Як безкоштовно скласти резюме, використовуючи шаблон резюме в Microsoft Word
Відмінне резюме стане вашим першим і, можливо, єдиним шансом справити хороше перше враження на потенційного роботодавця. Якщо у вас є трохи часу, Microsoft Word і доступ в інтернет, ви зможете зробити крок на шляху до вдалої кар`єри. Щоб почати використовувати простий шаблон резюме, ви можете навчитися вибирати відповідний шаблон, залежно від приводу, скористайтеся цим, і зробіть так, щоб ваше резюме виділялося серед безлічі інших. Для більш повної інформації ознайомтеся з першим кроком.
Кроки
Частина 1 з 4: Вибір шаблону
1
Перегляньте доступні шаблони. Також, можна скачати набагато більше шаблонів з мережі, клікнувши тут або створивши новий документ в Word 2007 або версії вище, вибравши стиль документа «Резюме і Біографічні дані». Тут доступно більше 250 різних шаблонів.- [b]Якщо у вас Word 2007 або пізніша версія, створіть новий документ і виберіть «Резюме і Біографічні дані» зі списку стилів. Ви зможете переглянути різні варіанти і завантажити сподобався вам шаблон.
- [b]Якщо у вас більш стара версія Word , пошукайте шаблони в мережі і виберіть потрібний. Можна вибрати з шаблонів для конкретних цілей або роду діяльності, або з числа стандартних шаблонів.
2
Виберіть той шаблон резюме, що найбільше відповідає роду вашої діяльності. Тут дуже багато сторінок з шаблонами, так що приділіть час і підберіть найбільш підходящий. Також, ви можете вибрати певні шаблони за допомогою пошукового рядка вгорі сторінки. Вам необхідно буде вибрати з наступних стилів шаблонів:- [b]Базовий шаблон характеризується простим дизайном, де поля для введення інформації розділені за категоріями і родом діяльності. Такі шаблони найбільше підходять службовцям початкового рівня. Виберіть «Резюме початкового рівня», якщо ви тільки що почали або недавно закінчили вчитися, яке виділить основні моменти досвіду, навичок та освіти в порівнянні з попереднім місцем роботи.
- [b]Шаблони, орієнтовані на певний вид діяльності , організовані так, щоб сфокусуватися на інформації про знання певного роду, що відсутня в шаблонах іншого виду. Наприклад, резюме викладача містить розділ для досвіду викладання і публікацій, в той час як резюме водія містить розділ про сертифікацію на право водіння певного виду транспорту.
- [b]Шаблони конкретних ситуацій представляють іншу структуру даних, що найбільше підходить для виділення досвіду (знань) або складних історій робочої діяльності. Наприклад, резюме в хронологічному порядку розділить всю історію вашої діяльності по порядку, який представляє різні категорії. Це підходить вам, якщо ви вирішили змінити рід діяльності.
3
Скачайте відповідний вам шаблон. Як виберете шаблон для себе, клікніть на його значок. Ви побачите сторінку з повною версією вибраного шаблону. Натисніть на зелену кнопку «Завантажити шаблон» до себе на комп`ютер і відкрийте його в Microsoft Word.- Пошукайте найпростіший шаблон, який найкраще підходить для вашого роду діяльності. Бажано використовувати шрифт Times New Roman, якщо ви шукаєте роботу, а не Comic Sans. Як тільки знайдете шаблон, який вам сподобається, перестаньте шукати далі, скачайте його і приступайте до роботи.
- Всі налаштування можуть трохи приголомшити, проте зовнішній вигляд резюме - це сама незначну частину. Загалом, ви повинні витратити не більше 5-10 хвилин на пошук потрібного вам шаблону. Ви не отримаєте собі роботу через те, що ваше резюме буде виглядати винахідливішими ніж у інших претендентів.
Частина 2 з 4: Використання шаблону
1
Запустіть Microsoft Word і відкрийте шаблон для редагування. Відкрийте скачаний шаблон і визначте всі текстові блоки сірого кольору, куди ви можете клікнути, щоб заповнити інформацію про себе.- На перший погляд шаблон здається вже заповненим. Існуючі текстові блоки містять роз`яснення про те, яку інформацію в них потрібно ввести. У верхньому кутку практично у всіх шаблонів розміщено текстове поле з написом «Ім`я» і «Адреса», спеціально оформлене для запитуваної інформації.
