Як стати професійним організатором
Якщо у вас видатні організаторські здібності, ви любите працювати з людьми і в вас присутній підприємницька жилка, то кар`єра професійного організатора створена для вас. Професійні організатори допомагають своїм клієнтам створювати персоналізовані системи, щоб навести порядок в їх кімнатах і офісному просторі, в паперової документації та електронних файлах, допомагають виробити підхід до планування і досягненню цілей. Дізнайтеся, як побудувати кар`єру професійного організатора, як отримати необхідні знання та підготовку і як досягти успіху в цій бистроразвівающейся сфері діяльності.
Кроки
Метод 1 з 3: Підготовка до кар`єри професійного організатора
1
Вміти вирішувати проблеми. Професійні організатори наймаються клієнтами для того, щоб впоратися з проблемами організації, які потребують втручання ззовні. Деякі проекти мають конкретні терміни (наприклад, розбір мотлоху в домашньому офісі або переїзд сім`ї в новий будинок), інші ж вимагають довгострокового уваги (наприклад, розробка і впровадження нової системи обліку). Якщо ви хочете стати професійним організатором, подумайте, в якій сфері організації ви найбільш сильні і розгляньте наступні послуги, які ви можете запропонувати своїм клієнтам:- Організація простору. Деякі професійні організатори займаються облаштуванням затишку в оселях клієнтів. Вивчивши кімнату, вони можуть запропонувати кращий спосіб збільшення простору та підвищення його функціональності.
- Системна організація. Професійні організатори часто допомагають клієнтам сформувати нову систему організації їх фінансів або документації. У бізнес-сфері мета організатора допомогти компанії збільшити продуктивність і прибуток за рахунок підвищення організованості і впорядкованості.
- Організація планування і досягнення мети. Професійні організатори здатні побачити всю картину цілком на відміну від своїх клієнтів. Організатори допомагають людям планувати своє життя і домагатися поставлених цілей, якими б вони не були.
2
Любити працювати з людьми. Професійні організатори - експерти у своїй справі, вони дисципліновані і відповідальні, це правда. Але дуже важливо при цьому любити працювати з людьми. Професійні організатори приходять на допомогу своїм клієнтам. Просто необхідно вміти уважно вислухати клієнта і бути по-справжньому зацікавленим у вирішенні його проблем. Задоволення від роботи приходить частково тоді, коли ви бачите, що ваша робота помітно зробила життя клієнта краще.- Інструктування і коучинг часто є основою роботи професійного організатора. Професійний організатор може переобладнати будинок клієнта, але він також повинен навчити його, як зберегти цю впорядкованість.
- Ставтеся до клієнтів з повагою і допомагайте їм почувати себе почутими. Це найкращий спосіб привернути нови клієнтів в майбутньому. Дуже важливо знаходити до кожної людини індивідуальний підхід і залишати після себе хороше враження.
3
Думайте, як підприємець. Деякі професійні організатори працюють в спеціалізованих компаніях, але більшість працює незалежно, налагоджуючи власні зв`язки і будуючи бізнес на хороших відгуках і рекомендаціях. Вони знаходять свою нішу в певному виді організаційних послуг, наприклад, працюючи тільки з організацією простору або переобладнанні офісів. Як і інші дрібні підприємці, професійні організатори підлаштовуються під умови ринку, а також відвідують різноманітні тренінги та конференції, щоб залишатися на плаву.
Метод 2 з 3: Придбання навичок і вмінь
1
Приєднуйтеся до спільноти професійних організаторів. Або ж вивчіть інформацію на різні спеціалізованих сайтах, щоб більше дізнатися про професію і, можливо, обзавестися корисними знайомствами і зв`язками.- Підпишіться на різні розсилки, щоб бути в курсі актуальних подій і ділитися досвідом з іншими організаторами.
- Задавайте питання на конференціях і зустрічах, проявляйте якомога більше активності. Так ви зможете зробити собі ім`я і підвищити свій рівень довіри.
- Якщо у вас є знайомі професійні організатори, запропонуйте свою допомогу в якості асистента в одному з проектів. Так ви зможете проявити себе і більше дізнатися про професійної організації.
2
Отримайте відповідну освіту. Пошукайте спеціалізовані курси підготовки, щоб почати свою кар`єру.- Деякі спільноти проводять дистанційні лекції чи вебінари в режимі онлайн. Зазвичай вони коштують дешевше звичайних курсів.
- Майте на увазі, що ви не отримаєте вчений ступінь після закінчення подібного навчання. Такі курси більше призначені для отримання необхідних знань і побудови впевненості у власних силах.
3
Розгляньте можливість проходження програми професійної підготовки. Деякі компанії пропонують подібні програми, по закінченню яких вам видається сертифікат даної фірми. Деякі з них спеціалізуються на бізнес-плануванні, а інші роблять упор на індивідуальну організацію.- Перш ніж подавати заявку на участь в якій-небудь програмі професійної підготовки, вивчіть всі умови і підводні камені. Такі програми можуть бути досить дорогими і не обов`язково нададуть вам клієнтську базу або кращу кар`єру. Дуже важливо, щоб програма була пізнавана і рекомендована іншими професійними організаторами.
Метод 3 з 3: Успіх у кар`єрі професійного організатора
1
Почніть організовувати. Як тільки ви пройшли кілька курсів і відчуваєте впевненість у своїх здібностях перед потенційними клієнтами, глибоко вдихніть і беріться за роботу. Побудуйте взаєморозуміння зі своїми клієнтами і дайте зрозуміти, що ви також готові допомогти з друзям. Пам`ятайте: стимулювання позитивних взаємин - ключ до успіху в сфері професійної організації.
2
Продавайте себе. Як тільки у вас за плечима з`явиться кілька успішно виконаних проектів, почніть офіційно рекламувати себе і свої послуги.- Створіть вебсайт. У наші дні власний вебсайт - це один з кращих та ефективних способів привернути клієнтів. Коротко описуйте свої проекти, докладайте професійні фотографії і хороші відгуки. Переконайтеся, що ваша контактна інформація добре помітна.
- Використовуйте соціальні мережі. Створіть сторінку ВКонтакте, на Facebook, Twitter та ін. Регулярно оновлюйте інформацію про останні тенденції, викладайте фотографії з конференцій, показуйте свою залученість в організаційну сферу діяльності.
- Роздрукуйте візитки. Не забувайте брати з собою візитки на конференції та тренінги. Вони повинні бути під рукою на випадок, якщо у вас зав`яжеться ділова розмова.
3
Отримайте сертифікат. Якщо ви володієте англійською мовою, спробуйте Board of Certified Professional Organizers. Звичайно, сертифікати не обов`язкові для успішної кар`єри, однак вони підвищують рівень довіри до вас і до вашої профпридатності. Щоб отримати BCPO вам знадобиться:- Диплом про закінчення вищого навчального закладу
- 1,500 години задокументованої роботи в якості професійного організатора, 250 годин проходження спеціалізованих тренінгів або курсів.
- Угода дотримуватися умов професійної етики (Code of Ethics for Certified Professional Organizers).
- Скласти іспит BCPO.
Поради
- Кар`єра професійного організатора може бути дуже гнучкою. Для багатьох це спочатку служить підробітком або зайнятістю на неповний робочий день.
- Якщо ви тільки починаєте і вам необхідно стати на ноги і зарекомендувати себе, зробіть пару організаційних проектів для друзів безкоштовно. Вони в свою чергу розкажуть про вас і про вашу роботу своєму колі спілкування.
