Як уникати вживання розмовної мови в формальних листах
Незважаючи на те, що в чатах або повідомленнях, надісланих електронною поштою, використання неформальної мови може бути прийнятним, надлишок розмовної лексики може знизити якість тексту в офіційно-діловому стилі. Зменшивши кількість розмовної мови в письмових текстах, ви будете здаватися розумнішим. Неправильне використання лексики може призвести до того, що вас стануть вважати невігласом. Щоб поліпшити свою якість письма, вивчіть досконало англійську мову, щоб знати, які слова не варто вживати, а так само що є допустимим для формального спілкування в текстовому режимі.
Кроки
Метод 1 з 3: Різниця між формальним і неформальним англійським
1
Відчуйте різницю між формальним і неформальним стилем мови в англійській мові. Формальний і неформальний англійська відрізняються вибором слів, лексикою і граматичними конструкціями. У неформальній мови ви можете використовувати як ім`я іменника такі слова, як "contraption," "fire," "kid," "how come," і "quote". У формальній же промові коштувати віддати перевагу "device," "dismiss," "child," "why," and "quotation." Неформальний стиль мовлення ближче до розмовної, тоді як формальний здається більш відточеним. Неформальний стиль більш комфортний для слухачів під час розмови, а формальний дозволяє зробити гарне враження.
Метод 2 з 3: Чого варто уникати в формальної мови
1
Правильно використовуйте пунктуацію. Наприклад, в американському англійському спочатку офіційного листа вживають двокрапка («Дорогий Джон:»), тоді як в британському англійською замість нього ставлять кому. Обмежте використання дужок, знаків оклику і дефісів у формальному стилі. Не використовуйте знак Замість нього вживайте союз «і». Розставляйте розділові знаки у міру написання, щоб нічого не забути.
2
Уникайте використання неформальної лексики і виразів, замість "cute" використовуйте "adorable", замість "yeah" - "yes"), замість "movie" - "film", якщо не впевнені в тому, яка форма правильна, зверніться за допомогою до словника . Так само не варто вживати сленгові вислови типу "cool," "dude," і "humongous." Так само варто видалити з тексту фрази на кшталт «ви знаєте», «можливо, ви подумали, що ...». Ви не зможете прочитати думки своїх читачів в той момент, коли вони будуть знайомитися з вашим текстом. Так само марним є вираз «Подумайте про це» (Think about it. "). Можна припустити, що ваші читачі і так вже думають про те, що читають, тому вам краще замість таких фраз чітко викладати свої думки. Прислівник "pretty," в значенні «відносно, практично або досить-таки» не вживається у формальній мови і є в общем-то непотрібним і недоречним.
3
Не використовуйте скорочення. Візьміть на замітку, що повна форма слова «can not» звучить як «can not», а не «can not». "
4
Постарайтеся не писати від першої або другої особи. У формальному стилі важлива об`єктивність, а займенника «Я» і «Ви» будуть вносити елементи суб`єктивізму. Фрази на кшталт «Я вважаю, що" слід видалити з контексту фрази, якщо вже й так очевидно, що це думка автора. Займенник «Я» більш прийнятно і характерне для блогів, а «Ви» підійде для листів і керівництв. У формальній мові займенник "I" замінюють на "We", але воно позначає не звичне всім «ми», а свого роду колективне несвідоме, яке символізує велику кількість людей. У формальному стилі не вживають займенник you, коли воно відноситься до людей в цілому.- Ви повинні спати не менше, ніж 8:00 щоночі. (Неформальний варіант)
- Слід спати не менше восьми годин на добу. (Формальний стиль)
- Більшості людей необхідно не менше восьми годин сну в нічний час, щоб виспатися. (Формальний стиль)
5
Не починайте пропозиції зі слів-зв`язок. У письмовій мові не варто використовувати союзи "and," "but," "so," або "or" спочатку пропозиції. Союзи створені для зв`язки слів, фраз, і частин пропозиції, тому спочатку пропозиції він не зможе грати свою роль. Найкраще з`єднати таку пропозицію з попереднім, замінивши точку коми. Замість союзу можна використовувати традиційні прислівники, такі як "additionally" (або "moreover"), "nevertheless" (або "however"), "therefore" (або "thus"), і "alternatively" (або ж "instead", "otherwise"). "Though" можна використовувати в кінці речення. Наприклад: This product here is much cheaper. It will last only half as long, though. У неформальній мови можна починати пропозицію з "also", але у формальній промови його не варто вживати, хіба що для доповнення до дієслова (В імперативний способі або в непрямому порядку слів): "Also read Chapters Two and Three -" "Also included is a free ticket." В абзаці , де пропозиції починають з спілок-зв`язок, може не вистачати плавності переходів думки з однієї в іншу.
6
Уникайте кліше у формальній мові. Формальний стиль близький до літературної мови, який буде зрозумілий і однозначний для всіх читачів. Кліше роблять написане неоригінальним, але, незважаючи на це, вони можуть смішно виглядати в розмовній мові, особливо, коли обігруються якісь усталені фрази або виразу. Ось деякі кліше, яких варто уникати:- Геркулес був сильним як бик.
- Я віддам руку і ногу, щоб знайти місце для парковки під час сезону відпусток.
- Вона була прекрасною як картинка.
