Як працювати в Microsoft Office PowerPoint

Ви хочете створити запам`ятовується презентацію? PowerPoint - це потужний інструмент для створення хороших презентацій. Навчання всьому функціоналу PowerPoint займе якийсь час, але ви можете поекспериментувати і створити унікальну і ефективну презентацію.

Кроки

Частина 1 з 3: Створення презентації

1. 

   1

   Виберіть між порожній презентацією і шаблоном. Ви можете зробити дизайн порожньої презентації на ваш розсуд, але це займе чимало часу. У шаблону вже є свій дизайн, але він може не збігатися з вашими потребами.
   • Ви можете змінювати будь-який елемент дизайну шаблону, тому ви можете вибрати шаблон, який більш-менш відповідає вашим потребам, і відредагувати його.
   • Ви можете застосовувати теми до вашого проекту навіть після того, як ви додали вміст в презентацію. Перейдіть на вкладку «Дизайн» і виберіть тему. Якщо вам не подобається застосована тема, натисніть Ctrl + Z.
   • Ви можете отримати доступ до шаблонів на вкладці «Файл». Натисніть «Створити», а потім перегляньте доступні шаблони. Ви також можете завантажити шаблони з інтернету.

2. 

   2

   Створіть титульний слайд - це перший слайд, що показується аудиторії. Він повинен давати загальне уявлення про тему презентації. Більшість доповідачів на титульному аркуші приводять своє ім`я або назва відділу (підрозділу, групи і так далі).

3. 

   3

   Натисніть Ctrl + M, щоб вставити новий слайд. Новий порожній слайд буде вставлено після слайда, в якому ви знаходитеся в даний момент. Новий слайд містить поле заголовка та текстове поле. Ви можете використовувати ці поля або вставляти інші елементи, використовуючи вкладку «Вставка».
   • Ви можете змінити розмір текстового поля, захопивши один з його кутів і перетягнувши захоплений кут.
   • Для введення тексту клацніть по порожньому простору текстового поля (або поля заголовка). Ви можете форматувати текст так само, як ви це робите в Word- параметри форматування доступні на вкладці «Головна».

4. 

   4

   Для швидкого переміщення по презентації використовуйте панель в лівій частині вікна. Клацнувши по будь-якого слайду в лівій панелі ви відкриєте цей слайд і зможете відредагувати його. У лівій панелі перейдіть на вкладку «Структура», щоб переглянути структуру презентації.

5. 

   5

   Для попереднього перегляду презентації в режимі слайд-шоу натисніть F5. Клацайте мишею, щоб гортати слайди. Використовуйте попередній перегляд для того, щоб отримати уявлення про якість презентації та загальному часу її показу.

Частина 2 з 3: Додавання ефектів

1. 

   1

   Переходи. Ви можете додати деякі ефекти, щоб зробити презентацію більш цікавою. Виберіть слайд і відкрийте вкладку «Анімація». У групі «Перехід до цього слайда» виберіть тип переходу до обраному слайду. Ви також можете натиснути на стрілку праворуч від значків переходу, щоб відкрити повний список доступних типів переходу.
   • Перехід впливає на те, як відкривається певний слайд. Наприклад, додавання переходу до слайда 2 впливає на те, як слайд 1 переходить до слайда 2. Ви зможете переглянути кожен перехід, клацнувши по відповідному значку переходу (в групі «Перехід до цього слайда»).
   • Не використовуйте різні типи переходів. Це тільки відверне увагу аудиторії від вашої презентації (від її суті).

2. 

   2

   Фон. Якщо ви хочете поміняти фон з білого (такий фон досить нудний, особливо якщо ваша презентація включає виключно текст) на будь-який інший, то виконаєте наступні дії:
   • Клацніть правою кнопкою миші по порожньому простору слайда і в меню виберіть «Формат тла» - або перейдіть на вкладку «Дизайн» і клацніть по стрілці в групі «Фон».
   • Виберіть тип заливки. Ви можете вибрати суцільну заливку, градієнтну заливку, малюнок або текстуру. Вибравши одну з опцій, відобразяться подопціі, наприклад, колір заливки, розташування малюнка і багато іншого. Експериментуйте з налаштуваннями, щоб створити фон, який вас влаштовує.
   • За замовчуванням фон буде змінений тільки в активному слайді. Натисніть «Застосувати до всіх», щоб змінити фон у всіх слайдах.
   • Переконайтеся, що на новому тлі текст легко читається.





