Як відправити міжнародний факс

Є багато причин, по яких необхідно відправляти міжнародний факс. Різні офіційні ділові операції часто вимагають використання факсу, що, якщо вам необхідно відправити підписані документи за рубіж, займає набагато менше часу, ніж використання звичайної пошти. Міжнародна передача інформації по факсу може бути дорожче і трохи складніше, ніж відправка факсу всередині країни. Є кілька простих кроків, які допоможуть переконатися, що ваш міжнародний факс доставлений успішно.

Кроки

1. 

   1

   Знайдіть факс з можливістю міжнародної передачі інформації. Не всі факсимільні апарати або загальнодоступні факси можуть відправляти документи за кордон. Коли бачите факс з режимом міжнародної передачі, подивіться на ціни, щоб переконатися, що зможете платити за міжнародним тарифом, який може бути набагато більше місцевого тарифу.

2. 

   2

   З`ясуйте код країни для країни призначення. Кожна країна має власний код, що складається з декількох цифр. Вам знадобиться ця частина інформації, щоб набрати номер, який використовується для відправки факсу.
   
   
   
   
   
   • Список кодів країн можна знайти в телефонних книгах, інформаційних списках або інших ресурсах, таких як телефонні картки. Веб-сайти або рекламні матеріали продавців телефонних карток зазвичай мають відповідну інформацію про коди країн. Мати список кодів країн потрібно, якщо регулярно відправляєте міжнародні факси.

3. 

   3

   Перевірте протоколи факсу. Різні факсимільні апарати і сервіси встановлюються по-різному. Деякі вимагають, щоб ви набирали додаткові цифри для виходу на "зовнішню лінію". Багато апарати можуть вимагати додаткового коду з кодом країни для того, щоб направити документи правильно. Цей код змінюється в залежності від того, де ви відправляєте факс.

4. 

   4

   Зверніть увагу на те, що будуть бачити зарубіжні одержувачі. Ваші документи можуть пройти, але угода може бути відкладена, якщо люди, які отримують факс, не можуть зрозуміти, що в ньому. Подбайте про створення титульного листа факсу з докладними інструкціями для одержувачів і розгляньте питання про включення опису іноземною мовою, якщо в країні призначення не можуть говорити на вашій мові. Чітко визначте себе як відправника і вкажіть свій номер телефону на випадок, якщо будуть якісь проблеми з розумінням або одержанням документів.





5. 

   5

   Помістіть документ в факс, як зазначено. Більшість факсимільних апаратів приймають папір лицьовою стороною вниз, щоб правильно сканувати її.

6. 

   6

   Дотримуйтесь інструкцій в апараті, ввівши весь номер факсу в разі потреби.

7. 

   7

   Дочекайтеся остаточного доказу передачі. Більшість факсимільних апаратів будуть видавати звіт про відправку коли пристрій або відправило його успішно, або зіткнулося з проблемами, які в кінцевому підсумку зупиняють процес передачі. Отримання паперового документа, який показує успішну передачу, допоможе вам, якщо пізніше будуть проблеми. Також можете зберегти квитанцію для звітів у податкову.

Поради

• Прислухайтеся до роботи функції Pickup, щоб переконатися, що ви відправили міжнародний факс на правильний номер. Якщо чуєте голос замість гудка лінії, коли її піднімають, то можете зателефонувати за цим номером і запитати про точний номері факсу для своїх документів.