Як створити календар в Microsoft Excel
Чи знаєте ви, що можна створити календар в Microsoft Excel? Ряд добре продуманих, готових шаблонів для календаря доступні безкоштовно в Microsoft, ви також можете створити календар за допомогою коду Visual Basic. Нижче наведені кроки, щоб впровадити інструменти або методи для створення календаря Excel.
Кроки
Метод 1 з 2: Використання шаблону календаря в Excel
1
Вирішіть, що ви хочете побачити в календарі. Шаблони доступні для ряду календарних стилів. При виборі шаблон календаря Excel, розглянемо, що ви хочете в календарі від цих факторів:- Діапазон охоплення. Доступні варіанти: щоденний, щотижневий, щомісячний, а також 13-місячний, академічний календар.
- Виведіть на екран і роздрукуйте. Шаблони доступні для відображення календаря на одній сторінці аркуша і відповідно друку на одному аркуші паперу або для відображення кожного місяця на окремій сторінці і друку кожного місяця на окремому аркуші паперу.
- Угруповання по тижнях. У шаблонах по тижнях можливо виставити період з неділі по суботу або з понеділка по неділю.
- Розташування сторінки. Розташування календарних шаблонів доступно в портретному (вертикальному) або альбомному (горизонтальному) вигляді.
- Місце для нотаток. Деякі шаблони пропонують встановити колонку «Примітки» збоку або в нижній частині календаря.
2
Знайти шаблон. В Excel 2011 потрібно відкрити меню "Файл", вибрати "Новий шаблон"
3
Виберіть джерело. У меню джерела виберіть "Інтернет та локальні шаблони", і в полі пошуку введіть "Календар". Команда буде автоматично шукати всі доступні календарні шаблони на локальному рівні (комп`ютер), і он-лайн від Microsoft Office Online.- В Excel 2010, перейдіть на вкладку "Файл" і виберіть "Новий" в меню "Файл" в лівій частині сторінки, потім виберіть "Календарі" з розділу "Office.com Шаблони" в панелі "Доступні шаблони".
- В Excel 2007 виберіть "Новий" з меню "Файл", потім виберіть "Календарі" зі списку "Microsoft Office Online" на лівій панелі вікна "Нова книга".
- Щоб завантажити шаблон для Excel 2003, необхідно перейти на сайт (https://office.microsoft.com/en-us/templates/results.aspx?qu=calendars) з програми.
4
Підстройте таблицю під себе. Встановіть поточний рік, змініть картинку, колір та інші опції за бажанням.
5
Додайте події! Почніть користуватися календарем, встановивши в ньому зустрічі, дні народження, канікули і будь-які інші важливі для вас події.
6
Роздрукуйте ваш календар. Замість заповнення календаря в Excel, ви можете спочатку роздрукувати його, а потім вже заповнити старим перевіреним способом: олівцем!
Метод 2 з 2: Створіть таблицю Excel, використовуючи код в Visual Basic
1
Отримати код VB. Ви можете використовувати вже написаний код в Visual Basic для створення календаря від Microsoft або написати власний. or write your own code.- Якщо у вас є навички написання коду в Visual Basic, ви можете змінити існуючий код, щоб змінити спосіб відображення календаря.
2
Створіть нову таблицю і відкрийте редактор Visual Basic. Для цього в Excel 2011, відкрийте вкладку "Розробник", виберіть меню "Лента", потім виберіть "Стрічки переваги- В Excel 2007 і 2010, виберіть "Visual Basic" у вкладці "Розробник". Вкладка "Розробник" повинна бути включена "Загальний" зі списку опцій на лівій панелі "Опції" для версії (2007) або в "Опціях", розташованих в меню "Файл" для версії (2010), потім встановити галочку "Показати вкладку розробника в стрічці ".
- В Excel 2003, виберіть "Macro" з меню "Інструменти", потім "Редактор Visual Basic".
3
Натисніть на вкладку Розробник. Відкриється стрічка Visual Basic, потім натисніть "Редагувати."- Виберіть "Модуль" з меню "Вставити".
4
Вставте код VB. Скопіюйте або введіть код для створення календаря на аркуші.
5
Виберіть "Закрити і повернутися в Microsoft Excel" з меню модуля "Файл".- Натисніть вкладку Аркуш1.
- Увімкніть макрос.
- Натисніть кнопку [b]Macros у стрічці розробника.
- Виберіть назву макросу відповідного вашому календарем в Excel. Назва повинна бути таким же як і в "Sub" (підпрограма) при написанні коду.
- В Excel 2003, виберіть "Macro" в меню "Інструменти" і виберіть "Macros".
6
Натисніть "Run."Ця команда створить календар.
Поради
- Календарні шаблони і код Visual Basic, який відображає (місяць, день і рік) може бути вдосконалений для відображення в форматі, використовуваному в більшості країн. (У США, порядок відображення дати: місяць, день, рік, хоча в більшості Європейських країн день встановлюється перед місяцем). Переконайтеся, що поміняли всі дати, де це потрібно для уникнення неточностей у відображенні зустрічей.
Попередження
- Пам`ятайте про відмінності між версіями Excel. Excel 2003 і більш пізні версії зберігають файли і шаблони в різних форматах, на відміну від Excel 2007 і більш пізні версії. Новітня версія Excel зберігає файл у форматі XML, який не доступний для прочитання в більш старих версіях Excel без спеціальної програми.
