Як конвертувати Excel в PDF

Іноді буває необхідно перетворити окрему таблицю або книгу Excel в файл формату PDF, оскільки таблиці у форматі PDF виглядають більш презентабельно, а ознайомитися з ними зможуть ті користувачі, у яких немає програми Excel. Існує кілька способів перетворити таблицю Excel в PDF-файл. Для користувачів, у яких є Office 2007 або нова версія, це просте завдання, тому що в цих версіях офісного пакету є вбудований конвертер PDF. Якщо у вас встановлено більш ранній Microsoft Office, ви можете скористатися повнофункціональної версією Adobe Acrobat, або безкоштовним або недорогим PDF-конвертером.

Кроки

Метод 1 з 7: Перетворення Excel в PDF за допомогою Office 2007

1. 

   1

   Відкрийте таблицю Excel. Перевірте документ пред перетворенням і натисніть на кнопку Office в лівому верхньому кутку вікна.

2. 

   2

   Відкрийте меню "Зберегти як" і виберіть "PDF або XPS".

3. 

   3

   У випадаючому списку виберіть "PDF", якщо він не був обраний автоматично.

4. 

   4

   Введіть ім`я документа та натисніть "Опублікувати".

5. 

   5

   Щоб переглянути збережений документ, відкрийте його в Adobe Reader.

Метод 2 з 7: Перетворення Excel в PDF за допомогою функції Друк PDF в пакеті Office 2011 (Macintosh)

1. 1

   Відкрийте діалог друку. Запустіть додаток Excel 2011 на Mac, перейдіть в меню "Файл" і виберіть команду "Друк".

2. 2

   Виберіть бажані налаштування.
   • [b](1.) Спочатку вкажіть, які сторінки ви хочете надрукувати.
   • [b](2.) Потім вкажіть, чи бажаєте ви надрукувати тільки відмічені фрагменти (якщо ви вибрали окремі осередки таблиці перед відкриттям діалогу друку), активний (е) лист (и), або ж книгу повністю.
   • [b](3.) І нарешті, важливо вибрати відповідний масштаб таблиці. Відзначте галочкою опцію "Попередній перегляд" ліворуч, щоб побачити, як вибрані настройки вплинуть на відображення документа.

3. 3

   Збережіть файл у форматі PDF. Натисніть кнопку "PDF" і виберіть "Зберегти в форматі PDF".

4. 4

   Збережіть файл. Введіть ім`я файлу, виберіть розташування для збереження і натисніть "Зберегти" щоб завершити процес.

Метод 3 з 7: Перетворення Excel в PDF за допомогою Adobe Reader

1. 

   1

   Встановіть Adobe Reader. Виберіть опцію установки принтера Adobe PDF.

2. 

   2

   Спочатку зробіть копію файлу Excel. Оскільки стандартний принтер змінений на принтер Adobe PDF, форматування документа може змінитися.

3. 

   3

   Натисніть на кнопку Пуск. Запустіть Панель управління і перейдіть в розділ "Пристрої та принтери". Правою кнопкою миші на принтері Adobe PDF. Виберіть у меню команду "Встановити в якості принтера за замовчуванням".

4. 

   4

   У налаштуваннях принтера Adobe PDF відкрийте вкладку "Основні". Відкрийте настройки PosrScript, натиснувши на значок плюс. Виберіть "Завантажити шрифт True Type". Виберіть "Native TrueType" в меню.





5. 

   5

   Відкрийте файл Excel. Натисніть кнопку "Файл", потім "Друк". Відкрийте меню "Параметри сторінки" і у вкладці "Лист" встановіть послідовність виведення сторінок. Якщо необхідно, налаштуйте інші параметри друку.

6. 

   6

   Перейдіть у вкладку "Сторінка" і в меню "Якість друку" виберіть "1200 крапок на дюйм". Збережіть налаштування і закрийте діалогове вікно.

7. 

   7

   Натисніть "Файл", потім "Друк". Виберіть "Попередній перегляд", щоб подивитися, як виглядатиме перетворений лист. Якщо потрібно, поверніться в Excel і внесіть необхідні коректування. Якщо документ виглядає так, як потрібно, натисніть "Друк". Виберіть листи, які необхідно перетворити і введіть ім`я кінцевого файлу. Файл буде збережений у форматі PDF в тій же папці, в якій зберігається вихідна таблиця.

Метод 4 з 7: Перетворення Excel в PDF за допомогою онлайн-конвертера (без установки ПО)

1. 

   1

   Знайдіть в інтернеті онлайн-конвертер. Введіть в Google запит "Онлайн-конвертер Excel в PDF" і виберіть сайт з з`явилися результатів.

2. 

   2

   Завантажте файл на сервер. Дотримуйтесь вказівок на екрані, щоб завантажити ваш документ формату xls або xlsx. Зазвичай для цього потрібно перетягнути мишею ваш файл з робочого столу у виділену область на екрані, або натиснути кнопку "Вибрати файл" ("Choose file") або "Знайти" ("Browse").

3. 

   3

   Перетворіть файл і скачайте кінцевий PDF документ. Коли ви завантажте документ, процес конвертації почнеться автоматично. Просто дочекайтеся завершення процесу і натисніть на кнопку "Завантажити" ("Download") по центру екрана.

Метод 5 з 7: Перетворення Excel в PDF за допомогою сторонніх програм

1. 

   1

   Запустіть ваш інтернет-браузер. У пошуковому рядку введіть запит "Конвертор Excel в PDF". Виберіть у списку результатів програму, сумісну з вашою версією Excel. Бажано вибрати програму від надійного розробника, що має схвальні відгуки користувачів, щоб уникнути скачування шкідливого ПЗ і вірусів.

2. 

   2

   Дотримуйтесь інструкцій по завантаженню та встановлення ПЗ. Деякі програми пропонують створити файл PDF з листа Excel без необхідності встановлювати ПО на комп`ютер.

3. 

   3

   Запустіть програму. Дотримуйтесь інструкцій і підказкам, щоб перетворити таблиці Excel в PDF.

Метод 6 з 7: Перетворення Excel в PDF за допомогою VB.NET

1. 

   1

   Створіть додаток Visual Basic.NET в Visual Studio.

2. 

   2

   Завантажте ваш документ Excel в створений проект.

3. 

   3

   Перетворіть ваш файл Excel в PDF за допомогою стандартних кодів VB.NET.

Метод 7 з 7: Перетворення Excel в PDF за допомогою ToPDF

1. 1

   Перейдіть по посиланню toPDF.

2. 

   2

   Натисніть ЗАВАНТАЖИТИ і виберіть до 20 Excel файлів з вашого комп`ютера або просто перетягніть їх в область завантаження.

3. 

   3

   Дочекайтеся закінчення завантаження і конвертації Excel файлів у формат PDF.

4. 

   4

   Натисніть СКАЧАТИ ZIP, щоб отримати всі ваші файли в загальному ZIP архіві або скачайте кожен файл індивідуально.