Як підготувати професійну презентацію
Презентація - це представлення вас самих і виконану вами роботи. Кожному хочеться виробити якомога більше сприятливе враження за короткий час, відведений для доповіді, і грамотно підготовлена презентація - кращий спосіб зробити це. Для ефектною презентації необхідно не тільки гарний зміст, але і відмінний спосіб подачі, що викликає інтерес аудиторії.
Кроки
1
При підготовці презентації існує кілька основних принципів:- Робіть її простий.
- Робіть її зрозумілою.
- Не перевантажуйте свою презентацію подробицями і зайвими ефектами. Ви намагаєтеся донести до аудиторії результати своєї роботи, а не продемонструвати віртуозне поводження з програмою PowerPoint.
2
При підготовці презентації подумайте про наступне:- Які ключові моменти, на яких ви хочете загострити увагу?
- Яка ваша аудиторія?
- Про що було б цікаво послухати людям в залі?
- Наскільки глибоко вони знайомі з темою презентації? Чого вони очікують від вас, нових даних чи ідей?
3
Пам`ятайте: презентація - це не наукова стаття. Не намагайтеся розповісти про все.
4
Правильне дозування інформації - ключ до успіху. Ви повинні подумати про наступне:- Про що слід розповісти і що пропустити?
- Наскільки далеко слід заглиблюватися в подробиці? Пам`ятайте, ваш час і увагу аудиторії обмежені. Запитайте самі себе щодо будь-якої частини презентації "Ну і що"?
5
Не забувайте про зовнішні обставини:- Наскільки велика аудиторія, в якій ви будете виступати?
- Скільки часу вам нададуть?
- У який час доби це станеться?
- Обов`язково подумайте про те, чи не будете ви залежати при проведенні презентації від кого-небудь ще - в цьому випадку плануйте з запасом часу.
6
Заздалегідь подбайте про обладнання, яке знадобиться вам:- Поцікавтеся, що вам нададуть, а що потрібно принести з собою.
- Не пропустіть нічого з необхідного вам обладнання
- Інтернет-зв`язок
- Комп`ютер
- Мікрофон
- Програмне забезпечення
7
Будьте готові до того, що доведеться писати крейдою на дошці - ніхто не застрахований від можливих технічних проблем.
8
Подача матеріалу. [b]Вступ:- Практичне значення вашої ідеї або результатів.
- Дайте відповідь на питання "Чому я повинен слухати вас?"
- Досягніть довіри аудиторії.
9
Подача матеріалу. [b]Основна частина:- Розкрийте всі основні моменти вашої роботи.
- Будьте конкретні. Користуйтеся прикладами, статистикою, повторами, порівняннями.
10
Подача матеріалу. [b]Висновки:- Підведіть підсумки.
- Підкресліть найбільш важливі моменти.
11
Формат презентації:- Якщо презентація відбуватиметься в затемненому приміщенні, використовуйте темний фон і світлі літери.
- В іншому випадку використовуйте темні літери на світлому фоні.
- Підберіть досить великий розмір шрифту.
- Виберіть відповідний стиль і дотримуйтеся його.
- Будьте короткі, особливо в заголовках.
- Не перевантажуйте слайди, залишайте порожнє місце.
- [b]Представлення даних:
- Зробіть дані та результати ключовим пунктом вашої презентації.
- Не старайтесь включити в презентацію всі отримані вами дані.
- Більш детальну інформацію роздрукуйте на папері і роздайте слухачам, або відішліть їх за додатковою інформацією до відповідного вебсайту.
- Використовуйте яскраві кольори і спеціальні ефекти економно і лише в разі потреби.
12
Потренуйтеся кілька разів перед виступом.
13
І пам`ятайте: [b]хороші презентації готуються із задоволенням!
Поради
- Завжди проводите генеральну репетицію. Якщо можливо, робіть це в приміщенні, схожому на той, де буде відбуватися сама презентація- запросіть на репетицію друзів і колег, сформувавши різношерсту аудиторію.
- Включіть в презентацію додаткові дані і матеріали, що представляють інтерес для вузького кола осіб-більш докладні роз`яснення до можливих складних питань можна розмістити на додаткових прихованих слайдах.
- Поважайте оточуючих і дотримуйтесь розклад. Розміщуйте інформацію, особливо дані, окремими блоками. В цьому випадку ви зможете безболісно пропустити один або кілька блоків, якщо побачите, що не вкладається у відведений вам час.
