Як відправити факс за допомогою електронної пошти
Якщо вам необхідно посилати факсимільні повідомлення, однак ви не можете витратитися на покупку факсового апарату або в вашому офісі недостатньо місця для його розміщення, ви можете скористатися послугами онлайн-сервісів, які дозволяють використовувати для цього аккаунт електронної пошти. Ось декілька порад про те, як відправити факс за допомогою електронної пошти.
Кроки
1
Пошукайте в інтернеті провайдерів послуг факс-пошти або поцікавтеся у ваших колег, якими сервісами користуються вони. Ось кілька прикладів подібних служб: FaxPipe, MetroFax і MaxEmail. Підпишіться на послуги вподобаного сервісу.
2
Сплатіть послуги сервісу. Тарифікація послуг може проводитися щомісяця або за кожне відправлене повідомлення, може стягуватися плата за установку необхідного ПО або за активацію послуги. З`ясуйте, які тарифні плани пропонує обраний вами провайдер.
3
При необхідності, виберіть формат посилаються і прийнятих файлів, наприклад, PDF або TIFF. Встановіть на комп`ютер програмне забезпечення, необхідне для роботи з цими файлами, наприклад, Adobe Reader для файлів PDF.
4
Відкрийте форму створення повідомлення електронної пошти у вашій поштовій обліковому записі.- У графі адреси одержувача вкажіть номер факсу, на який бажаєте відправити факсимільне повідомлення, у форматі, зазначеному в інструкціях сервісу факс-пошти. Наприклад, це може бути десятизначний номер без пробілів та інших символів, які поділяють цифри.
- Після номера факсу одержувача додайте символ "@".
- Після символу "@" вкажіть домен вашого факс-сервісу. Зазвичай доменне ім`я факс-сервісу виглядає приблизно так: yourfaxservice.com.
- Якщо вам потрібно відправити один факс декільком одержувачам, розділіть їх номери комами.
5
Якщо потрібно, додайте до листа титульний лист способом, зазначеним вашим провайдером. Наприклад, може знадобитися включити його в лист.
6
Прикріпіть до листа файли, які ви хочете відправити разом з факсом. Надішліть листа. Ваш сервіс факс-пошти конвертує прикріплені файли в факсимільні документи і відправить їх одержувачу.
Поради
- Випробуйте факсимільний сервіс протягом пробного періоду, якщо провайдер його надає. Це допоможе вам ознайомитися з особливостями його роботи та оцінити їх зручність для вас.
- Багато сервісів факс-пошти дозволяють отримувати факси на електронну пошту. Ви також можете вибрати безкоштовний факс-номер з кодом вашого регіону, щоб вхідні факс-повідомлення не навантажували вашу телефонну лінію.
- Перевага сервісів факс-пошти в тому, що вони дозволяють посилати і отримувати факси в будь-якому місці і в будь-який час.
- В залежності від обраного вами постачальника послуг вам може знадобитися встановити спеціальне програмне забезпечення на комп`ютер, щоб почати користуватися послугами.
Попередження
- Ретельно вивчіть процедуру відправки факс-повідомлення вашого провайдера, так як порядок дій може відрізнятися від описаного в цій статті. Якщо у вас виникнуть питання щодо використання сервісу, зв`яжіться зі службою підтримки провайдера.
Що вам знадобиться
- Комп`ютер
- Інтернет-з`єднання
- Поштовий акаунт
- Сервіс факс-пошти
- Кредитна карта або інший метод оплати послуг
- Програмне забезпечення
- Номер факсу одержувача
- Титульний аркуш факсу
- Файли для прикріплення до факсу
