Як зробити розрахунок заробітної плати в Excel

Формат електронної таблиці Microsoft Excel може бути корисним інструментом при використанні програми для розрахунку заробітної плати для співробітників. Щоб допомогти власникам бізнесу з розрахунком заробітної плати, Microsoft розробив шаблон, відомий як калькулятор заробітної плати для Excel, який можна завантажити і використовувати в своїх інтересах, якщо на вашому комп`ютері встановлений Microsoft Excel. Шаблон містить формули і функції, вже вбудовані в книгу, в якій вам потрібно буде ввести дані платіжної відомості ваших співробітників. Шаблон автоматично розраховує платіжні квитанції і чисту заробітну плату для співробітників на основі введених вами критеріїв.

Кроки

1. 1

   Скачайте шаблон платіжної відомості для Excel.
   • Натисніть на посилання Microsoft Office, наведену в розділі "Джерела і посилання" даної статті, щоб отримати посилання на скачування шаблону розрахунку платіжної відомості для Excel.

     

   • На сайті Microsoft Office перейдіть сторіночку вниз і натисніть на посилання "Скачати шаблон розрахунку платіжної відомості" в розділі "Завантажити шаблон".

     

   • Натисніть на зелений прямокутник з написом "Завантажити", розташований праворуч, потім натисніть на кнопку "Прийняти" після перегляду Угоди про використання служб Microsoft.

     

   • Натисніть на "Зберегти" при появі діалогового вікна, що пропонує завантажити файл.

     

   
   
   
   
   
   • Перейдіть в ту папку на комп`ютері, куди хочете зберегти шаблон розрахунку платіжної відомості, і натисніть "Зберегти". Шаблон буде збережений на вашому комп`ютері в стислому вигляді.

     

2. 

   2

   Розпакуйте шаблон розрахунку платіжної відомості.
   • Перейдіть в ту папку комп`ютера, де зберегли шаблон, і відкрийте файл.
   • Дотримуйтесь підказок з розпакування шаблону. Файл буде автоматично відкритий в Excel.
   • Залежно від можливостей і версії операційної системи вашого комп`ютера, вам буде запропоновано натиснути "Розпакувати" або скористатися утилітою начебто Winzip для розпакування шаблону.





3. 

   3

   Збережіть копію шаблону для використання в якості вашої робочої платіжної відомості.
   • Наведіть курсор на "Файл" на панелі інструментів Excel, виберіть "Зберегти як" щоб зберегти копію шаблону як робочу книгу для розрахунку заробітної плати.
   • Перейдіть в папку на комп`ютері, в якій хочете розмістити цей файл для майбутнього використання, і введіть ім`я книги.
   • Натисніть на "Зберегти", щоб завершити процес створення книги з платіжною відомістю.

4. 

   4

   Підготуйте платіжну відомість для вашого підприємства. Ви можете відкрити вашу робочу книгу в Excel.
   • Заповніть лист "Employee Information" ("Інформація про персонал"). За замовчуванням повинен відкритися саме цей лист. Вам буде запропоновано ввести імена працівників, їх ставку оплати, а також податкову інформацію - таку як розміри утримань і відрахувань.
   • Заповніть лист "Payroll Calculator" ("Калькулятор заробітної плати"). Для переходу на цей лист натисніть на вкладку "Payroll Calculator" ("Калькулятор заробітної плати") у нижній частині вікна Excel. Вам буде запропоновано ввести інформацію з табеля робочого часу-таку як, скільки відпрацювали ваші співробітники, кількість понаднормової роботи, кількість відпускних годин і відсутності через хворобу.

5. 

   5

   Отримайте доступ до заробітної плати або платіжним квитанціями ваших співробітників.
   • Натисніть на вкладку "Individual Pay Stubs" ("Індивідуальні розрахункові квитанції"), яка розташована внизу відразу за вкладкою "Payroll Calculator" ("Калькулятор заробітної плати"). Цей лист містить формули і функції, які витягують введені вами дані та відображають їх у вигляді платіжних відомостей для кожного співробітника.

Поради

• Якщо вам потрібна буде допомога у використанні зазначеного шаблону, натисніть на "Using This Template" ("Використання цього шаблону") в розділі допомоги, розташованому на панелі завдань справа. Таким чином, ви зможете знайти довідкову інформацію по конкретному запиту.