Як використовувати спільний доступ в Microsoft Lync
Microsoft Lync - це клієнтський додаток для миттєвого обміну повідомленнями, що використовується в корпоративному середовищі. Воно також може бути використано під час презентацій для спільного доступу до робочого столу або програмами чийогось комп`ютера, тим самим забезпечуючи можливість проведення віртуальних конференцій чи нарад.
Кроки
Частина 1 з 3: Запустіть Lync
1
Запустіть Microsoft Lync. На робочому столі натисніть "Пуск", потім "Всі програми." Знайдіть Microsoft Lync і виберіть його.2
Увійдіть під своїми обліковими даними. Увійдіть, використовуючи свої ім`я користувача та пароль. Коли відкриється головне вікно, ви побачите своє ім`я і ваш поточний статус.3
Встановіть ваш статус. Під вашим ім`ям знаходиться меню з вашим поточним статусом. Натисніть на нього і встановіть ваш статус.- Бажано встановлювати статус "Зайнятий" або "Не турбувати", коли ви на нараді або коли ви показуєте комусь свій екран, щоб вас в цей час не турбували.
Частина 2 з 3: Підключіться з використанням служби обміну повідомленнями
1
Виберіть контакт, з яким хочете спілкуватися. У вашому списку контактів виберіть людину, з якою хочете поспілкуватися.- Якщо він / вона ще не в списку контактів, ви можете знайти його за допомогою поля пошуку. Щоб почати розмову, двічі клацніть на імені. З`явиться вікно чату.
2
Додайте контакти. Якщо у вас нараду з декількома людьми або ви робите презентацію для великої аудиторії, просто додайте їх одного за іншим у вікно чату.- Тепер ви знаходитесь в режимі віртуальної конференції.
3
Почніть набирати текст. У нижній частині вікна чату є текстове поле. Використовуйте це поле для введення своїх повідомлень. Натискайте клавішу "Enter" для відправки повідомлень.- Всі учасники конференції бачать повідомлення від усіх її учасників.
Частина 3 з 3: Спільний доступ з учасниками конференції
1
Покажіть свій екран. У меню вікна чату натисніть "Спільний доступ" і виберіть потрібну опцію. Всім учасникам конференції буде надіслано запрошення.- Кожен з них повинен буде прийняти це запрошення, щоб бачити, що ви їм показуєте.
2
Покажіть свій робочий стіл. Якщо ви виберете Робочий стіл, то буде показуватися весь ваш робочий стіл. всі учасники конференції побачать, що ви бачите і робите на Робочому столі.- Будьте обережні при виборі цього пункту, так як ви можете випадково поділитися конфіденційною інформацією. Перед тим, як це зробити, закрийте всі зайві програми та документи.
3
Використовуйте спільний доступ до програми. Якщо ви вибираєте "Програму", вам буде запропоновано вибрати програму зі списку вже запущених програм. Зазвичай це може бути презентація PowerPoint або файл документа.- Виберіть відповідну програму.
- Ви можете вибрати більше однієї програми.
- Якщо ви вибираєте презентацію PowerPoint, вам потрібно буде вказати файл, яким ви хочете поділитися. Як тільки файл буде завантажений, він з`явиться на правій панелі вікна чату. Переміщайтеся по слайдах за допомогою іконок зі стрілками в нижній частині. Щоб допомогти вам з презентацією, у нижній лівій частині є кілька різних інструментів.
4
Покажіть дошку. Якщо ви обираєте пункт "Нова дошка," на правій панелі з`явиться чиста дошка. Ви можете використовувати її для малювання під час презентації, так само, як ви використовували б звичайну дошку для малювання.- Щоб допомогти вам з презентацією, у нижній лівій частині вікна є різні інструменти.
5
Вийдіть з режиму показу. Якщо ви закінчили з презентацією або ви просто хочете припинити показувати свій екран, натисніть на кнопку "Припинити спільний доступ", яка розташована у верхній правій частині вікна чату.- Права панель стане порожньою, і інший учасник конференції зможе відкрити спільний доступ.
6
Вийдіть з програми. Після закінчення наради закрийте вікно чату, щоб закрити з`єднання з конференцією.
