Як переносити листи в різні папки в Gmail
Хоча Gmail називає свою систему сортування листів «системою ярликів», вона працює точно так само, як система папок, якщо ви знаєте, як правильно її налаштувати. Будь-яке входить електронного листа може бути або поміщено в папку (так, що воно забирається зі списку входять і потрапляє тільки в цю папку), або може бути позначено з тією ж самою назвою папки (так, що воно залишається у вхідних і, одночасно, в цій папці). Щоб переміщати пошту в різні папки Gmail, як автоматично, так і вручну, скористайтеся рекомендаціями нижче.
Кроки
Частина 1 з 3: Створення нового ярлика / папки
1
Усвідомте для себе, що будь папка, яку ви створюєте, також буде ярликом, і навпаки. В Gmail це одне і те ж. Єдина різниця полягає в тому, що клікаючи на значку Папки, ви «переносите» лист з Вхідні в цю конкретну папку? а натискаючи на значок ярлика, ви «додаєте» ярлик до листа, не забираючи його звідти, де воно знаходиться в даний момент (електронні листи можуть мати більше одного ярлика одночасно).
2
Встановіть позначку навпроти будь-якого листа з ваших вхідних або вашого архіву. Цей лист не буде перенесено в яку-небудь папку на даному етапі, так що ви можете вибрати будь-яке.
3
Клікніть на піктограмі папки і виберіть «Створити нову».- Також ви можете створювати ярлики зайшовши в Настройки Gmail, перейшовши на вкладку "Ярлики» і клікнувши «Створити новий ярлик» внизу з`явився екрана.
4
Змініть відомості ярлика і натисніть «Створити». На додаток до назви, ви можете вирішити, чи хочете ви «Розмістити ярлик під" іншим ярликом (т. Е. Зробити його вкладеним).
5
Знайдіть ярлик / папку, розташовані під іншими. Вони повинні знаходитися ближче до кінця списку всіх ваших ярликів / папок.
Частина 2 з 3: Ручне переміщення пошти в ярлики / папки
1
Знайдіть і виберіть потрібні листи.
2
Натисніть на значку папки і виберіть бажаний ярлик / папку.- Також ви можете вибрати значок ярлика (який виглядає як невелика бирка) і вибрати назву вашої папки / ярлика звідти. Таким чином ви зможете додати ярлик до вашого листа, але сам лист «також» залишиться і в списку ваших вхідних.
Частина 3 з 3: Автоматичне переміщення пошти в ярлики / папки
1
Зайдіть в Налаштування> Фільтри і натисніть Створити новий фільтр. Ви будете використовувати цей фільтр для направлення бажаної пошти в ваш новий ярлик.
2
Визначте умови для вашого ярлика. Якщо ви хочете групувати листи від конкретного відправника / відправників, додайте їх у категорію «Від» - якщо ви хочете фільтрувати по вмісту, відредагуйте полі «Містить слова» - якщо ви хочете використовувати кілька категорій, щоб отримати більш специфічні результати, заповніть одночасно кілька полів . Щоб здійснити тестовий пошук і переконатися, що ваші налаштування відфільтровують потрібні електронні листи, натисніть на збільшувальне скло внизу вікна.
3
Коли ви задоволені результатом, клікніть Створити Фільтр відповідно з цим запитом.
4
У який з`явився новому вікні натисніть Створити ярлик.
5
Виберіть бажаний ярлик з представлених.
6
Вирішіть, чи застосовувати ярлик до наявними повідомленнями. Якщо ви хочете позначати будь-які листи з вже наявних, які відповідають вашим умовам, відзначте «Також застосувати фільтр до наступних об`єктах». Якщо ви хочете, щоб ярлик застосовувався тільки до нових приходять повідомленнями, залиште поле порожнім.
7
Натисніть Створити фільтр. Бажані повідомлення тепер повинні отримати ярлик / почнуть отримувати ярлик.
Поради
- Врахуйте, що [b]одне і те ж лист може мати декілька ярликів одночасно. Це основна відмінність між ярликами і папками.
- [b]Щоб змінити назву ярлика або його властивості, зайдіть в Налаштування> Ярлики і натисніть посилання Редагувати, що відноситься до потрібному ярлику.
- [b]Щоб змінити те, які листи відфільтровані / будуть фільтруватися в певний ярлик, перейдіть в Налаштування> Фільтри і клацніть по посиланню Редагувати, яка відноситься до потрібного вам фільтру. Щоб застосувати зміни до тих повідомленнями, які вже були відфільтровані в даний ярлик, клікніть Також застосувати фільтр до наступних об`єктах.
- Якщо вам не цілком комфортно користуватися ярликами з автоматичною фільтрацією, створіть тестовий ярлик з умовами, які можуть вам зустрітися, і відправте собі лист, щоб подивитися, як це працює.
- [b]Щоб переміщати листи з одного ярлика в іншій, або вручну видаляйте непотрібні ярлики, або змініть той спосіб, яким листи автоматично фільтруються в ярлик (див. вище), а потім створіть нову пару ярлик / фільтр, яка краще підходить для ваших потреб.
- [b]Щоб вручну видаляти ярлики, просто відзначте клітинки зліва від потрібних вам листів, натисніть кнопку Ярлик і зніміть відмітку з присвоєного ярлика.
