Як створити буклет в Microsoft Publisher

Буклет - це дієвий спосіб представити інформацію про вашу фірму, продукт або послуги потенційним клієнтам. Користуючись вбудованими шаблонами або, попрактиковавшись, розробивши свій власний шаблон з нуля, ви самі можете створити 3- або 4-панельні буклети в Microsoft Publisher. Ви можете модифікувати шаблон, додавши форму зворотного зв`язку або рядок адреси. Нижче наведено інструкції для того як створити брошуру в Microsoft Publisher 2003, 2007 і 2010.

Кроки

  1. Як створити буклет в Microsoft Publisher

    1

    Виберіть шаблон для вашого буклету. Microsoft Publisher систематизує свої шаблони і зразки, згідно мети використання буклету.
    • У Publisher 2003 натисніть "Створити" на панелі завдань "Нова публікація", потім виберіть "Буклети" з меню "Публікації для друку" і клацніть мишею зліва від "Буклети", щоб побачити доступні види буклетів. Праворуч в меню "Галерея попереднього перегляду" виберіть дизайн.
    • У Publisher 2007 виберіть "Буклети" з панелі "Популярні види публікацій", потім виберіть один із шаблонів з "Нові шаблони", "Класичні шаблони" або "Порожні сторінки". Ви можете натиснути на будь-який з шаблонів, щоб на правій половині екрану побачити його збільшену версію зверху праворуч від панелі завдань "Опції буклету".
    • У Publisher 2010 на сторінці "Доступні шаблони" натисніть "Буклети", потім виберіть дизайн з представлених шаблонів буклету. Ви можете натиснути на будь-який з шаблонів, щоб на правій половині екрану побачити його збільшену версію зверху праворуч від панелі завдань "Опції буклету".
    • Якщо ви не можете знайти дизайн, який хочете, і у вас є з`єднання з інтернетом, ви можете завантажити додаткові шаблони на сайті Microsoft.

  2. Як створити буклет в Microsoft Publisher

    2

    Вирішіть, скільки у вашого буклету буде панелей: 3 або 4. Виберіть "3-панельний" або "4-панельний" з меню "Розмір сторінки" на панелі завдань "Опцій".
    • У Publisher можна зробити 3- або 4-панельні буклети на аркуші будь-якого розміру. Перед тим як вирішити, на скільки панелей робити буклет, ви можете взяти листок розміру бажаного буклету і згорнути його втричі або вчетверо, щоб зрозуміти як вам подобається більше. (Чорнові документи чудово підійдуть для цієї мети).
    • Вибір розміру сторінки недоступний, якщо ви вирішите робити ваш буклет з шаблону порожніх сторінок.

  3. Як створити буклет в Microsoft Publisher

    3

    Вирішіть, як ви будете роздавати буклети: в руки або поштою. Якщо ви збираєтеся розсилати буклети вашим потенційним покупцям поштою, то вам потрібно залишити місце на буклеті для адреси розсилки і адреси повернення. (Розсилка стандартних листів ведеться за адресами, узятим з електронної таблиці Microsoft Excel або з бази даних Microsoft Access). Якщо ж ви плануєте роздавати ваші буклети вручну, то адреса розсилки на них не потрібен. Проте, ймовірно, ви захочете, щоб на буклеті присутнє назва та адреса вашої компанії.
    • У Publisher 2003 виберіть "Включити" під рядком "Адреса замовника", щоб включити адресу розсилки, або виберіть "Відсутня", щоб виключити його.



    • У Publisher 2007 і 2010 поставте галочку поруч з "Включити адресу замовника", щоб включити адресу розсилки, і приберіть галочку, щоб виключити його.
    • Включити адресу замовника неможливо, якщо ви вирішите робити ваш буклет з шаблону порожніх сторінок.

  4. Як створити буклет в Microsoft Publisher

    4

    Додайте всі необхідні бланки. Якщо ви збираєтеся використовувати буклет для збору інформації або замовлень від ваших клієнтів, вам знадобиться включити такий бланк в ваш буклет. У випадаючому списку бланків є кілька на вибір:
    • Відсутня. Виберіть цю опцію, якщо ваш буклет розроблений тільки для того, щоб представляти вашу фірму не збираючи ніякої інформації про клієнтів.
    • Бланк замовлення. Виберіть цю опцію, якщо ваш буклет рекламний і клієнти можуть замовити товар, що знаходиться в ньому.
    • Бланк для відповідей. Виберіть цю опцію, якщо ваш буклет розроблений для того щоб представляти товар або послуги і збирати думка клієнтів про новий товар, внесених змінах або поліпшення в сервісі.
    • Бланк для підписки. Виберіть цю опцію, якщо ваш буклет рекламний і рекламує послуги, для отримання яких, клієнт повинен зареєструватися.
    • Вибір бланків не доступний, якщо ви вирішите робити ваш буклет з шаблону порожніх сторінок.

  5. Як створити буклет в Microsoft Publisher

    5

    Виберіть колірну і шрифтову схеми вашого буклету. Кожен шаблон йде з колірною і шрифтової схемами за замовчуванням, але якщо ви хочете використовувати іншу колірну або шрифтову схему вам всього лише потрібно вибрати нову відповідну. Виберіть одну з наявних колірних схем зі списку Колірні схеми і один з шрифтів зі списку Шрифтові схеми.
    • Також ви можете створити вашу індивідуальну колірну або шрифтову схему натиснувши "Створити" в випадаючому списку колірних або шрифтових схем.


