Як розташувати об'єкти в алфавітному порядку
Алфавітний порядок є корисним і ефективним способом організувати слова, інформацію і предмети для навчання, роботи або для особистого користування. Чи плануєте ви розташувати в алфавітному порядку важливі документи або вашу колекцію записів, одного знання алфавіту може виявитися недостатньо. Виконайте наступні дії, щоб правильно організувати предмети в алфавітному порядку.
Кроки
Частина 1 з 2: Підготовка інформації до розташування за алфавітом
1
Розташуйте інформацію або об`єкти в поле зору. Процес піде швидко і гладко, якщо всі дані, які ви повинні розташувати в алфавітному порядку, знаходяться у вас перед очима.- Якщо ваші дані організовані на комп`ютері, можна створити новий файл або папку для роботи з упорядкування в алфавітному порядку, щоб уникнути плутанини.
- Якщо ви впорядковує предмети, такі як записи або книги, дістаньте їх зі своїх місць, щоб були видні назви.
2
Створіть відкрите і доступне простір для розміщення вашої інформації або об`єктів у процесі упорядкування в алфавітному порядку. Уникайте безладу і плутанини, створивши чітку зону, де ваші дані або об`єкти будуть знаходитися після того, як ви розташували їх в алфавітному порядку.
3
Вирішіть, за яким принципом ви хочете впорядкувати свої об`єкти або дані: за прізвищем автора, за назвою або за іншим критерієм.
Частина 2 з 2: Розташування інформації за алфавітом
1
Помістіть об`єкт, який починається з букви "А", в початок і працюйте далі в послідовності букв алфавіту, поки не дійдете до літери "Я".
2
Порівняйте перші літери перших слів.- Помістіть два об`єкти поруч один з одним, щоб визначити, який йде першим в алфавіті.
- Виберіть той об`єкт, який знаходиться ближче до початку алфавіту ("A"), а потім той, який йде наступним за алфавітом.
3
Порівняйте наступні літери в словах, якщо перші літери однакові.- Наприклад, якщо перші дві букви в одному слові "Ам", а перші дві букви в іншому слові "Ан", то помістіть "AМ" перед "Ан".
- Продовжуйте порівняння наступних літер у слові, якщо перші літери співпадають, поки не виявиться різниця в буквах, помістіть слово, яке має букву, що знаходиться в алфавіті першою, перед іншим словом.
- Якщо ви дійшли до того моменту, коли більше немає літери для порівняння в одному із слів, спочатку йде більш коротке слово.
- Якщо перші слова в назві об`єктів однакові, порівняйте написання наступних слів, щоб визначити, який з об`єктів буде першим.
4
Організуйте об`єкти за прізвищами, потім по імені, а потім по батькові.- Якщо ви розставляєте в алфавітному порядку книги або документи, легше робити це за прізвищем автора.
- Наприклад, «Іванов Д. А.» перебуватиме до «Іванов Д. Б.», а останній в свою чергу до «Іванов Л. А.»
5
Прізвище або назва, піщущіх через дефіс, вважається одним словом.
6
Якщо в заголовку зустрічається числівник, то розстановка проводиться за його буквеному позначенню. Наприклад, "12 розгніваних чоловіків" слід розставляти, як якщо б було написано "Дванадцять розгніваних чоловіків".
7
Запишіть систему, яку ви використовували для розстановки за алфавітом. Якщо ви організовуєте велику кількість даних або об`єктів, такий запис допоможе іншим людям слідувати вашій системі і підтримувати її, або нагадати вам, якщо ви забудете її.
Поради
- Опускайте артиклі на початку заголовка. Ви можете опускати слова «а», «an» або «the», якщо вони знаходяться на початку заголовка, оскільки вони є дуже поширеними і можуть внести плутанину при пошуку інформації в алфавітному порядку.
- Майте копію алфавіту перед очима або поруч з об`єктами, які ви маєте в своєму розпорядженні в алфавітному порядку, щоб мати можливість дотримуватися його.
