Як вставляти гіперпосилання в Microsoft Excel

Microsoft Excel дозволяє вставляти гіперпосилання, переходити між настроями файлів, в свої осередки таблиці. Ви можете створити файл в той час, коли створюєте гіперпосилання або посилання на існуючий файл або веб-сторінку. Ви також можете створювати гіперпосилання, які переходять у різні місця в межах таблиці або в іншу електронну таблицю Excel. Крім того, ви можете редагувати і видаляти гіперпосилання після їх створення. Наступні кроки вказують, як зробити ці речі для Excel 2003, 2007 і 2010.

Метод 1 з 6: Створення гіперпосилання на новий файл

1
Клацніть правою кнопкою миші по комірці, в якій необхідно розмістити гіперпосилання. Осередок може бути порожньою або містити текст або графічне зображення. Клацання правою кнопкою миші в комірці відображає спливаюче меню.
2
Виберіть "Hyperlink" із спливаючого меню. Відкриється діалогове вікно Insert Hyperlink.
- Якщо осередок, де буде розміщена ваша гіперпосилання, була порожньою і ви хочете відобразити текстову гіперпосилання, введіть її в поле "Text to display:".
3
Виберіть "Create New Document" з опцій в лівій панелі "Link to:".
4
Дайте файлу ім`я. Введіть ім`я файлу, який буде створений, в полі "Name of new document".
5
Вирішіть, чи прийняти місце розташування, відображене для вашого нового файлу, в який буде поміщений, або змінити його. Розташування файлу буде відображатися в розділі "Full path:" - якщо це місце, де ви хочете, щоб файл був створений, нічого не робіть. Якщо ви хочете, щоб файл був поміщений в іншому місці, натисніть кнопку "Change" і знайдіть нове місце в діалоговому вікні Create New Document. Натисніть "OK", як тільки ви вибрали потрібне місце, щоб закрити діалогове вікно.
6
Вирішіть, чи хочете ви редагувати новий документ зараз або пізніше. Виберіть один з варіантів внизу "When to edit:"
7
Призначте підказку гіперпосиланням при бажанні. Якщо ви хочете відобразити ScreenTip (підказку) при наведенні курсору миші на гіперпосилання, натисніть кнопку "ScreenTip?" і введіть текст в поле "ScreenTip text:" діалогового вікна Set Hyperlink ScreenTip, потім натисніть кнопку "OK."

Метод 2 з 6: Створення гіперпосилання на існуючий файл або веб-сторінку

1
Клацніть правою кнопкою миші по комірці, в якій необхідно розмістити гіперпосилання. З`явиться спливаюче меню.
2
Виберіть "Hyperlink" із спливаючого меню. Відкриється діалогове вікно Insert Hyperlink.
3
Виберіть "Existing File or Web Page" з варіантів в лівій панелі "Link to:".
4
Виберіть потрібний файл або веб-сторінку для посилання. Що будете робити далі залежить від того, чи хочете ви гіперпосилання на файл або на веб-сторінку, і де цей файл або веб-сторінка знаходиться.
- Якщо файл, на який ви хочете посилатися, знаходиться в поточній папці (тієї ж основний папки, як Excel-таблиця, на яку ви посилаєтеся), виберіть пункт "Current Folder" з опцій внизу "Look in:" і виберіть файл.
- Якщо файл, на який хочете посилатися, є файлом, який ви недавно використовували, виберіть "Recent Files." З`явиться список URL (адреси файлів), які ви використовували в останній раз-виберіть URL потрібного вам файлу.
- Якщо веб-сторінка, на яку хочете посилатися, ви переглядали раніше, виберіть "Browsed Pages." Потім виберіть URL сторінки, на яку ви хочете перейти за посиланням. Якщо ви в списку не бачите URL веб-сторінки, на яку потрібно перейти за посиланням, натисніть на кнопку "Browse the Web" над списком, щоб відкрити браузер і пошукати його-коли знайдете його, поверніться до Excel, але не закривайте браузер.
- Якщо ви хочете перейти за посиланням у певне місце на веб-сторінці, дотримуйтесь тією ж процедурою, що й вище, але переконайтеся спочатку, що місце розташування має закладку на ній. Щоб зробити посилання на закладку, натисніть кнопку "Bookmark", потім двічі клацніть закладку в відображеному списку.
- Якщо ви знаєте адресу сторінки файлу або веб-сторінки, на яку хочете перейти за посиланням, можете ввести його в поле Адреса. (Ви також можете вирізати і вставити URL веб-сторінки з адресного рядка браузера, якщо в даний час відображається ця сторінка.)
5
Призначте підказку гіперпосиланням при бажанні. Якщо ви хочете відобразити спливаючу підказку при наведенні курсору миші на гіперпосилання, натисніть кнопку "ScreenTip?" і введіть текст в поле "ScreenTip text:" діалогового вікна Set Hyperlink ScreenTip, потім натисніть кнопку "OK."

