Як зробити PowerPoint презентацію більш цікавою
Microsoft PowerPoint - це дуже ефективний інструмент для передачі ваші ідей та інформації аудиторії. У даній статті ви знайдете кілька порад, як зробити успішну презентацію.
Кроки
1
Будьте максимально лаконічні. Використовуйте якомога менше слів, але вкажіть всі важливі деталі і пояснення, якщо це необхідно. Пам`ятайте, що зазвичай тримати увагу аудиторії можливе якесь обмежений час, тому не робіть презентацію занадто довгою.
2
Вивчіть свою аудиторію. Зробіть презентацію, яка буде підходити під вашу аудиторію. Презентація для ради директорів повинна бути чіткою і професійною, що висвітлює тільки важливі для них моменти. Презентація для дітей у школі повинна бути розважальною і привертає увагу.
3
Активно використовуйте анімацію і графіку. Зображення можуть бути вкрай корисні для передачі ваших ідей. Завдяки Інтернету графіка в будь-якому вигляді зараз доступна в достатку. Слідкуйте за тим, щоб картинки відповідали загальній тематиці і стилю презентації (хоча якщо це допустимо, можете зробити їх оригінальними і смішними) і щоб їх зміст було легко зрозуміти. З анімацією потрібно бути акуратним, проте, якщо використовувати її з розумом, то вона може бути хорошим помічником, щоб відобразити зміни, рух, зростання або спад у ваших цифрах.- Нехай зображення, таблиці, графіки та інша графіка буде достатньо простий. Але обов`язково включите всі важливі деталі. Переконайтеся, що вся інформація актуальна і точна.
- Якщо необхідно, вкажіть всіх власників авторських прав на використані вами зображення.
4
Додайте фонову музику, щоб зробити презентацію ще більш цікавою. Швидше за все, кращим варіантом буде використовувати легку інструментальну музику, а не останні танцювальні хіти, які будуть відволікати аудиторію.
5
Використовуйте кольори, шаблони стилів і дизайнів для презентацій. Якщо вам потрібно натхнення, подивіться на професійно розроблені колірні поєднання або на кольори доповнюють один одного в природі. Використовуйте тільки добре читаються шрифти, але поекспериментуйте з ними для додання свіжого зовнішнього вигляду. Пам`ятайте, що слова та іншу інформацію на слайді можна розташувати незліченною кількістю варіантів.
6
Вставте посилання на відео кліпи або сайти в Інтернеті. Залежно від апаратури, використовуваної вами, ви можете вставити посилання на відео, фотографії, нові статті та ін. Безпосередньо у ваші слайди і переходити за посиланнями під час презентації. До початку презентації переконайтеся, що у вас є надійне і стабільне з`єднання з Інтернетом і необхідна аудіоапаратура.
7
Презентація повинна мати чітку структуру. У побудові слайдів і подачі інформації повинна бути чітка логіка. На самому початку уявіть невеликий вміст вашої презентації, щоб аудиторія знала, як вона буде розвиватися. Це дасть можливість слухачам знати, чого очікувати і до чого готуватися.
8
Попрактикуйте свій виступ з презентацією. Переконайтеся, що ваш голос звучить переконливо і природно. Ви повинні бути в змозі відповісти на питання по вашій темі і швидко орієнтуватися в презентації, щоб перейти до потрібного слайда.
9
Покажіть свій інтерес до теми, щоб слухачі могли зрозуміти, чому ця тема повинні бути і для них цікава. Використовуйте факти, щоб обґрунтувати свою точку зору. Якщо вам дійсно дуже близька тема, поясніть, чому кожному з присутніх вона також може бути цікава.
10
Одягніться в відповідний одяг, щоб при цьому проявити свою особистість. Слухачі будуть на вас дивитися, так дайте їм що-небудь цікаве, на що можна дивитися. Підтримуйте зоровий контакт з усіма зонами аудиторії.
11
Будьте енергійним і заряджайте аудиторію своєю енергією. До того, як приступити до презентації, поясніть аудиторії, чому ця тема важлива і чому їм слід послухати вас. Будьте динамічним, якщо це можливо, ходите перед аудиторією під час презентації. Це допоможе вам трохи розслабитися, а також дасть можливість жестикулювати або імпровізувати, якщо буде потрібно.
