Як використовувати функції «Знайти» і «Знайти і замінити» в документах Microsoft Word
Функція «Знайти» в Microsoft Word дозволяє шукати конкретні слова, фрази або пропозиції у великих текстах. Ви можете вибірково або автоматично замінювати знайдений текст іншим словом, фразою або пропозицією. Функція «Знайти» відкривається по-різному в Word 2003, в Word 2007, в Word 2010, але діалогове вікно однакове у всіх версіях Word.
Кроки
Метод 1 з 3: Пошук тексту
1
Якщо ви хочете знайти текст тільки в деякому фрагменті документа Word, виділіть цей фрагмент (провівши по ньому курсором, утримуючи ліву кнопку миші). Якщо ви хочете знайти текст у всьому документі, переходьте до наступного кроку.2
Відкрийте вікно «Знайти і замінити». Це вікно з декількома вкладками, в якому вводиться шуканий текст.
У Word 2003 натисніть «Редагування» - «Знайти».
У Word 2007 перейдіть на вкладку «Головна» і в групі «Редагування» натисніть «Шукати».- У Word 2010 перейдіть на вкладку «Головна» і в групі «Редагування» натисніть «Шукати».
Натисніть Ctrl + H.
3
Введіть текст для пошуку в рядку «Знайти». Якщо ви шукаєте слово або фразу, які ви вже шукали, натисніть на стрілку праворуч, а потім виберіть потрібне слово або фразу в випадаючому списку.4
Змініть параметри пошуку, тобто розширте або обмежте пошук (Word надає вам більш повний функціонал, ніж простий пошук за словом або фразі). Для зміни параметрів натисніть «Більше>>», щоб відобразити повний список опцій. Деякі їх них наведені нижче.
«Враховувати регістр». Ввімкніть цю опцію, щоб при пошуку враховувалися малі та великі літери. Наприклад, при пошуку «бокс» слово «Бокс» в тексті не буде знайдено (так як ви шукайте слово, написане тільки малими літерами).
«Лише слово цілком». Ввімкніть цю опцію, щоб шукати саме те слово, яке ви ввели в рядку «Знайти». Наприклад, при пошуку «бокс» слово «боксер» в тексті не буде знайдено (так як ви шукайте саме слово «бокс»).
«Вимовляється як». Ввімкніть цю опцію, щоб знайти омофона слова, яке ви ввели в рядку «Знайти». Наприклад, при пошуку «луг» слово «лук» також буде знайдено в тексті.
«Все словоформи». Ввімкніть цю опцію, щоб знайти однина, множина, теперішній час, минулий час, причастя слова, яке ви шукаєте. Наприклад, при пошуку «грав» слово «граю» також буде знайдено в тексті.
«Не враховувати розділові знаки». Ввімкніть цю опцію, щоб при пошуку ігнорувати пунктуацію.
«Не враховувати прогалини». Ввімкніть цю опцію, щоб ігнорувати прогалини між символами в текстовому рядку. Використовуючи цю опцію разом з опцією «Не враховувати розділові знаки», ви можете знайти складові слова або переносяться слова.
5
Виберіть область пошуку. Натисніть «Знайти в» і в меню виберіть «Поточний фрагмент» (для цього виділіть фрагмент тексту) або «Основний документ» (якщо ви не виділили фрагмент тексту, це буде єдина доступна опція).6
Натисніть «Знайти далі». Буде виділено перше знайдене слово (фраза, пропозиція). Натисніть «Знайти далі» ще раз. Буде виділено другий знайдене слово (фраза, пропозиція).
Якщо ви хочете знайти відразу всі збіги, в Word 2003 відзначте «Знайти усі» (щоб відключити цю опцію, натисніть будь-де документа). У Word 2007 і 2010 натисніть «Виділення при читанні» і в меню виберіть «Виділити все». Щоб скасувати виділення, ще раз натисніть «Виділення при читанні» і виберіть «Зняти виділення». Використовуйте цю функцію, щоб знайти повторення (надмірне використання) певного слова і замінити його на синоніми.
Метод 2 з 3: Заміна тексту
1
Якщо ви хочете знайти текст тільки в деякому фрагменті документа Word, виділіть цей фрагмент (провівши по ньому курсором, утримуючи ліву кнопку миші). Якщо ви хочете знайти текст у всьому документі, переходьте до наступного кроку.2
Відкрийте вікно «Знайти і замінити». Відкрийте його так, як ніби ви хочете знайти текст, а потім перейдіть на вкладку «Замінити». Або відкрийте його наступним чином:
У Word 2003 натисніть «Редагування» - «Замінити».
У Word 2007 і 2010 перейдіть на вкладку «Головна» і в групі «Редагування» натисніть «Замінити».
3
Введіть текст для пошуку в рядку «Знайти».4
Введіть текст для заміни в рядку «Замінити на». Якщо ви вже шукали і замінювали деякі слова, натисніть на стрілку праворуч, а потім виберіть потрібне слово або фразу в випадаючому списку.5
Змініть параметри пошуку, тобто розширте або обмежте пошук (Word надає вам більш повний функціонал, ніж простий пошук за словом або фразі). Для зміни параметрів натисніть «Більше>>», щоб відобразити повний список опцій. Деякі їх них описані вище.6
Виберіть область пошуку. Натисніть «Знайти в» і в меню виберіть «Поточний фрагмент» (для цього виділіть фрагмент тексту) або «Основний документ» (якщо ви не виділили фрагмент тексту, це буде єдина доступна опція).7
Ви можете замінити текст одним з 2-х способів:
Натисніть «Знайти далі». Буде виділено перше знайдене слово (фраза, пропозиція). Потім натисніть «Замінити», щоб замінити виділене слово. Повторіть цей процес, якщо ви хочете замінити інші слова.
