Як навчитися співпрацювати
Співпраця - це акт об`єднання для досягнення того, чого не можна домогтися поодинці. Будь то співпраця на роботі, в школі або в рамках творчого проекту, воно може як допомогти, так і нашкодити проекту, залежно від того, як це робиться.
Кроки
Метод 1 з 2: Як команди
1
Поставте в розумі чітку мету. Примусьте всіх залучених до процесу зрозуміти, що мета є і повірити, що ця мета стоїть. Головною метою співпраці є спільне досягнення того, чого ви не можете добитися поодинці. Іноді в порядку речей отримати все готове, але в інших випадках вигода полягає у віддачі. У будь-якому випадку, люди, які співпрацюють, повинні мати щось на зразок однодумності. Воно корисно на перших порах співробітництва.
2
В своїй команді створіть орієнтовану на результат структуру, відповідну мети, яку ви хочете досягти. Існує три види поширених команд, залежно від бажаних результатів:- Команди для дозволу внутрішньої проблеми Вирішувачі завдань. Для роботи цієї команди, особливо важливо, щоб її члени були шановані і довіряли своїм співробітникам в безпечній атмосфері. Слід заохочувати мозковий штурм. Люди повинні бути в змозі пропонувати ідеї без страху опинитися підданими негайної критиці.
- Творчі команди Новатори. Ця команда повинна бути незалежною від встановлених систем і процедур, що дозволяє їй досліджувати нові можливості та альтернативи.
- Тактичні команди Виконавці. Команді потрібно мати чіткий план.
3
Дайте кожному члену проекту можливість визначити його або її роль в команді. Один із способів вирішення цієї проблеми - написати всі завдання, які потрібно виконати. Для кожного завдання опитаєте, хто зацікавлений у ньому, і запишіть його ім`я навпаки завдання. В ідеалі всі будуть тяжіти до різних ролям, але часто буває, що кілька ролей користуються великим попитом, а інші залишаються непопулярними. Рішення даної проблеми полягає в чергуванні найбільш неприємних ролей (які, як правило, досить монотонні для цього). Інша ідея полягає в залученні третіх осіб для виконання неприємних завдань.
4
Встановіть систему зв`язку. Вона повинна дозволяти співробітникам обговорювати командні питання в спокійній обстановці. Створіть способи документування піднятих питань і прийнятих рішень. Використання загальнодоступної інформації та загальних документів може допомогти тримати всіх в курсі.
5
Встановіть способи управління роботою і забезпечення зворотного зв`язку. Періодично зустрічайтеся разом, щоб обговорити шляхи поліпшення проекту. Повинні бути деякі показники, за якими можна стежити за вашими успіхами. Можливо, ці показники так само прості, як і книжкові сторінки. Можливо, вони складні, як ряд аналітичних трафіків. Постарайтеся виявити будь вузькі місця - тобто області, де що-небудь не зроблено - і елементи, які гальмують решту прогресу. Якщо вузьке місце вказує на певну людину, не кидайтеся на нього, а запитаєте, чому йому складно, і знайдіть шляху спрощення його обов`язків.
6
Прагніть до консенсусу. Розбіжності поширені в будь-якій групі. У разі виникнення конфліктів, шукайте консенсус серед усіх учасників для розв`язки. Важливо, щоб кожна людина стояв за рішенням групи, незалежно від згоди з цим рішенням.
Метод 2 з 2: Як одноосібників
1
Створіть спільний клімат. Доведіть свою надійність. Поважайте інших. Будьте послідовні у своїй поведінці і ставленні до інших.
2
Будьте скромні й відкриті для чужих ідей і пропозицій. Одна з форм диктатури є повною протилежністю співробітництва, де одна людина говорить іншим що робити, і ніщо не підлягає обговоренню. Диктатура спрямована на своє его, а співпраця досягає успіху в придушенні его. Потрібно прийняти, що не тільки ваша, а й чужа ідея може бути гарною, а часом навіть і краще вашої.
3
Доручайте завдання. Не тягніть все на собі, а "розділяй і володарюй". Нехай кожен знайде себе і працює, щоб внести свій внесок у досягнення спільної мети. Якщо ви відчуваєте себе перевантаженим, повідомте про це.
4
Будьте сумлінні. Співпраця засноване на загальне благо. І коли всі спираються на сумлінність один одного, результат виходить найбільш ефективним. Якщо хтось чинить недобросовісно, він скоро сам себе розкриє. Але якщо ви помилково тикнете на когось пальцем, дух співробітництва може легко прокиснути.
Поради
- Переглядайте свою роботу усіма способами.
- Не поспішайте. Просто не поспішайте.
- Не чекайте до останньої хвилини, щоб досягти поліпшення.
- Рішення варто приймати на основі консенсусу.
- Заведіть кілька проектів.
- Розділіть роботу так, щоб ніхто не перевантажувався.
- Коли ви не згодні, не зліться і не гнівайтеся.