Метод 3 з 6: Створення гіперпосилання всередині та між таблицями

1
Відкрийте таблицю призначення, якщо вона відрізняється від таблиці, в яку ви вставляєте гіперпосилання.
2
Виберіть одну або кілька осередків, на які хочете перейти за посиланням. Якщо пункт призначення - це один осередок, ви можете використати посилання на клітинку. Якщо пункт призначення - це діапазон комірок, ви можете задати цей діапазон значуще назву. Щоб зробити це, виконайте такі дії:
- Виділіть клітинку (і), яким хочете привласнити назву: одну клітинку, діапазон або несуміжні клітинки.
- Натисніть на поле "Name" зліва від рядка формул і вище рядків і стовпців таблиці. (Це поле буде недоступне, поки ви міняєте вміст будь-який з осередків, які хочете назвати.)
- Введіть ім`я для вашої комірки (-ек) та натисніть "Enter" на клавіатурі.

3
Відкрийте таблицю, в якій необхідно розмістити гіперпосилання, якщо вона відрізняється від таблиці, на яку ви посилаєтеся.
4
Клацніть правою кнопкою миші по комірці, в яку необхідно розмістити гіперпосилання.
5
Виберіть "Hyperlink" із спливаючого меню. Відкриється діалогове вікно Insert Hyperlink.
6
Виберіть "пункт призначення" для гіперпосилання.
- Якщо посилання веде в місце в тій же таблиці, виберіть "Place in This Document" на панелі опцій "Link to:". Або виберіть одне з імен листів, перелічених у розділі "Cell Reference", і введіть посилання на клітинку у відповідне поле, або виберіть ім`я нижче "Defined Names." Натисніть "OK."
- Якщо посилання веде в місце в іншої електронної таблиці, виберіть "Existing File or Web Page" на панелі опцій "Link to:". Перейдіть в таблицю, на яку хочете перейти по посиланню, натисніть кнопку "Bookmark."
7
Призначте підказку гіперпосиланням при бажанні.

Метод 4 з 6: Створення гіперпосилання на електронну адресу

1
Клацніть правою кнопкою миші по комірці, в якій необхідно розмістити гіперпосилання.
2
Виберіть "Hyperlink" із спливаючого меню. Відкриється діалогове вікно Insert Hyperlink.
3
Виберіть "E-mail Address" з варіантів "Link to:".
4
Введіть адресу електронної пошти і тему у відповідні поля. Однак не всі браузери або поштові програми розпізнають тему повідомлення.
5
призначте підказку гіперпосиланням при бажанні.
- Ви також можете створити гіперпосилання на адресу електронної пошти, ввівши адресу електронної пошти в клітинку.

Метод 5 з 6: Редагування гіперпосилання

1
Клацніть правою кнопкою миші на гіперпосиланні, яку потрібно змінити. З`явиться спливаюче меню.
2
Виберіть "Edit Hyperlink" із спливаючого меню. Відкриється діалогове вікно Edit Hyperlink, яке має ті ж поля і макет, як діалогове вікно Insert Hyperlink.
3
Внесіть зміни у відповідні поля в діалогове вікно Edit Hyperlink. По завершенні натисніть "OK".

Метод 6 з 6: Видалення гіперпосилання

1
Клацніть правою кнопкою миші на комірці з гіперпосиланням, яку хочете видалити. З`явиться спливаюче меню.
2
Вимкніть або видаліть гіперпосилання. Виберіть відповідну опцію у спливаючому меню:
- Щоб видалити гіперпосилання та її текст з осередку, виберіть "Clear Contents."
- Щоб видалити гіперпосилання, але залишити текст, виберіть "Remove Hyperlink."

Поради

Ви також можете вставляти гіперпосилання, використовуючи функцію HYPERLINK у вигляді "= HYPERLINK (link_location, name)," де "link_location" - представляє шлях або URL на сторінку файлу або веб-сторінку, на який має бути посилання, введена в лапках, або посилання на клітинку, яка містить цю інформацію, і "name" - являє собою текст гіперпосилання, введений в лапках, незмінний, або посилання на клітинку, яка містить фактичний текст з гіперпосиланням.

Попередження

Якщо ви перемістіть файл, підключений до електронної таблиці Excel за гіперпосиланням, на нове місце, вам доведеться відредагувати гіперпосилання, щоб включити нове розташування файлу.