Як написати довідник співробітників

Керівництво для співробітників, також зване як довідник співробітників, стисло викладає політику компанії і керівні принципи, інформуючи, таким чином, співробітників, що вони можуть очікувати від компанії, в якій вони працюють, і, в свою чергу, що компанія чекає від них. Дуже важливо, щоб кожна компанія мала докладний, стислий і чітко написане керівництво для того, щоб уникнути будь-які юридичні питання, які можуть виникнути у відносинах роботодавця / співробітника. Дотримуйтесь порад, як написати довідник співробітників.


Кроки

  1. 1

    Складіть введення до довідника.
    • Привітайте своїх співробітників вашої компанії і запропонуйте їм прочитати цей посібник для співробітників.
    • Коротко викладіть історію компанії, її досягнення та цілі на майбутнє.
    • Відзначте основну місію компанії, щоб ознайомити читача з основними принципами і цілями компанії. Наприклад, ви можете почати з «Ми, в компанії Handbook Advisors, Inc прагнемо забезпечити найкраще керівництво для написання довідників співробітників для компаній, навчаючи інших, як написати їх власні довідники в легко зрозумілій формі і в покроковому форматі».
    • Увімкніть детальну інформацію про культуру компанії. Наприклад, якщо ваша компанія робить акцент на близькі стосунки між менеджерами / співробітниками і роботу в команді, ви можете написати «Ми цінуємо думки наших співробітників і розуміємо важливість спільної роботи в команді. З цієї причини, наші менеджери дотримуються політики відкритих дверей, і ми завжди спонукаємо вас висловлювати свої пропозиції та ідеї, які, на вашу думку, можуть поліпшити наш бізнес. »



    • Закінчите введення заявою про «Рівних можливостей співробітників», як вимагається законом.
    • Введення до керівництва співробітника часто складається у форматі листи до співробітника, але, також, ви можете підготувати введення в довідковому форматі, за допомогою абзаців або використовуючи маркований список.

  2. 2

    Викладіть принципи політики компанії. При написанні довідника співробітників, дуже важливо викласти чітко і ясно, що ви очікуєте від співробітників. Необхідно відобразити години роботи, порядок використання майна компанії, дрес-код, угода про нерозголошення інформації, конкуренції, процедури щодо дотримання заходів безпеки та протидії нещасних випадків, зловживання забороненими речовинами, недопущення образ, дискримінацій і показники ефективності роботи.

  3. 3

    Викладіть принципи винагороди. Це включає в себе заробітну плату, графік роботи, податки, оплата за понаднормову роботу, методи оплати і порядок підвищення. Відповідно до закону, ви повинні передбачити відпустки, пов`язані з вагітністю / пологами, похоронами, військовою службою, діяльністю в якості присяжного і у зв`язку з медичними показаннями.



  4. 4

    Перерахуйте переваги компанії. Керівництво для співробітників повинно включати інформацію про медичне страхування, плані накопичувальних пенсійних відрахувань, відшкодування за навчання, бонуси, оплачувану відпустку та вихідні дні, різні види грошових компенсацій та винагород співробітників крім заробітної плати.

  5. 5

    Розгляньте питання, що стосуються використання технологій. Кожен поточний довідник співробітників повинен взяти до уваги сучасні технології. Це означає, що довідник повинен охоплювати принципи вашої компанії щодо використання робочого мобільного телефону, ноутбука, персональних цифрових пристроїв, електронної пошти, соціальних мереж та інтернету.

  6. 6

    Опишіть політику припинення відносин. Необхідно крок-за-кроком перерахувати заходи, які ваша компанія вживатиме для вирішення / усунення порушень співробітниками даної політики, зазначивши наприкінці, що ви залишаєте за собою право розірвати трудові відносини з працівниками за своїм бажанням.


Поради

  • Ви можете знайти в інтернеті багато безкоштовних шаблонів для складання керівництва для співробітників, які ви можете використовувати для написання своєї.
  • Оновлюйте інструкцію регулярно, так як компанії (і технології) змінюються і зростають з плином часу. Введіть за правило оновлювати довідник кожні 2 роки для внесення необхідних змін та / або оновлень, опитавши при цьому співробітників щодо того, що, на їхню думку, має бути більш чітко сформульовано.
  • Існує багато комп`ютерних програм, призначені для того, щоб допомогти компаніям створити свій довідник.
  • Перш ніж затвердити керівництво, попросіть юристів компанії переглянути його, щоб переконатися в тому, що використовувані вами формулювання або положення не стали об`єктом судового розгляду в цивільному спорі.

Попередження

  • При написанні довідника співробітників, не намагайтеся відтворити важливу інформацію з пов`язаних документів (наприклад, інформаційній політиці про медичне страхування, і т.д.). Замість цього, вкажіть посилання на будь-яку допоміжну документацію за межами самого довідника.
  • Майте на увазі, якщо ви внесете яке то становище в довідник співробітників, ви повинні зробити його предметом виконання і застосовувати його до кожного співробітника, який отримає даний довідник. В іншому випадку, це матиме правові наслідки. Наприклад, якщо ви включите в керівництво правило, що вимагає, щоб ваші менеджери проводили атестацію співробітників для підвищення заробітної плати кожні 6 місяців, то ви повинні будете виконувати ці положення і гарантувати, щоб кожен співробітник проходив дану атестацію.