2
Відзначте, які розділи вам знадобляться. Виберіть різні заголовки, які ви хочете включити в своє резюме, і переконайтеся, чи були вони вже там перед включенням в документ, і чи заповнені вашої інформацією. Важко вносити зміни після того, як ви вже почали редагувати документ.- У деяких шаблонах ви можете заповнити ті типи заголовків, що ви обрали. Заголовки вже встановлені заздалегідь. Звичайні заголовки включені, але вони не обмежені для: досвіду роботи, освіти, спеціальних навичок та іншої підготовки, стипендій (нагород) і контактів.
3
Спочатку заповніть контактну інформацію про себе. У всіх резюме, у верхній частині документа, повинна бути основна контактна інформація: ім`я, адресу, електронну адресу та номер телефону. Ці поля заповнені приблизно, ви зможете їх виділити і внести свої зміни.
4
Заповніть всю необхідну інформацію. Повільно пройдіться по документу, заповнюючи його потрібною інформацією. Приділіть час для повторної перевірки своїх контактних даних: номера телефону, адрес попередніх місць роботи і точних дат своєї роботи. Будьте максимально конкретні, особливо описуючи свої обов`язки як працівника.- Буде виглядати дуже нерозумно, якщо ви відправите резюме із стандартними відповідями за замовчуванням в якому-небудь з розділів. Навіть якщо ви думаєте, що заповнили все, перевірте заново.
5
Видаліть непотрібні сторінки або категорії. Якщо ви вибрали шаблон з певними категоріями або розділами для інформації, яка не підходить для того роду діяльності, що ви шукаєте, то не треба намагатися їх заповнити або просто залишити незаповненими. Виділіть блок і видаліть з документа, якщо він не потрібен.- Наприклад, це може бути «Нагороди» або «Досягнення» в деяких резюме для викладачів. Небажано мати цю категорію в резюме і залишити порожньою. Краще просто видалити.
6
Періодично зберігайте чернетку. Буде неприємно, якщо ви втратите свої зміни, так само, як і якщо ви вирішите пізніше повернутися до резюме і змінити його, так що будьте впевнені в тому, що документ збережений. Навіть якщо ви зібралися роздрукувати його і зробити копії. Переконайтеся, що у вас є копія резюме в електронному вигляді.- Коли ви закінчите, збережіть резюме у форматі .pdf, вибравши цей тип файлу у списку «Формат» в пункті «Зберегти як». Після цього ви зможете відкрити резюме на будь-якому комп`ютері, не турбуючись про те, як воно буде виглядати. Якщо ви вирішили його відіслати, спочатку переконайтеся, чи приймає ця організація .pdf файли.
- Чи не втратьте його! Збережіть його так, щоб легко було пригадати, де воно, на флешці або в хмарному сховище даних, щоб потім не заповнювати його заново. Ви повинні завжди мати при собі резюме, т.к. важко передбачити, коли воно вам знадобиться. Вам не доведеться заново заповнювати форму, якщо зберегти його зараз, і резюме буде набагато легше оновити.
7
Корегуйте кожне резюме, що ви висилаєте. Чи буде правильним зробити одне основне резюме і відправляти його всюди, якщо ви починаєте масштабний пошук роботи? Ні. Різні роботодавці можуть шукати не одне і те ж, так що якщо ви не шукаєте ідентичні вакансії в схожих місцях, то краще провести невелике дослідження і для кожної вакансії створити своє резюме, трохи змінюючи його.- Витратьте трохи часу, вивчаючи кожного можливого роботодавця за його веб-сайту або по оголошенню про вакансії. Витратьте час, щоб дізнатися особливості мови, який використовується в оголошенні. Якщо роботодавець шукає «когось, хто точно дотримується вказівок» і у вашому резюме виділені такі слова як «яскраво-виражені лідерські якості», то вас можуть викреслити зі списку претендентів.
- Є багато дрібниць, які можна змінити в описі посадових обов`язків, щоб відповідати мові оголошення. Чим більше роботодавець думає про те, що ви провели ретельну підготовку, тим більше шансів у вас виділитися з натовпу.
