включати його.
   • Дана опція буде відсутній, якщо ви виберете створення свого флаєра з пустого шаблону. Однак ви можете вставити картинку або інший графічний об`єкт за допомогою можливості Вставка рисунка (Insert Picture) у вашій версії Publisher.

4. 

   4

   Додайте всі необхідні відривні талони. Якщо ви використовуєте ваш флаєр для отримання інформації від людей, які його побачать, або для просування продажів або спеціальної події, швидше за все вам захочеться додати відривні талони для отримання від них інформації, або ви можете дати їм купон щоб спонукати їх прийти. Випадає список Відривна Частина пропонує кілька варіантів:
   • Відсутня. Виберіть даний варіант, якщо ваш флаєр потрібен тільки для надання інформації читачеві, не пропонує йому жодних стимулів, і не запрошувати ніякої інформації.
   • Контактна інформація. Виберіть даний варіант, якщо ваш флаєр розроблений для залучення клієнтів, і люди можуть відривати вашу контактну інформацію, в той час як флаєр залишиться залучати інших клієнтів (деякі шаблони вже розроблені саме для такої можливості, і тому не підтримують опції списку Відривна Частина)
   • Купон. Виберіть даний варіант, якщо ваш флаєр рекламує продажу, або якесь спеціальне подія, і ви хочете дати знижку людям, які дадуть відповідь на вашу рекламу.
   • Бланк замовлення. Виберіть даний варіант, якщо ваш флаєр рекламує спеціальна пропозиція, продукт або сервіс, і за допомогою нього ви хочете отримувати замовлення від клієнтів.
   • Бланк для відповідей. Виберіть даний варіант якщо ваш флаєр рекламує продукт, сервіс чи подія, і ви хочете дізнатися, чи може яке-небудь зацікавлена в цьому особа дати вам більше інформації (деякі шаблони вже розроблені саме для такої можливості, і тому не підтримують опції списку Відривна Частина ).
   • Бланк підписки. Виберіть даний варіант, якщо (як випливає з назви) ваш флаєр рекламує подія, і ви хочете дізнатися, чи є хто-небудь, зацікавлений у ньому, і, що більш важливо, чи буде він брати в ньому участь, або чи допоможе він з ним. Бланки підписки швидше за все будуть використовуватися з флаєрами, прикріпленими в якомусь місці, в той час як бланки для відповідей більше підходять для відправки поштою (деякі шаблони вже розроблені саме для такої можливості, і тому не підтримують опції списку Відривна Частина).
   • Опції з відривний частиною також відсутні, якщо ви створюєте свій флаєр з нуля.





5. 

   5

   Виберіть колірну і шрифтову схему для вашого флаєра. Кожен шаблон флаєра поставляється з колірною і шрифтової схемою за замовчуванням, але якщо ви хочете використовувати іншу колірну або шрифтову схему, ви можете це зробити, вибравши відповідну нову схему. Виберіть нову колірну схему з однієї з колірних схем у випадаючому списку Колірна Схема і новий шрифт зі списку шрифтових Схема.
   • Також ви можете створити свою власну кольорову або шрифтову схему, вибравши опцію "Створити" або зі списку Колірна Схема, або зі списку шрифтових Схема.
   • Якщо в Publisher ви виробляєте та інші маркетингові матеріали, такі як брошури, подарункові сертифікати, або щось інше, вам потрібно вибрати одну і ту ж колірну і шрифтову схему для всіх цих матеріалів, щоб у вашого бізнесу був цілісний впізнаваний бренд.

6. 

   6

   Додайте інформацію про вашу компанію. Якщо ви використовуєте Publisher 2003, програма запропонує це зробити при першому створенні флаєра. Після цього ви можете вибрати дану інформацію, клацнувши по пункту Особисті Дані в меню Правка. У Publisher 2007 і 2010 ви можете вибрати набір інформації про вашу компанію зі списку Бізнес-інформація, або вибрати "Створити" для створення нового набору інформації. Ця інформація буде вставлена в ваш флаєр.

7. 

   7

   Створіть флаєр. У Publisher 2007 і 2010 для створення вашого флаєра натисніть кнопку "Створити" в нижній частині панелі завдань (Publisher 2003 до даного моменту автоматично передбачає, що ви створюєте флаєр і не має спеціальної кнопки Створити на своїй панелі завдань.)
   • До даного моменту ви можете захотіти або роздрукувати брошуру, або створити PDF, щоб відправити його по електронній пошті з метою отримання відгуків про дизайн.

