Як використовувати функцію «Число слів» в Word
У програмі Microsoft Word є безліч корисних функцій (перевірка орфографії, пошук і заміна слів і т.д.), які і роблять її такою популярною. Однією з необхідних функцій є функція «Число слів», підраховує число слів, абзаців і символів. Ця функція стане в нагоді тим користувачам, які створюють документ обмеженого обсягу (коли текст не повинен перевищувати певної кількості слів або символів).
Кроки
1
Запустіть програму Microsoft Word. Створіть новий документ, натиснувши «Створити» на панелі інструментів (у лівому верхньому куті сторінки). Як правило, функція «Число слів» запускається автоматично. Подивіться на рядок стану в нижній частині документа. Ви побачите запис «Число слів: 0 з 0» або «Число слів: 0/0» (залежно від вашої версії Word).2
Введіть одне слово. Тепер у рядку стану відображається наступне: «Число слів: 1 з 1» або «Число слів: 1». Введіть кілька слів, наприклад, 10. Тепер у рядку стану відображається наступне: «Число слів: 10 з 10» або «Число слів: 10».- Продовжіть вводити текст і перевіряти лічильник слів. З кожним новим введеним словом числа в лічильнику будуть рости.
3
Знайдіть загальне число слів у виділеній частині тексту. Виділіть будь-яку частину тексту. У рядку стану відобразиться наступне: «Число слів: 58 з 161» або «Число слів: 58/161», де 58 - число слів у виділеній частині тексту, а 161 - число слів у всьому тексті.4
Відкрийте вкладку «Рецензування» і натисніть «Статистика». Відкриється вікно зі статистичними даними. Якщо ви хочете, щоб програма вважала слова тільки в основному тексті документа, приберіть прапорець у «Враховувати написи і виноски».- Відкрийте вікно «Статистика», якщо ви хочете дізнатися кількість рядків, абзаців, символів або сторінок.
Поради
- Переконайтеся, що вікно Microsoft Word повністю розгорнуто. В іншому випадку ви можете не побачити лічильник слів.
- Якщо вам потрібна допомога з-за труднощів, викликаних невеликими відмінностями в різних версіях Microsoft Word, відкрийте вікно «Довідка».