Як створити шаблон в PowerPoint
Microsoft PowerPoint пропонує широкий спектр попередньо встановлених шаблонів для їх використання при створенні презентації документа. Тим не менш, PowerPoint також дозволяє користувачам створювати свої власні шаблони для частого використання та обміну з іншими користувачами. Ось кілька простих кроків, які можна зробити, щоб створити свій власний шаблон.
Кроки
1
Відкрийте PowerPoint на вашому комп`ютері і для створення шаблону відкрийте порожню презентацію (якщо її немає на екрані).
2
Натисніть на меню "View" у верхній частині, далі "Master", а потім "Slide Master".- Це зразок слайдів і всі правки, зроблені в цьому слайді, з`являться на всіх слайдах презентації. У цей слайд можна внести ряд змін.
3
Виберіть колір фону, натиснувши на "Format" вгорі, а далі "Background"."- Виберіть колір для використання в якості фону на всіх слайдах, або, якщо ви віддаєте перевагу візерунок, натисніть на "Fill Effects". Також стане доступний перелік варіантів дизайну. Ви можете переглядати свої варіанти вибору, перш ніж вирішите застосувати зміни до зразка слайдів.
4
Виберіть шрифт для всієї презентації, натиснувши ще раз кнопку "Format", а потім "Font".- Шрифт Arial встановлений за замовчуванням в Microsoft PowerPoint, але з цього списку доступні і багато інших шрифти, в тому числі візуально більш привабливі. Розмір і стиль шрифту можна також вибрати в цьому вікні.
5
Вирішіть, чи хочете ви, щоб колонтитул знаходився на всіх слайдах. Якщо так, то виберіть "Insert" у верхньому меню, а далі "Header and Footer?"- Звичайний текст для розміщення в заголовку, нижньому колонтитулі включає в себе дату, номери слайдів або ім`я презентації.
6
Визначте, чи додавати зображення для зовнішньої привабливості презентації, наприклад, логотип компанії. Майте на увазі, що воно з`явиться на кожному слайді. Таким чином, зображення не повинно занадто виділятися, коли створюєте шаблон.- Щоб включити зображення в шаблон, ви повинні спочатку натиснути "Insert", а потім "Picture?" , Далі "From File". У цьому вікні можна вибрати збережене на комп`ютері зображення, щоб додати його в свій шаблон.
- Зображення, попередньо встановлені в PowerPoint, можна також використовувати. Перейдіть в "Insert", потім "Picture", а потім "Clip Art". Бокс, який називається "Clip Art", з`явиться в правій частині екрана, де ви можете шукати найрізноманітніші малюнки та фотографії.
7
Визначте, чи доцільно включати в шаблон додаткові можливості, пропоновані PowerPoint.- Хоча PowerPoint пропонує ряд функцій, включаючи графіки, діаграми і анімацію, багато з цих можливостей недоречні для шаблону, так як всі пункти будуть видні на кожній сторінці презентації. Логотип - відповідний вибір для перегляду на кожному слайді (можливо на тлі), але докладний графік не повинен включатися в кожен слайд.
8
Переконайтеся, що ви захищаєте недавно розроблений шаблон шляхом його збереження. Натисніть на "File", а потім "Save As". Поруч з "Save as type" є меню, що випадає. Натисніть на нього і виберіть "Design template" і дайте шаблоном назву. Тепер ви можете відкрити свій шаблон, щоб використовувати для майбутніх презентацій.