    • Якщо в Publisher ви створюєте та інші маркетингові матеріали типу листівок, подарункових сертифікатів або особливих бланків для документів, ви повинні вибрати таку ж колірну і шрифтову схеми для всіх цих матеріалів, щоб представити єдину фірмову символіку вашого підприємства.

  6. Як створити буклет в Microsoft Publisher

    6

    Внесіть інформацію про вашу фірму. Publisher 2003 запросить цю інформацію при першому ж використанні. Після, ви вибираєте ці дані з вікна Особиста інформація в меню Редагування і вставляєте їх у буклет. У Publisher 2007 і 2010 ви можете вибрати дані вашої компанії зі списку Бізнес-інформація або вибрати "Створити", щоб створити нові дані про вашу компанію. Ця інформація буде перебувати у вашому буклеті.

  7. Як створити буклет в Microsoft Publisher

    7

    Створіть буклет. Щоб створити буклет в Publisher 2007 і 2010, натисніть кнопку "Створити" на панелі завдань. (На цій стадії в Publisher 2003 автоматично мається на увазі, що ви створюєте буклет, тому на цій панелі завдань відсутня кнопка Створити).
    • На цій стадії ви можете роздрукувати буклет, щоб оцінити його зовнішній вигляд. Також ви можете створити PDF версію і розіслати іншим, щоб вони внесли свої пропозиції по дизайну.

  8. Як створити буклет в Microsoft Publisher

    8

    Замініть заповнювач вашим власним текстом. Клацніть по ньому і вводите необхідний текст в текстовому полі.
    • У більшості випадків, текст автоматично підлаштовується під розмір текстового поля. Якщо ж вам потрібен текст певного розміру, виберіть "авторозміщення тексту" з меню "Формат" і потім - "Без авторозміщення" (Publisher 2003 та 2007) або виберіть "За розміром тексту" зі стрічки меню "Робота з написами" в розділі "Формат "і натисніть" Без авторозміщення "(Publisher 2010). У такому випадку ви зможете вибрати розмір тексту вручну.
    • Такий же алгоритм проробляйте з будь-яким текстом, який потрібно замінити на обох сторінках буклета.

  9. Як створити буклет в Microsoft Publisher

    9

    Замініть всі графічні заповнювачі зображеннями потрібними вам. Клацніть правою кнопкою миші по картинці, яку ви хочете замінити, в спливаючому меню натисніть "Змінити малюнок" і виберіть звідки завантажити новий. Такий же алгоритм проробляйте з будь-якими зображеннями, які потрібно замінити на обох сторінках буклета.

  10. Як створити буклет в Microsoft Publisher

    10

    Збережіть буклет. Виберіть "Зберегти" або "Зберегти як" з меню "Файл" (Publisher 2003 або 2007) або з меню збоку ліворуч на вкладці "Файл" (Publisher 2010). Дайте вашому буклету докладний ім`я.

  11. Як створити буклет в Microsoft Publisher

    11

    Роздрукуйте потрібну кількість копій вашого буклету. Перед тим, як роздрукувати буклет, переконайтеся, що він виглядає так, як ви хотіли.
    • Якщо ви збираєтеся друкувати ваші буклети в друкарні, вам потрібно зберегти або конвертувати їх у формат PDF, оскільки документи на друк більшість типографщика приймають в цьому форматі.


Поради

  • Нехай ваш макет буде достатньо симетричним, але не повністю. Ваш буклет буде залучати більше уваги, якщо ви сместите його центр трохи вліво або вправо. Залишайте достатньо вільного простору навколо тексту і зображень, щоб їх було краще видно. Якщо весь ваш текст вирівнюються по лівому краю або по ширині, що б зробити акцент на невеликий його частини, ви можете вирівняти його по правому краю.
  • Бажано, щоб у вашому буклеті було використано не більше 3 видів шрифту. Як правило, шрифти Serif і Sans Serif не використовують разом, однак, для основного тексту ви можете використовувати шрифт Serif, а для заголовків простий Sans Serif. Напівжирний шрифт і курсив використовуйте тільки для акцентування.
  • Якщо ви розробляєте буклет з нуля вперше, ви можете створити кілька буклетів з різних шаблонах і вирізати з них нравящиеся вам елементи і вставити їх у ваші порожні сторінки.
  • Без різниці, створили ви ваш буклет з шаблону або з нуля, ви можете вдосконалити його зовнішній вигляд, використовуючи елементи з Колекції картинок або з Галереї малюнків (Publisher 2003 і 2007), або з Стандартних блоків в меню Вставка (Publisher 2010).
  • Якщо ваш буклет буде розсилатися поштою, то на зворотному боці розмістіть рядок для адреси потенційного клієнта на формі зворотного зв`язку. У такому випадку, коли клієнт заповнює бланк і відправляє його, він чи вона не втратять інформацію про вашу компанію.

Попередження

  • Чи не позначайте вертикальними лініями місця згину буклету, не завжди вдається зігнути точно по лініях.
  • Ніколи і ніде, крім заголовків, не використовуйте великі літери. Їх незручно читати в основному тексті. Також, для тексту, що складається з великих літер, не використовуйте декоративні шрифти типу Script.
  • Після точки ставте тільки один пробіл. Після форматування тексту або після зміни розміру шрифту на менш великий, два пробілу можуть утворити великі пропуски.