Частина 3 з 4: Усунення труднощів
1
Тримайтеся подалі від таблиць. Ви швидко заплутаєтеся, вибравши шаблон з купою окремих осередків, які потрібно буде окремо вибудовувати або змінювати. Все це відбувається тому, що створення шаблону часто не розраховане на ту кількість інформації, що ви вводите в окремі блоки. Оформлення може зіпсуватися і буде важко знову оформити документ правильно.- Незважаючи на те, що таблиці, нехай навіть невидимі, допомагають структурувати текст, вони можуть сильно ускладнити зміна і настройку документа. Поки у вас немає досвіду у форматуванні таблиць в Word, не варто ними користуватися.
2
Не бійтеся видаляти і перейменовувати розділи. Виділіть частину заголовків розділу, які вам не потрібні, і перейменуйте їх. Якщо замість назви «Досвід роботи» краще підходять такі заголовки як «Досвід у будівництві» або «Досвід у подорожах», або ви що-небудь хочете підкреслити, виділіть потрібну частину і змініть її, надрукувавши новий заголовок, вміст, назву і перевірте, чи не зіпсували ви оформлення документа.- Якщо будь-яка зміна псує розмір або шрифт, і ви не можете виправити це, то на такий випадок є пара прийомів. Можна все повернути, якщо застосувати настройки Word за замовчуванням. Також, ви можете використовувати налаштування стилю, щоб привести документ до загального стилю (описаний в пункті нижче) або зробити це вручну.
- Щоб зрозуміти, що саме вам потрібно, починайте кликати у всіх областях документа там, де стиль тексту виглядає відповідним, і подивіться на панель інструментів у верхній частині документа Word, щоб побачити, які налаштування помінялися. Поверніться і виділіть той текст, що ви хочете поміняти, і змініть його стиль так само, як на панелі інструментів з настройками.
3
Наведіть документ до однієї загальної формі, вибравши вкладку «Стилі». Якщо зміна спричинило за собою спотворення оформлення, розмірів або шрифтів, клікніть на ту область, в якій текст виглядає так, як вам потрібно. Виберіть параграф або частина тексту, правою кнопкою миші, виберіть «Стилі», потім «Оновити ім`я стилю» на той, що вам підходить. Тепер, виділіть зіпсований текст і клацніть по «Вибране збіг», і текст стане таким, як вам потрібно.
Частина 4 з 4: Виділіть своє резюме
1
Спочатку заповнюйте найважливішу інформацію. Якщо ви шукаєте роботу як учень муляра, то необхідно виділити досвід ручної роботи, свої здібності слідувати інструкціям, а не ваш досвід як лідера панк-групи, що скоювала тур минулого літа. Налаштуйте своє резюме саме для тієї вакансії, на яку ви збираєтеся подавати, і приберіть іншу інформацію, яка буде марною.2
Будьте короткі. Сумна правда полягає в тому, що роботодавець зазвичай витрачає на перегляд резюме не більше декількох секунд. Переконайтеся, що всю важливу інформацію легко знайти, помістіть її праворуч на першій сторінці, щоб забезпечити собі більше шансів потрапити на співбесіду. Кращі резюме, як правило, короткі і підкреслюють важливу інформацію на першій сторінці, і самі містять не більше двох сторінок.- Помилково то твердження, що довге резюме більше подобається роботодавцям. Це зовсім не так. Якщо ви турбуєтеся про нестачу досвіду, то краще зробити своє резюме коротким і раціональним, ніж роздувати його оточенням описом свого керівництва на розпродажах у дворі, або про перешкоди, що ви долали, будучи капітаном футбольної команди.
- Завжди зважайте з описом посадових обов`язків. Якщо роботодавець шукає когось з харизмою і з почуттям гумору, наприклад, для запуску нового інтернет-проекту або журналу, то, може, й буде підходящим описати про своє керівництво на розпродажах у дворі. Робіть так, як краще за своїм розумінням.
- Ваше резюме не повинно «звучати розумніші», ніж ви є насправді. Не втрачайте багато часу, намагаючись знаходити 20-доларові слова для опису чогось простого. Ніщо не дасть вам роботу швидше, ніж потрібний досвід і серйозність.