Натисніть «Замінити все», щоб автоматично замінити всі знайдені слова. (Цю опцію рекомендується використовувати при обмеженні пошуку або фрагментом тексту, або словом цілком.)
Метод 3 з 3: Пошук і заміна тексту з використанням символів узагальнення
1
Якщо ви хочете знайти текст тільки в деякому фрагменті документа Word, виділіть цей фрагмент (провівши по ньому курсором, утримуючи ліву кнопку миші). Якщо ви хочете знайти текст у всьому документі, переходьте до наступного кроку.2
Відкрийте вікно «Знайти і замінити».3
Натисніть «Більше>>» і відзначте опцію «Символи узагальнення».4
У рядку «Знайти» введіть текст з використанням 1 або декількох символів узагальнення. Такі знаки замінюють 1 або кілька звичайних символів у тексті пошуку. Ви можете ввести знак самостійно або вибрати його із списку, натиснувши кнопку «Спеціальний». Список символів узагальнення наведено нижче:
Знак питання (?). Замінює будь-який один символ. Ввівши «к? М», програма знайде всі слова з трьох букв, які починаються на «до» і закінчуються на «м», наприклад, «кум», «кому», «ким».
Зірочка (*). Замінює 1 або кілька символів. Ввівши «до * м», програма знайде всі слова, які починаються з «к» і закінчуються на «м», наприклад, «кум», «виковуємо», «косимо», «королем».
Квадратні дужки ([]). Замінюють будь один символ зі списку символів (список символів вводиться між дужками). Ввівши «до [уо] м», програма знайде всі слова з трьох букв, які починаються з «к» і закінчуються на «м», і у яких між «до» і «м» варто або буква «у», або буква «о», наприклад, «кум», «кому», але не «ким». Щоб вказати діапазон символів, помістіть дефіс (-) між першим і останнім символом, які повинні бути зазначені в порядку зростання. Ввівши «[а-ф] ом», програма знайде «будинок», «кому», «сом», «тому».
Фігурні дужки ({}). Вказує на повторюваний символ (кількість і діапазон повторень визначають числа в дужках). Ввівши «des {1,} ert», програма знайде «desert» і «dessert». Або ввівши «7 {1,3}», програма знайде 7,77 і 777.
Собачка (@). Вказує на повторюваний символ, що передує знаку. Ввівши «be @ t», програма знайде «bet» і «beet» (аналогічно можна ввести «be {1,} t»).
Знак менше (<). Указывает на начало слова. Введя «<(кол)», программа найдет «колкий» и «колоть», но не «окольный».- Знак більше (>). Вказує на кінець слова. Ввівши «> (кол)», програма знайде «прокол», але не «кілкий», «колоти», «обхідний».
- Знак оклику (!). Може використовуватися окремо або в зв`язці з іншими знаками для позначення символів, які шукати не потрібно. Ввівши «до! (Е) м», програма знайде «кум» і «кому», але не «ким». Ввівши «[! А-с] ем», програма знайде «тем», але не «ким».
- Зворотна коса риса (). Служить двом цілям. Коли після риси слід число, то це вказує на зміну порядку слів. Наприклад, ви можете замінити в`єтнамське ім`я Тран Дьєн його російськомовної формою Дьєн Тран. Для цього в рядку «Шукати» введіть «(Тран) (Дьєн)», а в рядку «Замінити на» введіть « 2 1». Коли ви ставите косу риску перед будь-яким з символів узагальнення, ви вказуєте програмі шукати саме знак, а не використовувати його як знак підстановки.
Дужки. Використовуйте дужки для угруповання символів при використанні вищеописаних символів узагальнення, а також для вказівки старшинства символи узагальнення. Ввівши «», Програма знайде всі слова, що починаються на« по »і закінчуються на« ний », наприклад,« посіяний »,« померенний ».
5
Введіть текст для заміни в рядку «Замінити на».6
Виберіть область пошуку і заміни. Виконайте останні два кроки, описані в попередніх розділах.
Поради
- При виконанні заміни переконайтеся, що ви міняєте однакові частини мови (іменник на іменник, дієслово на дієслово і т.п.).
- Якщо ви використовуєте опцію «Всі словоформи», наприклад, зі словом «пила», відобразиться короткий список варіантів цього слова для кожної частини мови. У цьому випадку виберіть «пили», щоб вказати на іменник, або виберіть «пити», щоб вказати на дієслово (пити - пив - пила).
- Якщо у вас дуже великий документ, то пошук тексту може зайняти деякий час. Ви можете скасувати пошук в будь-який час, натиснувши ESC.
- Ви можете використовувати функцію «Пошук і заміна» для пошуку і заміни тексту, букв, чисел і спеціальних символів.
Попередження
- При введенні тексту в рядки «Шукати» і «Замінити на» кавикі не використовуються.
