Як відправити факс без факсового апарату

Факс колись був головним засобом комунікації в бізнесі. Ви могли практично миттєво відправити документи, контракти та іншу інформацію через телефонну лінію в будь-якій точці світу. Незважаючи на появу електронної пошти і простої передачі даних, відправка документів по факсу ще не віджила себе. У деяких випадках відправка по факсу є обов`язковою мірою. Хоча у вас може і не бути в розпорядженні самого факсу, ми розповімо про компанії, які надають послугу відправлення документів по факсу за невелику плату або зовсім безкоштовно.

Кроки

Метод 1 з 3: Використання комп`ютера

1. 

   1

   Підготуйте документи. Якщо ви хочете використовувати свій комп`ютер як традиційного факсу, підключеного до телефонної лінії, можете скористатися спеціальними для цього програмами.

2. 

   2

   Для ОС Windows 7:
   • Натисніть Пуск, Усі програми, факсів і сканування Windows, а потім натисніть «Enter». Цим ви запустите «Факси й сканування Windows».
   • У лівій верхній панелі інструментів натисніть «Створити факс». Дотримуйтесь майстру створення нового факсу, щоб підключитися до телефонної лінії.
   • Заповніть всі форми, ввівши телефонний номер пункту призначення, своє повідомлення і прикріпивши сам документ.
   • Коли все буде готово, натисніть «Відправити».

3. 

   3

   Для Macintosh
   • Відкрийте документ, який хочете відправити факсом. Зробіть всі необхідні зміни.
   • У меню «Файл» натисніть «Друк».
   • Натисніть на кнопку PDF і виберіть «Відправити PDF факсом» з випадаючого меню.
     
     
   • В полі «Кому» введіть номер факсу одержувача, не забуваючи включати цифру «1», код області та код доступу до зовнішньої лінії (як при наборі цифри «9» на початку дзвінка).
   • У полі «Модем» в якості засобу для відправки факсу виберіть «Модем Інтернету».
   • Якщо хочете вибрати обкладинку, виберіть опцію «Застосувати обкладинку» і заповніть її як вам завгодно.
   • Натисніть на кнопку «Попередній перегляд», щоб переглянути факс перед його відправкою. Коли все буде готово, натисніть «Відправити».

Метод 2 з 3: Пошук послуги

1. 

   1

   Виберіть послугу пересилання факсом. На вибір існує безліч різних послуг з передачі документів по факсу, і пошук підходящої може виявитися неймовірно важким завданням, тому ми звузили вибір. Далі наданий список найкращих послуг передачі документів, хоча їх існує набагато більше.
   • MyFax. «MyFax» - це Інтернет послуга передачі документів, яка дозволяє вам відправляти і отримувати факси через електронну пошту або смартфон. Вона має низьку місячну вартість (на даний момент ціна становить 350 рублів на місяць), яка дозволить вам відправляти до 100 сторінок на місяць, а отримувати до 200 сторінок. Хоча вона і прив`язана до вашого аккаунту електронної пошти, MyFax також надає вам «справжній» номер факсу, щоб клієнти змогли зв`язатися з вами дідівським методом, якому супроводжує пронизливе виття і звучання статичного шуму. Навіває спогади, чи не так?

     

   • eFax. Як і інші послуги, вона прив`язана до вашої електронної пошти, надаючи вам номер факсу за досить невелику ціну. Перший місяць користування даною послугою безкоштовний! Вона також надає довічне зберігання ваших документів, що може виявитися досить зручним.

     

   
   
   
   • FaxZero. Що ви думаєте з приводу безкоштовної відправки факсів? Звучить чудово, чи не так? Привітаємо «FaxZero», послугу, тарифний план якої схожий з іншими подібними послугами, але з доповненням однієї умови - в день ви можете відправляти до 5 безкоштовних факсів. Вони, правда, поміщають на ваші обкладинки різну рекламу, тому абсолютно безкоштовною її не назвеш, але зі своєї кишені ви не платите ні копійки. Якщо час від часу вам необхідно відправити пару факсів - ця послуга саме для вас.

     

   • Hellofax. Ви зможете відправити перші кілька факсів на території США абсолютно безкоштовно. Ця послуга має легкий у використанні інтерфейс, але вимагає реєстрації безкоштовного аккаунта, який прикріплюється до вашого адресою електронної пошти.

Метод 3 з 3: Офісні утиліти для відправки факсу

1. 

   1

   Замінити факс дуже просто. Подумайте про те, з чого складається традиційний факсовий апарат: звичайний чорно-білий сканер, електронна зв`язок одного місця з іншим, т. Е. Телефонна лінія та термопринтер, який навіть в 1984 вважався старовинної технологією. Сьогодні ці ж пристрої можуть валятися у вашому будинку або офісі: комп`ютер, кольоровий струменевий принтер, широкоформатний, недорогий планшетний сканер і широкосмуговий Інтернет. З усього цього можна змайструвати такий у своєму роді факс на стероїдах!
   • У вас може не бути принтера - зараз так багато речей, які не потребують печатки, так навіщо турбуватися? Але принтери мають свої переваги. З тією якістю, що вони забезпечують, ви не обмежуєтеся роздруківкою чорно-білих документів або розмитих зображень свого племінника або племінниці. З правильної папером (і часткою таланту) ваші фотографії можна буде навіть вставляти в рамки.
   • Така ж історія і зі сканером. Якщо вам ніколи не було потрібно сканувати документи, він вам і не потрібен, але іноді, крім відправки факсу, він може бути корисний для багатьох інших речей: сканування своїх старих фотографій для Facebook, виконання «арт сканів» свого обличчя, притискається до скла і т .буд. Сканер також корисний для сканування свого підпису, безцінних старих документів, які ви любите переглядати, але не хочете занадто часто тримати в руках.
   • Якщо ви все ж виконуєте багато роботи зі сканером і принтером, багатофункціональний пристрій (БФП) має практично все, що вам необхідно: принтер, сканер і можливість відправити факс по-старому - через телефонну лінію! (Звичайно, якщо припустити, що вона у вас проведена.)
   • Більшість онлайнових факсових послуг має версію для мобільних пристроїв на Google Plan і Apple market. Це дозволить вам відправляти і приймати факси практично в будь-якій точці світу. Якщо ви скачаєте мобільну версію програми, все що вам буде необхідно, так це доступ в Інтернет.

Поради

• При скануванні документа для отримання кращого дозволу виконуйте сканування з 300 і стандартним розміром літер.
• Якщо у вас немає, або ви не хочете купувати БФП, замість нього можете скористатися звичайною цифровою камерою.
• Віддайте свій старий факс в найближчий комп`ютерний магазин.
• Крім усього іншого ви можете виконати конвертацію сканованих зображень в PDF або редагувати їх в Photoshop.

Що вам знадобиться

• Комп`ютер
• Інтернет
• Електронна пошта
• Онлайнова факсова послуга
• МФУ (не обов`язково)
• Смартфон (для мобільного відправки факсу)