Як створити буклет в Microsoft Publisher
Буклет - це дієвий спосіб представити інформацію про вашу фірму, продукт або послуги потенційним клієнтам. Користуючись вбудованими шаблонами або, попрактиковавшись, розробивши свій власний шаблон з нуля, ви самі можете створити 3- або 4-панельні буклети в Microsoft Publisher. Ви можете модифікувати шаблон, додавши форму зворотного зв`язку або рядок адреси. Нижче наведено інструкції для того як створити брошуру в Microsoft Publisher 2003, 2007 і 2010.
Кроки
1
Виберіть шаблон для вашого буклету. Microsoft Publisher систематизує свої шаблони і зразки, згідно мети використання буклету.- У Publisher 2003 натисніть "Створити" на панелі завдань "Нова публікація", потім виберіть "Буклети" з меню "Публікації для друку" і клацніть мишею зліва від "Буклети", щоб побачити доступні види буклетів. Праворуч в меню "Галерея попереднього перегляду" виберіть дизайн.
- У Publisher 2007 виберіть "Буклети" з панелі "Популярні види публікацій", потім виберіть один із шаблонів з "Нові шаблони", "Класичні шаблони" або "Порожні сторінки". Ви можете натиснути на будь-який з шаблонів, щоб на правій половині екрану побачити його збільшену версію зверху праворуч від панелі завдань "Опції буклету".
- У Publisher 2010 на сторінці "Доступні шаблони" натисніть "Буклети", потім виберіть дизайн з представлених шаблонів буклету. Ви можете натиснути на будь-який з шаблонів, щоб на правій половині екрану побачити його збільшену версію зверху праворуч від панелі завдань "Опції буклету".
- Якщо ви не можете знайти дизайн, який хочете, і у вас є з`єднання з інтернетом, ви можете завантажити додаткові шаблони на сайті Microsoft.
2
Вирішіть, скільки у вашого буклету буде панелей: 3 або 4. Виберіть "3-панельний" або "4-панельний" з меню "Розмір сторінки" на панелі завдань "Опцій".- У Publisher можна зробити 3- або 4-панельні буклети на аркуші будь-якого розміру. Перед тим як вирішити, на скільки панелей робити буклет, ви можете взяти листок розміру бажаного буклету і згорнути його втричі або вчетверо, щоб зрозуміти як вам подобається більше. (Чорнові документи чудово підійдуть для цієї мети).
- Вибір розміру сторінки недоступний, якщо ви вирішите робити ваш буклет з шаблону порожніх сторінок.
3
Вирішіть, як ви будете роздавати буклети: в руки або поштою. Якщо ви збираєтеся розсилати буклети вашим потенційним покупцям поштою, то вам потрібно залишити місце на буклеті для адреси розсилки і адреси повернення. (Розсилка стандартних листів ведеться за адресами, узятим з електронної таблиці Microsoft Excel або з бази даних Microsoft Access). Якщо ж ви плануєте роздавати ваші буклети вручну, то адреса розсилки на них не потрібен. Проте, ймовірно, ви захочете, щоб на буклеті присутнє назва та адреса вашої компанії.- У Publisher 2003 виберіть "Включити" під рядком "Адреса замовника", щоб включити адресу розсилки, або виберіть "Відсутня", щоб виключити його.
- У Publisher 2007 і 2010 поставте галочку поруч з "Включити адресу замовника", щоб включити адресу розсилки, і приберіть галочку, щоб виключити його.
- Включити адресу замовника неможливо, якщо ви вирішите робити ваш буклет з шаблону порожніх сторінок.
4
Додайте всі необхідні бланки. Якщо ви збираєтеся використовувати буклет для збору інформації або замовлень від ваших клієнтів, вам знадобиться включити такий бланк в ваш буклет. У випадаючому списку бланків є кілька на вибір:- Відсутня. Виберіть цю опцію, якщо ваш буклет розроблений тільки для того, щоб представляти вашу фірму не збираючи ніякої інформації про клієнтів.
- Бланк замовлення. Виберіть цю опцію, якщо ваш буклет рекламний і клієнти можуть замовити товар, що знаходиться в ньому.
- Бланк для відповідей. Виберіть цю опцію, якщо ваш буклет розроблений для того щоб представляти товар або послуги і збирати думка клієнтів про новий товар, внесених змінах або поліпшення в сервісі.
- Бланк для підписки. Виберіть цю опцію, якщо ваш буклет рекламний і рекламує послуги, для отримання яких, клієнт повинен зареєструватися.
- Вибір бланків не доступний, якщо ви вирішите робити ваш буклет з шаблону порожніх сторінок.
5
Виберіть колірну і шрифтову схеми вашого буклету. Кожен шаблон йде з колірною і шрифтової схемами за замовчуванням, але якщо ви хочете використовувати іншу колірну або шрифтову схему вам всього лише потрібно вибрати нову відповідну. Виберіть одну з наявних колірних схем зі списку Колірні схеми і один з шрифтів зі списку Шрифтові схеми.- Також ви можете створити вашу індивідуальну колірну або шрифтову схему натиснувши "Створити" в випадаючому списку колірних або шрифтових схем.
