Як здійснити конференц дзвінок
З сьогоднішнім різноманітністю мобільних технологій і телекомунікацій, конференц-зв`язок - коли три або більше людей в різних місцях можуть розмовляти по телефону одночасно - стає поширеним способом ведення бізнесу. Ми покажемо вам, як це робити.
Кроки
Метод 1 з 2: Використовуйте ваш смартфон
1
Зателефонуйте одному з учасників конференції. Ви можете знайти їх у вашому списку контактів або просто використовувати клавіатуру для набору номера.- Коли дзвінок буде встановлено, натисніть "додати виклик". Перший абонент перейде в режим очікування.
2
Зателефонуйте наступному учаснику розмови. Знову ж таки, ви можете використати свій список контактів або просто набрати номер.
3
Натисніть "об`єднати дзвінки". Це дозволить додати другого учасника.- Ви можете додати до п`яти осіб, залежно від вашого оператора.
- Цей метод працює як на Iphone Apple, так і на Android HTC Hero.
Метод 2 з 2: Знайдіть провайдера конференц-зв`язку
1
Знайдіть хорошого провайдера. Такі компанії, як GoToMeeting або Skype, дозволяють вам створити аудіо / відео конференції з багатьма учасниками. Існують різні варіанти вартості послуг - від безкоштовних, до тих, які стоять кілька сотень доларів на рік, залежно від ваших потреб і необхідного рівня сервісу.- Ви можете платити за кожен конференц-дзвінок (відповідно до того, як багато людей бере участь у конференції, як довго триває дзвінок і т.д.) або платити за фіксованою ставкою, що дає можливість мати необмежений доступ до конференц-дзвінкам за фіксовану щомісячну плату.
- Як правило, платить тільки той, хто дзвонить.
- Деякі провайдери зажадають від вас купити спеціальне обладнання та / або додати / перейти на послуги міжміського зв`язку, але існують передплачені послуги (сервіси), які дозволять вам використовувати ваш стаціонарний телефон, мобільний телефон або комп`ютер.
- Визначтеся, чи хочете ви дзвонити на безкоштовний номер або, щоб учасники конференції самі робили оплату.
- Конференц-зв`язок також може бути використана в поєднанні з веб-конференцією, щоб учасники могли переглядати документи або презентації одночасно під час дзвінка. Деякі провайдери включають таку послугу в загальний пакет, але ви можете замовити її окремо (наприклад, всі учасники можуть перейти по тому ж URL або відкрити одне і те ж вкладення електронної пошти під час виклику).
2
Отримаєте всю інформацію, яка може знадобитися. Зазвичай, це телефонний номер і пароль.- Перевірте з`єднання заздалегідь, якщо ви не знайомі з програмою, яку будете використовувати.
3
Зробіть розклад конференцій та запрошуйте інших людей для участі. Дивіться більше про організацію конференц-зв`язку в статті "як провести селекторну нараду".
4
Виберіть затишне місце. Переконайтеся, що ви можете зробити виклик з тихого місця з мінімальним шумом.
5
Дзвоніть. Будьте пунктуальні, увійдіть в конференц-дзвінок на десять хвилин раніше, якщо це можливо. Деякі інструменти не дозволять увійти раніше, поки організатор конференції зі спеціальним паролем не ввійде в систему.
6
Зачекайте, поки всі учасники приєднаються до конференції, і потім починайте розмову!
Поради
- Залиште при собі мінімум канцелярії, щоб запобігти фоновий шум.
- Використовуйте кнопки відключення звуку, коли ви не говорите, або якщо вам потрібно чхнути.
- Намагайтеся не жувати жувальну гумку, чіпси або будь-яку іншу їжу під час конференц-дзвінка.
Попередження
- При пошуку провайдера послуг дізнайтеся про приховані платежі та щомісячних вимогах.
- Якщо у вас є клієнти або співробітники за межами вашої країни, які планують приєднатися до конференції, переконайтеся в тому, що вони можуть підключитися до конференції.
- Перевірте швидкість для безкоштовних і платних номерів, так як вони можуть істотно відрізнятися.
