Як відсканувати документ в PDF файл
PDF розшифровується як Portable Document Format (портативний формат документів), і це формат електронних документів, в першу чергу призначений для подання поліграфічної продукції в електронному вигляді. Даний формат документів дозволяє зберегти оформлення документа таким, яке воно є, незалежно від використовуваного для його створення програмного забезпечення. Конвертація текстових файлів і графіки в PDF створює набагато більш зручний файл, який можна переглянути як на звичайному комп`ютері, так і на Макінтош.
Кроки
Метод 1 з 4: Сканування в PDF на ПК
1
підключіть сканер до комп`ютера. Використовуйте кабель USB або мережеве підключення. Ось ця інструкція більш детально розповість вам про установку принтера.2
Встановіть програмне забезпечення, яке йде в комплекті зі сканером. Це полегшить процес сканування.- Якщо у вас немає диска з програмним забезпеченням, ви можете завантажити необхідні файли безкоштовно на сайті виробника сканера.
3
Помістіть сканований документ в планшет сканера. Якщо сканування кількох сторінок, помістіть його в лоток, якщо такий є на вашому сканері.4
Виберіть формат PDF на сканері (якщо такий є). У деяких моделях цю опцію можна вибрати безпосередньо на самому сканері.5
Натисніть кнопку "Сканувати" на сканері. Відповідне додаток повинен запуститися автоматично на вашому комп`ютері.6
Збережіть ваш файл у форматі PDF. Зазвичай на екрані комп`ютера повинен з`явитися документ в попередньому перегляді. Ви можете зберегти його, натиснувши [b]Файл і вибравши Зберегти як. Виберіть формат "PDF".
Метод 2 з 4: Використання утиліти Захоплення зображень (Image Capture) (Mac OS X)
1
Переконайтеся, що програмне забезпечення вашого сканера оновлено. Ви можете вибрати функцію "Оновлення ПО" в меню [b]Apple і перевірити, оновлені чи драйвера сканера.2
Помістіть документ в планшет сканера. Якщо сканування кількох сторінок, помістіть його в лоток, якщо такий є на вашому сканері.3
Відкрийте програму Захоплення зображень (Image Capture). Ви можете знайти цю утиліту в папці Програми.4
Встановити прапорець Використовувати подачу документа, якщо сканування кількох сторінок. Для цього вам необхідна версія операційної системи OS X 10.8 (Mountain Lion) або новіша.5
Виберіть розмір документа у випадаючому меню. За замовчуванням, будуть використані налаштування системи.6
Натисніть кнопку "Показати деталі". За замовчуванням програма Захоплення зображень буде сканувати документи у форматі JPG. Щоб змінити формат, відкрийте меню Детальніше.7
Натисніть меню "Формат" і виберіть "PDF".8
В поле "Ім`я" введіть назву файлу, яке ви хочете привласнити документу.9
Вкажіть адресат сканування за допомогою меню "Сканувати в".10
Натисніть кнопку "Сканувати". Документ буде відсканований. Двічі перевірте якість отриманого файлу і переконайтеся, що звістка текст потрапив в відсканований документ.- Під час сканування файл створюється автоматично. Якщо якість відсканованого файлу вам не влаштовує, поміняйте налаштування і пересканіруйте документ.
Метод 3 з 4: Конвертація зображень в PDF (Windows)
1
Завантажте програму CutePDF. Ця програма працює як віртуальний принтер, який конвертує ваш документ або зображення в PDF, коли ви натискаєте кнопку друку. Добре, якщо ваш сканер зберігає скановані файли в JPG форматі.- Тут cutepdf.com/Products/CutePDF/writer.asp ви можете завантажити CutePDF безкоштовно.
2
Також завантажте Ghostscript. Ця утиліта допомагає CutePDF виконувати конвертацію файлів. ЇЇ можна скачати на тій же сторінці, що і CutePDF.3
Встановіть Ghostscript. Запустіть converter.exe файл для початку установки.4
Встановіть CutePDF. Дотримуйтесь підказок, щоб встановити CutePDF в якості принтера.5
Відкрийте зображення, який ви збираєтеся конвертувати. Ви можете відкрити зображення в будь переглядовій програмі, в якій є опція друку.6
Відкрийте меню Друк. Зазвичай його можна відкрити з меню [b]Файл, або натиснувши Ctr+P.7
Виберіть "CutePDF" зі списку принтерів. Відкрийте меню, що випадає і зробіть вибір.8
Натисніть "Друк". Вам треба буде вибрати місце, куди ви хочете зберегти конвертований файл. Натисніть Зберегти після того, як вибрали папку для збереження. Ваш новий PDF готовий.
Метод 4 з 4: Конвертація файлу зображення в PDF (ОS X)
1
Відкрийте зображення програмою Preview. Це програма же встановлена в OS X, тому вам вже нічого не треба встановлювати додатково.- Зазвичай зображення за замовчуванням відкриваються у програмі Preview.
2
Натисніть кнопку і виберіть "Експорт".3
Виберіть "Формат" в випадаючому меню і виберіть "PDF".4
Натисніть "Зберегти".
Додаткові статті
- Як зменшити розмір PDF файлу
- Як знайти слово або фразу в документі PDF
- Як сконвертировать pdf в jpg
- Як зняти захист з PDF файлу
