Як створити загальнодоступний календар в Outlook

Додаток Microsoft Outlook дає можливість користувачам посилати електронні листи, створювати розкладу, робити нотатки і вести журнали. Функція календаря відмінно допомагає в справах, тому що ви можете створювати зустрічі між двома або більше людьми, які з`являться в календарях кожного з них. В Outlook є дві функції для створення загального календаря. Якщо ви хочете дати можливість переглядати, редагувати і додавати події в календар більш ніж одній людині, то вам потрібно створити груповий календар. Якщо ви просто хочете відкрити свій календар для перегляду іншим людям, але не давати можливості редагувати його, то ви можете дати доступ до свого особистого календарем. Читайте далі, щоб дізнатися, як дати доступ до календаря в Outlook.




Метод 1 з 2: Створення групових календарів Outlook

  1. Як створити загальнодоступний календар в Outlook

    1

    Виберіть папку, до якої буде доступ у всіх користувачів календаря. Помістіть груповий календар туди, де його зможуть редагувати всі.
    • Це зажадає наявності Microsoft Exchange Server 2000, 2003 або 2007. У багатьох фірм є такие- в свою чергу, у більшості персональних облікових записів їх немає.

  2. Як створити загальнодоступний календар в Outlook

    2

    Відкрийте Microsoft Outlook.

  3. Як створити загальнодоступний календар в Outlook

    3

    Клацніть по меню «Перейти» на верхній горизонтальній панелі і виберіть «Календар». Також ви можете натиснути клавіші Ctrl + 2, щоб відкрити меню календаря.

  4. Як створити загальнодоступний календар в Outlook

    4

    Клацніть по меню «Дії».

  5. Як створити загальнодоступний календар в Outlook

    5

    Клікніть «Перегляд Групових Розклад» в спадному меню.

  6. Як створити загальнодоступний календар в Outlook

    6

    Клікніть кнопку «Нове» у віконці групових розкладів.

  7. Як створити загальнодоступний календар в Outlook

    7

    Впишіть ім`я Групового розкладу, який буде зрозуміло всім бере участь у ньому користувачам. Клікніть ОК по завершенню.

  8. Як створити загальнодоступний календар в Outlook

    8

    Клікніть «Додати». Можете додати імена з адресної книги або додати загальну папку.
    • Якщо ви створюєте загальний календар тільки для кількох людей, можете просто додати імена з адресної книги.
    • Якщо календар буде загальним, скористайтеся загальної папкою.



  9. Як створити загальнодоступний календар в Outlook

    9

    Клікніть «Зберегти» і закрийте діалогове вікно.

  10. Як створити загальнодоступний календар в Outlook

    10

    Перегляньте групове розклад, який ви створили, повернувшись до меню Дії та клікнувши «Переглянути групові розкладу». Виберіть потрібне розклад зі списку.

Метод 2 з 2: Відкриття доступу до календарів Outlook

  1. 1

    Відкрийте Microsoft Outlook і перейдіть Календаря через меню «Перейти».

  2. 2

    Клікніть на текстовому посиланню «Дати доступ до мого календарем». З`явиться повідомлення електронної пошти, яке буде містити ваш календар як вкладення.

  3. 3

    Відзначте або зніміть мітку з пункту «Запитати дозвіл переглядати календар одержувача», якщо ви і одержувач хочете обмінятися календарями.

  4. 4

    Додайте потрібний текст в тіло повідомлення та надішліть лист.
    • Нові календарі, до яких ви дали доступ, з`являться у віконці ліворуч під написом «Мої календарі».


Поради

  • Пункти для відкриття доступу до календарів Outlook можуть злегка відрізнятися, залежно від вашої версії Outlook.
  • Можете змінити вид групових календарів через меню «Вид». Їх можна розташувати поруч один з одним.
  • Можете створювати багато спільних календарів, щоб створювати розкладу між відділами або переглядати доступне час в кімнаті для нарад.