Як створити презентацію PowerPoint і включити в неї аудіо та відео файли
Ви коли-небудь створювали гарну презентацію PowerPoint, включавщую музичні композиції та / або відеокліпи, але не працювала на іншому комп`ютері? Ця стаття розповість вам, як включити в презентацію всі необхідні файли і при цьому така презентація буде працювати на іншому комп`ютері.
Кроки
1
Відкрийте PowerPoint, натиснувши «Пуск» - «Всі програми» - «Microsoft Office» - «Microsoft PowerPoint».2
Створіть презентацію PowerPoint. Якщо ви не знаєте як це зробити, прочитайте цю статтю.3
Натисніть «Вставка» - «Фільм» (або «Звук») - «Фільм з файлу» (або «Звук з файлу»), щоб додати в презентацію відео або аудіо файл.4
Знайдіть файл, який необхідно додати.5
У випадаючому меню «Тип файлу» виберіть формат MP3 або WAV.6
У вікні із запитом «Відтворювати фільм при показі слайдів?»Виберіть або« Автоматично », або« За клацання ».7
Запустіть показ слайдів, щоб переконатися, що аудіо / відео файли відтворюються. Для редагування слайда з відео файлом перейдіть на вкладку «Робота з фільмами».8
Збережіть презентацію, натиснувши «Файл» - «Зберегти як», виберіть папку, в яку ви збираєтеся зберегти презентацію, введіть ім`я файлу і натисніть «Зберегти».9
Відкрийте електронну пошту і створіть новий лист.10
Введіть адресу одержувача, тему листа, текст листа і т.п.11
До листа прикріпіть файл презентації PowerPoint.12
Прикріпіть всі аудіо або відео файли, які ви використовували в презентації. Багато хто забуває про цей крок. Якщо ви не прикріпіть аудіо або відео файли, використовувані в презентації, вона не буде працювати на іншому комп`ютері.13
Перевірте презентацію на іншому комп`ютері. Перед показом презентації обов`язково перевірте її роботу на іншому комп`ютері (щоб переконатися, що вона працює так, як ви хочете).
Попередження
- Будьте обережні з кількістю використовуваних аудіо та відео файлів. Якщо сумарний розмір аудіо та відео файлів занадто великий, ви не зможете відправити їх по електронній пошті.
Що вам знадобиться
- Комп`ютер
- Microsoft PowerPoint
- Адреса електронної пошти