Як створити базу даних інвентаризації в Access

Microsoft (MS) Access пропонує універсальний спосіб створення інструментів інвентаризаційної оцінки шляхом створення бази даних, яка покаже інвентарні номери відразу ж. Внутрішні ресурси, такі як навчальні посібники, можуть допомогти користувачам створювати бази даних в Access, але деякі основні кроки залишаються в силі. Використовуйте ці фундаментальні кроки, щоб створити базу даних інвентаризації в Access.

Кроки

1. 1

   Розгляньте потреби бізнесу.
   • Подумайте про те, як цей ресурс повинен виглядати з не технічної точки зору, перш ніж почати створювати базу даних інвентаризації за допомогою MS Access.

     

   • Розробіть ескізи, макети та інші ресурси для реалізації бази даних інвентаризації. Подумайте про те, які ключові деталі будуть необхідні, а також, хто буде використовувати програмне забезпечення і, відповідно, план. Це включає в себе мозковий штурм того, які аспекти інвентаризації найбільш застосовні. Наприклад, ви можете розглянути питання про доцільність наведення вікових чинників - чи можуть вони вплинути на оборот елементів, або чи потрібно відзначати різні невеликі відмінності продукції.

     

   • З`ясуйте, як реалізувати свій інструмент MS Access в рамках загальної архітектури програмного забезпечення. Іноді підприємства з SaaS або хмарними продуктами повинні подумати про те, як їх MS Access бази даних будуть взаємодіяти з іншими програмами. Покладіться на кваліфікованих ІТ-фахівців при необхідності, попрацюйте над цим питанням.

     







2. 

   2

   Установіть або, в іншому випадку, придбайте MS Access для створення бази даних інвентаризації.
   • Переконайтеся, що у вас є комп`ютер і інструменти, які вам потрібні, і ви знаєте, де база даних буде розміщуватися - на комп`ютері, на внутрішніх серверах або третій стороні.

     

3. 3

   «Змайструєте» свою базу даних MS Access.
   
   
   
   • Додайте певні поля в міру необхідності. Звичайні доповнення до баз даних MS Access для інвентаризації включають дати, а також кількісні поля, як "одиниці замовлені" і "одиниці отримані". Як зазначалося вище, можуть також застосовуватися комірки пам`яті для продукції або відомостей про продукт.

     

   • Заповніть поля всій відповідною інформацією з вже існуючих паперових або цифрових форматів документації. Якщо інформація відсутня, зберіть її і додайте в ваші поля.

     

4. 

   4

   Закінчите створення бази даних MS Access, налаштовуючи її відповідно до ваших нотатками та іншими рекомендаціями.
   • З`єднайте або встановіть зв`язки між полями. З`ясуйте, які значення ви повинні будете отримати, коли використовуєте базу даних і створюєте стратегічний спосіб їх зберігання. Фахівці радять не мати повторюваних даних у кількох областях. Замість цього, знайдіть спосіб, щоб вивести більше одного поля за допомогою запиту.

     

5. 

   5

   Заповніть базу даних інвентаризації інформацією.

6. 

   6

   Зв`яжіть базу даних інвентаризації MS Access з іншою технологією в міру необхідності. Деякі просунуті менеджери баз даних використовують такі технології, як MySQL або інші інструменти баз даних, щоб структурувати запити для баз даних. Це стосується (або не є) до вашої ситуації з обробки бази даних.
   • Доручіть найсучаснішу роботу менеджерам-фахівцям з БД, якщо це необхідно. Багато компаній і підприємств використовують цих людей для обробки найголовніших функцій баз даних. Переконайтеся в правильній реалізація персоналом своїх функцій, щоб найбільш точно оброблялася ваша готова продукція.