Як створити форму
Проектування форми - спільне завдання в багатьох типах офісних додатків. Часом завдання полягає в тому, щоб оновити старий формат, який більше не є корисним, як у минулі часи. У деяких випадках метою є почати все заново і створити що-небудь для абсолютно нового додатка або завдання. Для обох сценаріїв є кілька основних кроків, які зроблять процес проектування форми легше: вона буде добре організована, легка для читання, а також буде виконувати своє призначення.
Кроки
1
Визначте типи інформації, які повинні бути включені в поля форми. Це регулюється передбачуваним використанням документа. Визначте, скільки різних частин інформації повинно бути включено, і зіставте її з кількістю полів, необхідних для забезпечення достатнього місця під ці дані.
2
Організуйте ці типи інформації в логічній послідовності. Ідея полягає в тому, щоб створити перехід від 1 поля до іншого, який має сенс для тих, хто буде використовувати документ. Дуже проста форма, яка призначена для включення основної контактної інформації, може дотримуватися послідовності з дати, прізвища, імені, адреси, міста, області, поштового індексу, номерів телефонів та факсів та поля для адреси електронної пошти.
3
Застосуйте це розташування (план) при створенні шаблону форми. Прикладні програми зазвичай дозволяють легко створювати поля, які можуть бути розташовані за допомогою комп`ютерної миші для перетягування поля на місце в порожньому документі. Створіть і розмістіть поля, відповідні тим даним, які повинні бути включені в форму, в тій же логічній послідовності, яка була визначена раніше.
4
Налаштуйте кожне поле в шаблоні форми. Більшість комп`ютерних програм, які допомагають у створенні форм, дозволяють регулювати довжину і ширину кожної області, а також обмежити тип символів, які дозволені для введення в кожному полі. Це дозволяє гарантувати, що дати і номера телефонів вводяться в однаковій формі.
5
При необхідності додайте меню, що випадає. Якщо форма буде використовуватися в онлайновому середовищі або як частина шаблона в базі даних, то процес додавання випадаючих меню часто вимагатиме створення таблиці і зв`язування її з відповідному полем. Конкретні інструкції, як це зробити, можна знайти в додаткових матеріалах, що поставляються разом з програмним забезпеченням.
6
Протестуйте форму. Перш ніж випустити форму для загального користування, витратьте час і введіть деякі дані і переконайтеся, що результат знаходиться в межах ваших очікувань. Якщо дані не можуть нормально відобразитися, або 1 або більше полів не працюють так, як очікувалося, поверніться до шаблону форми і внесіть корективи.
Поради
- Багато текстові процесори включають програмне забезпечення, яке дозволяє легко створювати форми. Перед покупкою ПЗ, яке призначене спеціально для створення форм, перевірте джерела в текстовому редакторі і подивіться, чи достатньо його функцій, щоб управляти типом створення потрібної вам форми.
- Є декілька безкоштовних і з відкритим вихідним кодом програмних пакетів джерела, які можуть бути використані для створення різних типів форм. Перш ніж інвестувати в пропрієтарне програмне забезпечення для створення простих документів, спробуйте деякі з цих безкоштовних продуктів. Вони часто добре працюють для створення основних форматів та макетів і заощадять багато часу і грошей.
- Робіть макет форми якомога простішим. Ідея полягає в тому, щоб створити формат, який розкривається і не засмічений великою кількістю непотрібних полів або функцій, відволікаючих від основної функції.
