Як використовувати Bcc в електронній пошті

На випадок, якщо при посилці листа потрібно приховати факт, що у нього є й інші одержувачі, існує механізм прихованих копій (Bcc). Їм можна скористатися, наприклад, якщо ви хочете таємно з кимось поділитися вмістом розмови або посилаєте лист групі людей, не відкриваючи нікому з них список одержувачів. Загалом, є маса ситуацій, коли вам може знадобитися трохи конфіденційності. Зараз ми вам розповімо, як користуватися прихованими копіями.

Метод 1 з 6: Outlook на PC

1
Зробіть видимим полі введення Bcc. Зазвичай, за умовчанням воно приховано, але дістатися до нього дуже легко.
- В Outlook 2007 і 2010 створіть новий лист. Потім клікніть на стрілку поруч із кнопкою Параметри і виберіть у випадаючому меню пункт СК.
- В Outlook 2003 створіть новий лист. Потім клікніть на стрілку кнопки Параметри, що знаходиться на панелі інструментів і виберіть у випадаючому меню пункт СК.
- В Outlook Express натисніть на кнопку Створити, потім у вікні, виберіть пункт меню Вид і клікніть Всі заголовки.
2
Введіть адресу. Наберіть електронну адресу одержувача прихованої копії даного листа.

Метод 2 з 6: Macintosh Mail

1
Зробіть видимим полі введення Bcc. Зазвичай, за умовчанням воно приховано, але дістатися до нього дуже легко.
- Створіть новий лист в Mac OS X Mail. Виберіть пункт меню Вид і виберіть пункт Скр. копія. Ця установка зберігається, поки ви її не зміните.
2
Введіть адресу. Наберіть електронну адресу одержувача прихованої копії даного листа.

Метод 3 з 6: Yahoo Mail

1
Зробіть видимим полі введення Bcc. Зазвичай, за умовчанням воно приховано, але дістатися до нього дуже легко.
- Створіть новий лист, потім клацніть по посиланню Add BCC, що знаходиться праворуч від поля CC:

Метод 4 з 6: Gmail

1
Зробіть видимим полі введення Bcc. Зазвичай, за умовчанням воно приховано, але дістатися до нього дуже легко.
- Створіть новий лист, потім клацніть по посиланню Дод. Bcc, що знаходиться під полем Кому
2
Введіть адресу. Наберіть електронну адресу одержувача прихованої копії даного листа.

Метод 5 з 6: Firstclass

1
Зробіть видимим полі введення Bcc. Зазвичай, за умовчанням воно приховано, але дістатися до нього дуже легко.
- Коли вікно нового листа вже відкрито, виберіть пункт меню «message», потім клацніть по «show BCC» або просто натисніть Ctrl + B.

2
Введіть адресу. Наберіть електронну адресу одержувача прихованої копії даного листа.

Метод 6 з 6: як застосовувати Bcc

1
Грамотно скористайтеся Bcc. Механізм прихованих копій створений спеціально для того, щоб забезпечувати конфіденційність спілкування по електронній пошті. Якщо ви звично вказуєте одного адресата в полі Кому, а інших - у полі Копія, то створюєте ситуацію, коли всі люди з вашого списку бачать адреси один одного. Це не має великого значення, якщо ви робите розсилку по невеликій робочій групі. Але якщо ваші адресати між собою не знайомі - можуть виникнути проблеми.
- Мало того, що розкриються адреси - вас, цілком імовірно, захлесне потік відповідь листів, причому, що цікаво, відправниками більшості з них виявляться люди зовсім не з вашого початкового списку одержувачів. Ну, а відкриті адреси запросто можуть потрапити в брудні лапи спамерів.
- Припустимо, перед вами стоїть завдання посилати регулярні звіти декільком членам своєї робочої групи, а інших колег тримати в курсе- при цьому, вам потрібно непомітно інформувати про події керівництво. Рішення виглядає наступним чином: головних адресатів ви вказуєте в полі Кому-тих, хто повинен бути в курсі - в полі Копія, а тих, кого вам треба повідомляти таємно - в полі Прихована копія. Можна вписати туди ще й себе - тоді у вас з`явиться копія відправленого листа.
- Завжди вказуйте неявних одержувачів в поле Прихована копія. Крім того, що їх адреси ніхто не побачить, сам факт того, що вони є одержувачами вашого листа, також залишиться в таємниці. Таким чином, використання механізму Bcc забезпечить вашим адресатам високу конфіденційність, особливо - при посилці листів з відкритим списком одержувачів.
2
Надішліть свій лист.
3
Не забувайте про обережність. Безумовно, механізм прихованих копій вельми зручний, проте він не є ідеальним рішенням для засекречування вашої переписки. Незважаючи на те, що стандартами наказано, яким чином email-клієнти повинні обробляти bcc-адреси, це не є обов`язковою вимогою. Тобто, теоретично, ніщо не заважає якоїсь поштовій програмі вказати прихованих одержувачів в заголовку листа. Тому має сенс точно переконатися, що ваші листи з Bcc надсилаються правильно - почитайте довідку свого email-клієнта і розпитайте про це в онлайн-конференціях.

Поради

Для Outlook Express існує альтернативний спосіб додавання адрес в будь-яке з трьох полів (Кому, Копія, СК). Натисніть на маленьку іконку Адресної книги, розташовану зліва від відповідного поля. Коли книга відкриється, двічі клікніть по кожному з необхідних адрес і вони з`являться у відповідному полі.
З іншого боку, якщо ви не хочете, скажімо, отримувати відповіді від своїх покупців на розсилку прайс-листа - створіть ящик, налаштований таким чином, щоб всі вхідні листи відразу відправлялися в корзину. Наприклад, noreply@your_company.com
Коли ви робите новинну розсилку, буває корисно вказати свою адресу в поле Кому. В результаті, всі відповіді будуть приходити безпосередньо у ваші вхідні.
Поле Кому варто використовувати тільки в тому випадку, якщо ви адресуєте свій лист конкретній людині.
Поле Копія служить для того, щоб включити в розсилку когось ще. Лист, як правило, адресоване не їм, вам просто треба тримати цих людей у курсі.

Попередження

Будь адресу, вказану в полі Копія, буде видно всім адресатам даного листа.
Будь адресу, вказану в полі Кому, буде видно всім адресатам даного листа.