3
Використовуйте слова, спеціально орієнтовані на дії, щоб описати обов`язки. Одним із загальноприйнятих способів виділити своє резюме це використання енергійних описів своїх попередніх посадових обов`язків. Ваш опис минулих посадових обов`язків має бути коротким і звучати приємно. Щоб домогтися цього, існує техніка побудови речень зі словами-діями, щоб виділити ключові моменти або надати описам найбільший вплив. У список слів, що привертають увагу, входять:- оновлений
- мотивовану
- сприяючий
- організований
- спрощений
- керований
- перевірений
4
Переконайтеся, що всі ключові моменти побудовані за однією загальній структурі. Якщо ваш шаблон побудований на основних точках та підпунктах з описом кожної роботи, то вам не знадобиться складати повні пропозиції, але дуже важливо зберегти стиль. Вони повинні мати загальну структуру пропозиції, навіть якщо не закінчені.- Якщо один пункт починається зі слова «сприяв», то наступний не може починатися зі слів «я працював для». Замість цього воно теж буде читатися як «працював для", так що вийде як би паралельне звучання.
5
Дозвольте собі трохи перебільшити. Ваш опис буде набагато краще, якщо дозволити трохи похвалити себе за те, що заслуговує похвали. Але не потрібно показувати це в холодному тоні, ніби опис вашої діяльності було написано іншою особою. Зробіть так, щоб ви добре виглядали в резюме. Це не брехня.- Навіть якщо на попередній роботі ви тільки один наводили порядок в кінці робочого дня, то можна сказати що «сприяли командній роботі по організації більш ефективного робочого місця».
- Якщо ви організовували почергове використання службового автомобіля, то можна сказати що «оптимізували офісні поїздки шляхом організації кооперативного обміну автомобілями».
6
Завчасно зв`яжіться зі своїми контактами. Більшість резюме запрошувати персональні рекомендації або рекомендації попередніх роботодавців. Найкраще буде серйозно подумати заздалегідь про це, познайомивши їх з характером діяльності і пояснивши, що ви шукаєте. Буде виглядати непривабливо, якщо потенційний роботодавець зв`яжеться з попереднім, а це буде несподівано і він не зможе або не побажає давати вам райдужні рекомендації.- Виберіть тільки ті контакти, які відгукнуться про вас позитивно. Якщо ви були звільнені з останнього місця роботи, надайте особисті контакти, які можуть запевнити, що у вас достатньо знань у певному роді діяльності або в історії вашої діяльності є той, хто може заявити про вашу надійності і серйозності як кандидат, або більш старі роботодавці. Зателефонуйте їм і ввічливо попросіть дозвіл посилатися на них.
Поради
- Якщо хочете дізнатися, як заповнити резюме, якщо у вас немає ніякого досвіду, то слід пам`ятати тільки одне: все має значення! Якщо ви студент, перерахуйте поза навчальні заходи (спортивні секції, клуби, шкільне уряд), в яких ви берете участь, ваша участь в активному житті, ваш вклад. Інші знання або досвід можуть включати в себе роботу волонтером або приходить нянею або роботу в саду.
- Подумайте про те, як ви проводите свій час, і як це робить вас краще. Якщо це позитивно відбивається на вашому характері і трудової етики, значить, це стане в нагоді в майбутньому. Ви навіть можете опитати деяких більш дорослих людей у вашому житті, щоб вони розповіли, які кращі якості, на їхню думку, є в вас.
- Будьте чесні! Якщо ввести в оману роботодавця своїми здібностями, можна отримати роботу. Але це також може стати причиною несподіваного звільнення.
- Якщо у вас немає Word або навіть комп`ютера, просто введіть у Google-пошуку «шаблон резюме» і подивіться на картинки. Знайдіть відповідний шаблон і пройдіть всі пункти, як описано вище.
- Подумайте над деякими сильними прикметниками, що при описі ваших хороших якостей справлять враження на роботодавця. Наприклад, «командний гравець», «товариський», «переконаний» та інші образні вислови, які спрацюють на вашу користь.
- Будьте лаконічні, використовуйте зірочки для виділення ключових моментів. Деякі менеджери отримують так багато резюме для перегляду, що просто викидають ті, що довше однієї сторінки.
- Зробіть своє резюме коротким - найкраще одна сторінка. І ніяк не більше двох сторінок.
Що вам знадобиться
- Комп`ютер
- Microsoft Word
- Доступ в Інтернет