- Якщо в Publisher ви створюєте та інші маркетингові матеріали типу листівок, подарункових сертифікатів або особливих бланків для документів, ви повинні вибрати таку ж колірну і шрифтову схеми для всіх цих матеріалів, щоб представити єдину фірмову символіку вашого підприємства.
6
Внесіть інформацію про вашу фірму. Publisher 2003 запросить цю інформацію при першому ж використанні. Після, ви вибираєте ці дані з вікна Особиста інформація в меню Редагування і вставляєте їх у буклет. У Publisher 2007 і 2010 ви можете вибрати дані вашої компанії зі списку Бізнес-інформація або вибрати "Створити", щоб створити нові дані про вашу компанію. Ця інформація буде перебувати у вашому буклеті.7
Створіть буклет. Щоб створити буклет в Publisher 2007 і 2010, натисніть кнопку "Створити" на панелі завдань. (На цій стадії в Publisher 2003 автоматично мається на увазі, що ви створюєте буклет, тому на цій панелі завдань відсутня кнопка Створити).- На цій стадії ви можете роздрукувати буклет, щоб оцінити його зовнішній вигляд. Також ви можете створити PDF версію і розіслати іншим, щоб вони внесли свої пропозиції по дизайну.
8
Замініть заповнювач вашим власним текстом. Клацніть по ньому і вводите необхідний текст в текстовому полі.- У більшості випадків, текст автоматично підлаштовується під розмір текстового поля. Якщо ж вам потрібен текст певного розміру, виберіть "авторозміщення тексту" з меню "Формат" і потім - "Без авторозміщення" (Publisher 2003 та 2007) або виберіть "За розміром тексту" зі стрічки меню "Робота з написами" в розділі "Формат "і натисніть" Без авторозміщення "(Publisher 2010). У такому випадку ви зможете вибрати розмір тексту вручну.
- Такий же алгоритм проробляйте з будь-яким текстом, який потрібно замінити на обох сторінках буклета.
9
Замініть всі графічні заповнювачі зображеннями потрібними вам. Клацніть правою кнопкою миші по картинці, яку ви хочете замінити, в спливаючому меню натисніть "Змінити малюнок" і виберіть звідки завантажити новий. Такий же алгоритм проробляйте з будь-якими зображеннями, які потрібно замінити на обох сторінках буклета.10
Збережіть буклет. Виберіть "Зберегти" або "Зберегти як" з меню "Файл" (Publisher 2003 або 2007) або з меню збоку ліворуч на вкладці "Файл" (Publisher 2010). Дайте вашому буклету докладний ім`я.11
Роздрукуйте потрібну кількість копій вашого буклету. Перед тим, як роздрукувати буклет, переконайтеся, що він виглядає так, як ви хотіли.- Якщо ви збираєтеся друкувати ваші буклети в друкарні, вам потрібно зберегти або конвертувати їх у формат PDF, оскільки документи на друк більшість типографщика приймають в цьому форматі.
Поради
- Нехай ваш макет буде достатньо симетричним, але не повністю. Ваш буклет буде залучати більше уваги, якщо ви сместите його центр трохи вліво або вправо. Залишайте достатньо вільного простору навколо тексту і зображень, щоб їх було краще видно. Якщо весь ваш текст вирівнюються по лівому краю або по ширині, що б зробити акцент на невеликий його частини, ви можете вирівняти його по правому краю.
- Бажано, щоб у вашому буклеті було використано не більше 3 видів шрифту. Як правило, шрифти Serif і Sans Serif не використовують разом, однак, для основного тексту ви можете використовувати шрифт Serif, а для заголовків простий Sans Serif. Напівжирний шрифт і курсив використовуйте тільки для акцентування.
- Якщо ви розробляєте буклет з нуля вперше, ви можете створити кілька буклетів з різних шаблонах і вирізати з них нравящиеся вам елементи і вставити їх у ваші порожні сторінки.
- Без різниці, створили ви ваш буклет з шаблону або з нуля, ви можете вдосконалити його зовнішній вигляд, використовуючи елементи з Колекції картинок або з Галереї малюнків (Publisher 2003 і 2007), або з Стандартних блоків в меню Вставка (Publisher 2010).
- Якщо ваш буклет буде розсилатися поштою, то на зворотному боці розмістіть рядок для адреси потенційного клієнта на формі зворотного зв`язку. У такому випадку, коли клієнт заповнює бланк і відправляє його, він чи вона не втратять інформацію про вашу компанію.
Попередження
- Чи не позначайте вертикальними лініями місця згину буклету, не завжди вдається зігнути точно по лініях.
- Ніколи і ніде, крім заголовків, не використовуйте великі літери. Їх незручно читати в основному тексті. Також, для тексту, що складається з великих літер, не використовуйте декоративні шрифти типу Script.
- Після точки ставте тільки один пробіл. Після форматування тексту або після зміни розміру шрифту на менш великий, два пробілу можуть утворити великі пропуски.