Як організувати сімейну зустріч

Не важливо, чи хочете ви організувати зустріч випускників або сімейну зустріч, головне добре спланувати цей захід. Ось кілька вказівок, які слід пам`ятати для успішної організації сімейної зустрічі.

Кроки

1. 

   1

   Виберіть дату. Свята - прекрасний час для організації зустрічі. Переконайтеся, що тип заходу відповідає погодним умовам і часу. Дотримуйтесь наступних інструкцій:
   • Весна / літо. Якщо на вулиці не дуже жарко, можна влаштувати пікнік на вулиці. Якщо занадто жарко, то краще влаштувати зустріч в приміщенні.

     

   • Зима. Скоріш за все, буде холодно, тому найкраще влаштувати зустріч у приміщенні / ресторані.

     

   • Осінь. Якщо на вулиці не дуже холодно, то можна влаштувати пікнік. Якщо дуже холодно, то краще влаштувати зустріч будинку.

     

2. 

   2

   Якщо ви влаштовуєте зустріч на вулиці, почніть планувати її за 3 місяці вперед. Якщо ви плануєте зустріч в приміщенні, почніть планувати за 2 місяці до неї.

3. 

   3

   Виберіть час і місце зустрічі.

4. 

   4

   Якщо зустріч не проводиться щорічно, краще розіслати запрошення за місяць вперед.

5. 

   5

   Підготуйте список гостей.

6. 

   6

   Cпланіруйте бюджет. Зустріч в ресторані або на пікніку обійдеться вам дорожче, ніж зустріч будинку.







7. 

   7

   Заплануйте гри і різні заходи. Якщо ви проводите зустріч будинку, ви можете запланувати розваги з настільними іграми для дітей.

8. 

   8

   Заплануйте декорації (якщо хочете).

9. 

   9

   Якщо ви плануєте організувати більш дорогу зустріч, найміть професійних кухарів і фотографів. Якщо ні, то нехай члени сім`ї виконують цю роль

10. 

    10

    Якщо ви розіслали запрошення, але не отримали відповіді від деяких людей, тоді за місяць до заходу вам слід зробити наступне:

11. 

    11

    Зателефонуйте кухарям і фотографам.

12. 

    12

    Не забудьте підрахувати вартість оренди приміщення

13. 

    13

    Розішліть нагадування у вигляді листівок.

14. 

    14

    Підготуйте програми і розклад.





15. 

    15

    За 2-3 тижні вам слід зробити наступне:

16. 

    16

    Обдзвоните волонтерів та обговоріть деталі.

17. 

    17

    За тиждень до зустрічі попросіть тих, хто здає вам приміщення, підготувати стільці, кулери з водою і так далі.

18. 

    18

    Перевірте ваш список того, що потрібно зробити, і підготуйте те, що ще не виконано.

19. 

    19

    Якщо це сімейна вечеря, обдзвоните гостей і запитайте, чи не помінялися плани.

20. 

    20

    Будьте готові з усім, що потрібно для даного сімейного заходи.

21. 

    21

    Весь персонал повинен бути з вами.

22. 

    22

    Перевірте, що ще потрібно кухарям, і не забудьте перевірити меню.

23. 

    23

    Якщо ви влаштовуєте зустріч будинку, переконайтеся, що будинок чистий. Він не обов`язково повинен бути ідеально чистим, але в будинку повинно бути прибрано, щоб без перешкод насолоджуватися сімейної зустріччю.

24. 

    24

    Коли прибудуть гості:

25. 

    25

    Посміхайтеся.

26. 

    26

    Тепло привітайте гостей.

27. 

    27

    Нехай вони відчувають себе як вдома.

28. 28

    Якщо щось пішло не так, не панікуйте, просто не звертайте на це уваги.

Поради

• Листопад вважається місяцем планування сімейних зустрічей. Це чудово час для того, щоб почати планувати зустріч, на якій можна зібратися всією родиною. Зберіть копії ваших сімейних фотографій і візьміть їх з собою. Ви також можете взяти пристрій для копіювання фотографій, щоб ви могли отримати копії сімейних фотографій від інших членів сім`ї. Використовуйте щоденники та інші сімейні реліквії, щоб зберегти пам`ять про свій родовід.
• Якщо ви не хочете, щоб для вас готували кухарі, нехай кожен принесе по одному або двом страв, щоб ви не готували все самі.
• Гарне планування сімейній зустрічі зробить цей захід на 100% успішним!