3. 

   3

   Додавання зображень. Фотографії, діаграми та інші зображення допомагають аудиторії зрозуміти сенс презентації. Більше того, зображення руйнують монотонність текстової презентації і допомагають утримувати увагу аудиторії.
   • Перейдіть на вкладку «Вставка». Натисніть «Малюнок», щоб вставити зображення з файлу на вашому комп`ютері. Ви можете натиснути «Фотоальбом», щоб вставити відразу кілька зображень.
   • Натисніть «Діаграма», щоб вставити графік або діаграму, які полегшують аналіз даних, наведених у презентації. Виберіть тип діаграми і відкриється таблиця Excel, в якій ви можете ввести дані для побудови діаграми (або ви можете скопіювати дані з існуючої таблиці).
   • Натисніть «Постаті», для вставки готових фігур або для створення (малювання) ваших власних фігур. Наприклад, вставте стрілку для вказівки на важливу інформацію.
   • Не вставляйте занадто багато зображень, так як аудиторія зіткнеться з труднощами читання тексту презентації.

4. 

   4

   Додавання посилань. Ви можете додати посилання, які дозволять отримати швидкий доступ до веб-сайтів або адресами електронної пошти. Це може бути особливо корисно, якщо ви ділитеся презентацією з іншими людьми і хочете, щоб вони могли переглядати пов`язані веб-сторінки або відправляти інформацію по електронній пошті.
   • Щоб додати посилання, помістіть курсор в текстове поле, а потім натисніть «Гіперпосилання» (на вкладці «Вставка»). Ви можете додати посилання на файл на вашому комп`ютері, на веб-сторінку, на адресу електронної пошти або навіть на інший слайд презентації.

5. 

   5

   Вставка відео. Ви можете вставляти відеофайли у вашу презентацію. Відеофайл буде запущений при відкритті слайда.
   • Натисніть «Фільм» (на вкладці «Вставка»). Ви можете вибрати відеофайл, що зберігається на вашому комп`ютері або зовнішньому носії інформації.
   • Ви також можете вставити в презентацію відео з YouTube.

Частина 3 з 3: Створення запам`ятовується презентації

1. 1

   Скоротіть кількість слайдів до мінімуму. Дуже довга презентація втомить аудиторію, навіть якщо вона одержима темою презентації. Зайві слайди, що не містять важливу інформацію, сприяють згасання інтересу аудиторії до всієї презентації. Постарайтеся зробити так, щоб презентація була короткою і ефективною. Використовуйте простір кожного слайда з максимальною віддачею.

2. 2

   Виберіть відповідний розмір шрифту. Презентація призначена для читання - в іншому випадку це буде просто виступ (усне). Переконайтеся, що аудиторія з легкістю прочитає текст презентації. 10 розмір шрифту підійде для читання тексту з екрану комп`ютера, але не з проекційного екрану.
   • Більше того, виберіть відповідний тип шрифту. Не вибирайте екстравагантні шрифти (похилі, прописом, з завитками і так далі) - на екрані вони виглядають добре, але їх дуже складно читати.

3. 3

   Дотримуйтеся одного стилю протягом всієї презентації. На всіх слайдах використовуйте однакове форматування (тексту, зображень) і мінімальна кількість квітів і стилістичних акцентов- так ви створите запам`ятовується, але не строкату презентацію. Якщо ви не знаєте, як це зробити, скористайтеся одним із шаблонів презентації.

4. 4

   Тричі перевірте орфографію і пунктуацію. Помилки знизять довіру аудиторії до презентуемой інформації (навіть на підсвідомому рівні), тому витратьте час на перевірку орфографії та пунктуації.
   • Попросіть когось перевірити вашу презентацію, так як «свіжий погляд» на вашу роботу має більше шансів знайти помилки.

5. 5

   Попрактикуйтесь у проведенні презентації. Запам`ятайте тези і освойте з переходами між слайдами. Навчіться укладатися у відведений час і переконайтеся, що кожен слайд точно резюмує інформацію, излагаемую вами. Зробіть замітки або запам`ятайте текст презентаціі- зчитування тексту з екрану під час презентації є поганим тоном.
   • Прочитайте цю статтю для отримання додаткової інформації про проведення ефективних презентацій (в класі або в офісі).