Як написати електронного листа по електронній пошті
Напишіть лист, який принесе результат.
Кроки
1
Заповнюйте рядок теми конкретним смисловим змістом. В іншому випадку це може стати єдиним, що прочитає одержувач перед видаленням вашого листа.
2
Починайте викладати своє послання з першого рядка. У зручному для перегляду форматі спочатку розміщуйте найбільш важливу інформацію. Якщо хочете додати деталі, помістіть їх в кінці тексту. Не залишайте написання основної частини листа наостанок. Одержувач, можливо, не буде читати все до кінця.
3
Вкажіть, які необхідно вчинити дії. Не залишайте їх у невіданні про те, що вони повинні зробити. Якщо лист просто інформаційне, сповістіть їх про це.
4
Дайте їм стимул до вчинення дій. Ми завжди реагуємо краще, коли отримуємо стимул.
5
Увімкніть тригер дій. Мотивувати і примушувати до дій легше, даючи корисну інформацію.
6
Зробіть в тексті вставку з вашим підписом. Це відмінний шанс, щоб залишити незабутнє враження.
Поради
- Рядок теми
- Лист
- Пам`ятайте акронім SMARTS
- Тригер
- Вставка з підписом
- Стимул
- Дія
Попередження
- Щоб мати хорошу структуру, необов`язково завжди бути жорсткими і формальними. Для користі справи завжди буде корисним поважний особистий контакт.
- Якщо написання електронного листа займає багато часу, підійде проведення телефонної конференції, особливо якщо потрібен емоційний контакт.
