Як послати факс

Маючи можливість сканувати документи, люди вже рідше використовують факси, ніж раніше. Але, проте, все ще залишаються вагомі підстави використовувати факс, зокрема тоді, коли у вас немає в наявності іншої технології чи обладнання для передачі паперів. Надішліть факс через факсимільний апарат, комп`ютер або смартфон.

Кроки

Метод 1 з 3: Використання факсимільного апарату

1. 

   1

   Зберіть всі сторінки або документи, які ви хочете відправити факсом. Використання оригіналів документів забезпечить більш якісний факс, отриманий адресатом.

2. 

   2

   Помістіть інформаційну сторінку попереду всіх сторінок факсу. У ній повинні міститися інформація про відправника факсу, номер факсу відправника, адресата факсу, номер факсу адресата, дата і число сторінок.

3. 

   3

   Визначте, як потрібно класти сторінки в факс (особою вгору або вниз). Зазвичай вони кладуться обличчям вниз, але перевірте, що вони скануються саме таким чином, інакше адресат може отримати чисті сторінки.

4. 

   4

   Наберіть номер факсу адресата (включаючи код, якщо потрібно). Це аналогічно телефонним дзвінком.

5. 

   5

   Натисніть кнопку відправки факсу. Через декілька секунд ви почуєте звук, що означає те, що апарат почав відправляти факс, а папери почнуть проходити через нього.

6. 

   6

   Зверніть увагу на появу на апараті повідомлення про успішну відправку факсу. Деякі апарати також роздруковують підтвердження на папері.

7. 

   7

   Зберіть і упакуйте оригінали документів, які ви відправили по факсу.

Метод 2 з 3: Факсимільне з комп`ютера

1. 

   1

   Використовуйте програмне забезпечення для відправки факсів, встановлене у вас на комп`ютері. Наприклад, в Windows 7 є додаток Fax and Scan, яке дозволяє відправляти факси без факсимільного апарату.
   • Переконайтеся, що телефонна лінія підключена до вашого комп`ютера, щоб мати можливість передати факс.
   • Надрукуйте своє повідомлення у відведеному на екрані місці так, як якщо б ви писали електронне повідомлення. Замість адреси електронної пошти ви його пошлете на певний номер факсу.
   • Прикладіть документи, які бажаєте відправити факсом та натисніть кнопку відправки факсу. Якщо документи не збережені на вашому комп`ютері, вам доведеться помістити їх в нього або відсканувати, а потім відправити факсом.

2. 

   2

   Надішліть факс через онлайн сервіс. Є кілька таких, у т.ч. MyFax, eFax і FaxZero.
   
   
   
   • Завантажте на сайт використовуваного вами онлайн сервісу документи, які ви хочете відправити.
   • Введіть контактну інформацію і номер факсу одержувача. Електронні документи прийдуть на факсимільний апарат одержувача.
   • Перевірте вартість послуг онлайн-сервісу. Деякі безкоштовні, інші вимагають наявності платної підписки або членства, а інші можуть брати оплату за кожен факс.

3. 

   3

   Витратьте на багатофункціональне друковане пристрій все-в-одному, щоб мати можливість відправляти факси з будинку або офісу без установки ПО, завантаження документів на сайт або придбання факсимільного апарату. Багато МФУ мають функцію відправки факсу.

Метод 3 з 3: Використання смартфона

1. 

   1

   Зайдіть в електронну пошту на своєму смартфоні.

2. 

   2

   Виберіть документ, який хочете відправити факсом. Ви можете використовувати документи Microsoft Word, PDF і будь-які інші електронні документи, збережені в електронній поштовій скриньці, цифровому хмарі або на самому смартфоні.

3. 

   3

   Зробіть знімок паперових документів, які хочете відправити факсом, і яких немає у вас в телефоні, поштовій скриньці або хмарі. Всі смартфони оснащені камерами, тому ви можете зробити фотографію і відправити факсом.

4. 

   4

   Надішліть факс одержувачу звідки завгодно. Надсилання факсу із стільникового телефону може бути виконана з дому, з роботи, з інституту, продуктового магазину або під час подорожі.

Що вам знадобиться

• Факсимільний апарат
• Комп`ютер
• Принтер
• Смартфон