Як очистити папку входять в пошті Gmail

Одного разу ви відкрили папку з вхідними листами в Gmail і виявили, що зберігаєте сотні або навіть тисячі листів. Перед вами постає вибір: видалити всі вхідні листи і втратити листи з важливою інформацією або зберегти їх у вигляді архіву. На щастя, Gmail володіє деякими простими і ефективними функціями, які допоможуть вам керувати величезною кількістю листів і здійснювати пошук потрібного листа.

Кроки

1. 

   1

   Відкрийте ваш аккаунт Gmail.

2. 

   2

   У полі пошуку введіть "in:inbox is: read "(без лапок) та натисніть кнопку Знайти. Ви побачите 20 останніх прочитаних листів.

3. 

   3

   Знайдіть кнопку «Вибрати» відразу над списком листів. Натиснувши на неї ви побачите опції вибору: Все, Жодного, Прочитані, Непрочитані, Помічені, Без позначок.

4. 

   4

   Натисніть на слово «Все», щоб вибрати всі листи, які підходять вашому пошуковому запиту. Всі листи на сторінці будуть відзначені.

5. 

   5

   Натисніть на посилання вгорі списку, яка говорить «Вибрати всі повідомлення, відповідні цьому пошуку». У цьому випадку будуть обрані навіть ті повідомлення, які не помістилися на сторінці.







6. 

   6

   Натисніть на кнопку «Архивировать». Всі ваші прочитані листи будуть збережені в архів, в якому їх можна буде знайти у разі потреби, але вони не будуть захаращувати папку «Вхідні».

7. 

   7

   Вирішіть для себе, з якої дати ви хочете переглянути непрочитані листи. Це залежить від того, скільки часу ви проводите в Gmail і як часто накопичуються непрочитані листи. Від 1 до 3 місяців - ідеальний вибір. Якщо непрочитані листи старше цього періоду, то вони не настільки важливі, в іншому випадку відправник зв`язався б з вами знову. Для прикладу візьмемо дату 1 серпня 2009.

8. 

   8

   Введіть "in:inbox before: 2009/08/01 "(використовуйте ту дату, яку ви обрали) в рядку пошуку, і натисніть« Знайти ». Формат дати важливий. Він має вигляд РРРР / ММ / ДД, 4 цифри року, 2 цифри місяця, 2 цифри дня місяця.

9. 

   9

   Виберіть всі листи, натиснувши на кнопку «Все» і «Вибрати всі повідомлення, відповідні цьому пошуку», як ви робили це раніше.





10. 10

    Зробіть глибокий вдих і натисніть «Видалити».

11. 11

    Підтвердіть намір видалити всі листи. Всі повідомлення тепер знаходяться в Кошику. Ура!

12. 12

    Натисніть на «Вхідні» на панелі навігації поруч зі списком листів. Ви повинні побачити в списку тільки останні непрочитані листи.

13. 13

    Перегляньте непрочитані листи на наявність важливих для вас, які ви могли пропустити.

14. 14

    Прочитайте важливі повідомлення, і відправте їх в архів.

15. 15

    У рядку пошуку введіть "in:inbox is: unread ", щоб перейти до решти непрочитані листи. Виберіть всі повідомлення і видаліть їх.

16. 16

    Привітайте себе і вирішіть більше ніколи не дозволяти папці «Вхідні» переповнюватися. Читайте важливі листи, відповідайте на них, відправляйте в архів або відразу видаляйте.

Поради

• Усі видалені листи зберігаються в Кошику 1 місяць. Якщо ви вирішите, що яке-небудь лист необхідно відновити, введіть в рядку пошуку "in: trash". Коли ви знайдете потрібний лист в Кошику, відправте його в архів, щоб зберегти.
• Якщо ви хочете більше розібратися в тому, які листи ви відправили в архів або видалили, прочитайте про інші команди фільтрування Gmail (дивіться посилання внизу) і використовуйте їх для пошуку і роботи з вашими листами.