8. 

   8

   Замініть будь-який текст, заданий за замовчуванням, на свій власний. Натисніть на текст, який ви хочете замінити і вводите новий текст в текстовому полі.
   • Розміри тексту будуть автоматично змінені, щоб текст вліз у свої межі. Якщо ви не хочете обмежувати текст певним розміром, виберіть "Автопідбір ширини тексту" в меню Формат, а потім виберіть "Без авторозміщення" (у версіях Publisher 2003 і 2007), або виберіть "За розміром тексту" в групі Текст стрічки Формат роботи з написами , а потім виберіть "Без авторозміщення" (у версії Publisher 2010). Потім ви можете вручну вибрати новий розмір тексту.
   • Повторіть даний крок для будь-якого залишився тексту, який ви хочете замінити на обох сторонах брошури.

9. 

   9

   Замініть всі картинки-наповнювачі своїми власними картинками. Клацніть правою кнопкою миші на зображенні, яку ви хочете замінити, потім виберіть "Змінити малюнок" з випадаючого меню і виберіть місце розташування нової картинки. Повторіть даний крок для будь-яких інших картинок, які ви хочете замінити, якщо у вашому флаєрі більш ніж одна картинка-заповнювач.

10. 

    10

    Збережіть флаєр. Виберіть "Зберегти" або "Зберегти як" з меню Файл (у версії Publisher 2003 або 2007), або з меню в лівій частині екрана при виборі вкладки Файл (Publisher 2010). Дайте вашому флаєру яке-небудь зрозумілу назву.

11. 

    11

    Роздрукуйте стільки копій вашого флаєра, скільки необхідно. Перед тим, як в перший раз роздрукувати флаєр, упевніться, що він точно такий, яким би ви хотіли його бачити.
    • Якщо ви хочете, щоб ваш флаєр був роздрукований професійно, ви можете зберегти або перетворити його у формат PDF, так як більшість принтерів воліють отримувати документи в даному форматі.

Поради

• Коли ви вперше розробляєте флаєр з нуля, ви можете спочатку створити кілька флаєрів з шаблонів, а потім переміщати з них елементи на ваш порожній флаєр.
• Прагніть щоб загальна кількість шрифтів у вашому флаєрі було мінімальним. Якщо говорити загалом, ви не повинні змішувати шрифти із зарубками і без, хоча ви можете використовувати шрифт без зарубок для заголовків і шрифт із зарубками для основного тексту. Використовуйте жирний шрифт і курсив тільки для виділення чого-небудь.
• Якщо ви включили в ваш флаєр купон, упевніться, що в купон включена інформація про вашу компанію, або, можливо, логотип у вигляді водяного знака, щоб кожен, хто з вами пов`язаний, міг відразу визначити дійсність купона, коли його отримає.
• Намагайтеся, щоб вигляд вашого флаєра був достатньо (хоча і не повністю) симетричний. Щоб ваш флаєр був більш візуально привабливий, точка симетрії флаєра повинна бути трохи не в центрі (звичайно, якщо у вас є достатньо місця, щоб розмістити весь використовуваний текст і всю використовувану графіком). Більшість тексту, який займає більше одного рядка, має бути вирівняно або по лівому краю, або по ширині, проте в деяких місцях можна використовувати текст, вирівняний по правому краю, для виділення, особливо якщо він використовується в поєднанні з дизайнами, що використовують вертикальний блок кольору на одній зі сторін.
• Ви можете поліпшити зовнішній вигляд вашого флаєра ще більше, якщо будете використовувати елементи з Колекції Кліпів або Бібліотеки макетів (у версіях Publisher 2003 і 2007), або групи Стандартні Блоки на стрічці Вставка (у версії Publisher 2010).

Попередження

• Якщо ви створюєте флаєр для надсилання поштою, не використовуйте на місці написання адреси роздруковані лінії, щоб показати, де потрібно згинати папір. Дуже складно зігнути точно по лінії.
• Не використовуйте друковані заголовні букви ніде крім заголовків, так як абзац цілком із заголовних букв дуже складно читати. Також не використовуйте великі літери в рукописних або інших декоративних шрифтах.
• Використовуйте тільки один пробіл після крапок. Два пробілу після точок можуть призводити до великих проміжків між виразами, якщо текст буде набраний шрифтом маленького розміру.