Як зрозуміти, коли дати співробітнику письмове попередження
Керівники і менеджери в різних видах підприємств і галузей вирішують питання про те, коли застосовувати дисциплінарні заходи до співробітників, якими вони керують. Цей вид питання може стати головною дилемою для обличчя вище за званням, відповідальним за команди або відділу. Наприклад, письмове попередження є офіційним дисциплінарним повідомленням, яке застосовується, якщо деякі інші варіанти були вичерпані. Різні чинники впливають на терміни для різних видів попереджень, у тому числі письмових, які залишатимуться в записах досить довгий час. Ось деякі з хороших принципів для встановлення дисциплінарних закономірностей і підказки керівникам, коли дати працівникові письмове попередження.
Кроки
1
Оцініть політику компанії. Багато підприємств, від найбільших корпорацій до фірми з одним невеликим офісом, мають свої специфічні принципи управління і політику видачі усних і письмових попереджень. Якщо один з цих документів загрожує вашому співробітнику, ви не можете встановити дисциплінарні терміни навмання.
2
Подивіться на те, що було зроблено. Ті, хто хоче вдатися до письмового попередження, повинні запитати себе, чи було раніше дано усне попередження. Один з найбільш важливих аспектів дисципліни - слідувати закономірності і бути впевненим, що всі попередні пункти були застосовані до ескалації питання.
3
Оцініть рівень субординації і відповідальності. Один з основних факторів видачі менеджером письмового попередження працівнику належить до юрисдикції: в межах великого офісу за оцінку одного і того ж об`єкта може відповідати більше однієї людини. Це може зробити юрисдикцію відповідною частиною встановлення дисциплінарного провадження, де індивідуальним менеджеру, можливо, буде потрібна допомога ще одного співробітника при звільненні або контролі виконання попереджень.
4
Подумайте про загальний впливі попередження на співробітника і відділу в цілому. Менеджери часто враховують чистий результат видачі письмового попередження як частина їх загального управління офісом або відділом.
5
Використовуйте аналогії, щоб прийняти рішення про відповідні дисциплінарні заходи. У деяких випадках це може допомогти поглянути на аналогічні питання, які траплялися в минулому, і застосовувати ті ж принципи до поточної ситуації.
6
Зверніть увагу на співробітника для моделі поведінки. Робота з одиничним порушенням іноді може бути складною, а в деяких випадках менеджер може насправді зіткнутися з перешкодами, пов`язаними з належною документацією або доказом дій, які цитуються в дисциплінарному доповіді. Потрібно стежити за людиною певний період часу, документуючи всі випадки неправильної поведінки, щоб побудувати велику справу до видачі письмового попередження, яке йде безпосередньо в запис співробітника.