7
Уникайте ремарок. Не варто починати лист з короткого змісту, так само як не варто починати есе з повідомлення про тему дискусії. Не вживайте фрази:- "I am writing to you to ask you to...."
- "This paper is going to talk about how...."
8
Уникайте розпливчастих слів. Розпливчасті слова менш формальні і залишають поле для трактування. Вони не виражають ваші ідеї так, як це роблять більш конкретні фрази. Слова «трохи» або «достатньо» краще замінити чимось більш точним.
Метод 3 з 3: Що є доречним у формальній мові
1
Правила використання слів-роздільників ґрунтуються на латині, тому не дивно, що промову, в якій вони вживаються, за звучанням нагадує латину. Римляни намагалися вживати прислівники разом з дієсловами, тому прислівники часто йшли перед дієсловами. На латині капітан Кірк сказав би audacter ire і це переводилося б як «сміливо йти». Подібне словосполучення часто зустрічається в текстах на латині і в фанфіку по Зоряні війни, таких як Audacter Ire і Правосуддя для всіх. В Оксфордському словнику сказано, що фраза "boldly to go" є більш формальною, ніж "to go boldly", що обумовлено латинським порядком слів. Ефективність слів-роздільників виходить з того, що частка to і дієслово як би є єдиним цілим. Зрештою, «to go» на латині звучатиме як одне слово «ire». Для розстановки акцентів художник поміщає велику картину між двома маленькими. За аналогією прислівник дозволяє розставити наголоси, коли воно стоїть після частинки to перед дієсловом.
2
Не бійтеся розділяти допоміжне дієслово з основним. Перегляньте статтю про те, як вивчити англійську досконало до рівня носія мови, для отримання більш детальної інформації.
3
Вивчіть, коли можна закінчувати пропозицію приводом (навіть у самій суворої формальної мови). Перегляньте статтю про те, як вивчити англійську досконало до рівня носія мови, для отримання більш детальної інформації.
4
Завжди використовуйте відносні займенники. У формальному англійською дуже важливо завжди вживати "whom" або "which", навіть якщо вони не несуть додаткової смислового навантаження. Відносний займенник можна опустити, якщо використовується тільки причастя. У цьому випадку не буде відносної застереження. Так само не варто використовувати як відносного займенника слово "that". Його слід замінити на `which`, `whom` або `who`.- This is the paper I wrote. (Неформальна мова)
- This is the paper which I wrote. (Формальна)
- That was the paper written by me. (Формальна) (This version uses the past participle and does not contain a relative clause. У цій версії використовується третя форма дієслова, і немає відносного пропозиції. Це найбільш формальний варіант, оскільки він не містить дієслів в активному заставі).
- The bear which was dancing was graceful. (Формальний стільl)
- The bear dancing was graceful. (Більш формальний варіант) ("Dancing" не використовується в активному заставі і по суті не є навіть дієсловом в повному розумінні цього слова, оскільки в даному випадку воно використовується як прикметник. Більш очевидно це якщо перефразувати пропозицію таким чином: "The dancing bear was graceful. ")
5
Розвійте короткі речення в більш довгі і стрункі. Формальний стиль припускає використання більш довгих пропозицій: порівняльних, складних, і порівняльно-складних. Ви можете з`єднати два або більше простих пропозиції в одну з вище викладених мовних конструкцій. Довгі речення додають тексту розмаїтості і можуть бути особливо ефективні в парі з короткими реченнями. Контрасти завжди привертають увагу читачів. Ілюстрацією попереднього речення є те, що ви можете так само використовувати крапку з комою для зв`язки двох пропозицій, які близькі за змістом один до одного.
Приклади
Неформальне лист:
John, I`m looking for a job, and I`ve heard through the grapevine that you need a workhorse for your shop. Well, I`m the man of the hour, as I`ve got a lot to offer. I`m pretty hard-working, and I`m really good about being on time. I`m also used to working by myself. Anyway, tell me whether you want to get together for an interview, okay?
-Informal Joe
Формальний лист професіонала: Dear John: I understand that you are looking for a strong worker to assist you in your shop. I would appreciate consideration because I am diligent, punctual, and accustomed to working with minimal supervision.
Please contact me if you are interested in arranging an interview. I thank you for your time.
Respectfully,
Professional Joe
Попередження
- Ви можете отримати багато від гарної речі. Як уже говорилося раніше, ви повинні адаптувати свій формальний стиль під аудиторію. Строгий формальний стиль може бути необхідним у деяких ситуаціях, але в інших може бути абсолютно марним. Формальна мова без активного застави може втомити ваших слухачів, якщо уваги не буде сконцентровано навколо людських дій. Недарма ж у викладачів розділилося думка про позитив і негатив пасивного застави. Переконайтеся, що ваша мова підходить для такої аудиторії. І завжди намагайтеся писати те, що буде подобатися читачам.
- Пошук слів в тезуарусе сильно збільшує формальність вашого листа, але переконайтеся, що ви правильно використовуєте слова. Деякі слова містять в собі виноски, які тлумачний словник не пояснює. Наприклад, the California Prune Board змінила назву на the California Dried Plum Board, оскільки слово «чорнослив» наводить на думки про запорі. Подумайте, якою могла б бути конотація слова «неповнолітній» і його синонімів.
