Як провести презентацію в HP Virtual Room
HP Virtual Rooms (Віртуальні офіси HP) - це онлайн офіси, які дозволяють людям приєднуватися і створювати віртуальні конференції. Це корисно для зустрічей з людьми, які знаходяться на великій відстані від вас. А також, вони використовуються для переговорів, командних зустрічей, і навчання. Віртуальні офіси HP мають певну вартість і, найчастіше, використовуються корпораціями.
Кроки
Частина 1 з 4: Отримайте програму
1
Увійдіть. Зайдіть на веб-сайт Віртуальних офісів HP. Під`єднали до зустрічі в якості ведучого, використовуючи своє ім`я і ключ ведучого.2
Перевірте системні вимоги. Якщо ви вперше використовуєте Віртуальні офіси HP, то ця програма перевірить ваші системні вимоги і завантажить програмне забезпечення, яке запустить потрібну утиліту на вашому комп`ютері. Програма встановиться в перебігу декількох хвилин. Цей процес автоматичний.3
Ознайомтеся з віртуальним офісом. Як тільки програма успішно встановиться, вона запустить вікно з віртуальним офісом. Ознайомтеся з опціями меню.
Частина 2 з 4: Налаштуйте ваш офіс
1
Використовуйте дошку. Велике біле простір у правій частині екрану - це дошка. Ви можете використовувати її таким же чином, як і шкільну дошку.- Ви можете використовувати кілька інструментів - ручки, еластик, лазерну указку, стрілку, текст, виділення, форми, та штампи - доступні вам протягом вашої презентації.
2
Завантажте вашу презентацію. Якщо ви бажаєте використовувати файли для вашої презентації, ви можете їх завантажити, щоб поліпшити якість вашого виступу. Натисніть на File в меню і виберіть Import.- Ви можете завантажити файли PowerPoint, зображення, і файли PDF.
- Файли, які ви завантажили, з`являться під віконцем Content.
3
Завантажте додаткові матеріали (Handouts). Якщо ви збираєтеся обмінюватися або поширювати матеріали для вашої презентації, то ви можете їх завантажити, і таким чином, інші зможуть їх завантажити безпосередньо з віртуального офісу.- Ви можете завантажити практично будь-який тип файлів, щоб поділитися з іншими учасниками.
- Натисніть на View в меню і виберіть Handouts.
- З`явиться додаткове вікно Handouts, і ви зможете побачити завантажені вами файли.
4
Напишіть повідомлення. Ви можете написати повідомлення для всіх у віртуальному офісі. Це може бути цитата, особисте повідомлення, або телефонні номери для приєднання до конференції. Натисніть на Edit в меню і виберіть Status Bar Message.- Ваше повідомлення з`явиться в рядку стані головного вікна.
5
Очистіть дошку. Якщо ви тестували дошку в кроці 1 і кроці 2, ви можете легко очистити її. Просто натисніть на File в меню і виберіть Erase Annotations. Всі ваші записи на дошці будуть видалені.- Найкраще почати презентацію з чистої дошки.
Частина 3 з 4: Проведіть вашу презентацію
1
Стежте за часом. Бажано з`явиться кілька хвилин до того, як почнеться зустріч до того, як приєднаються учасники.2
Перевірте учасників вашої зустрічі. Віконце People буде показувати учасників вашої зустрічі. Воно розділене на ведучих і учасників.- Провідні мають доступ до використання та розповсюдження даних у віртуальному офісі.
- Учасники можуть тільки переглядати і використовувати дані.
- Якщо у вас є учасники, які хочуть виступити, ви можете зробити їх ведучими, натискаючи правою кнопкою і вибираючи Make Presenter.
3
Використовуйте дошку. Посилайтеся на крок 1 другій частині.4
Використовуйте завантажені матеріали. Всі завантажені матеріали можуть бути знайдені під вікном Content. Якщо ви завантажили презентацію PowerPoint, кожен слайд буде мати своє посилання. Використовуйте посилання, щоб пересуватися по презентації.5
Використовуйте ваш робочий стіл. Якщо у вас є матеріали, якими ви хочете поділитися і не завантажили їх заздалегідь, то ви можете використовувати такі прямо з робочого столу вашого комп`ютера. Натисніть Share на панелі інструментів. Ви можете відкрити ваш робочий стіл повністю, частина його, або певну програму.- Будьте обережні, щоб випадково не відкрити приватну або конфіденційну інформацію з вашого робочого столу.
- Діліться тільки тим, що вам необхідно.
Частина 4 з 4: Закінчите вашу презентацію
1
Завершіть обмін інформацією. Як тільки ви закінчите вашу зустріч, завершіть обмін інформацією, натискаючи кнопку Stop на спливаючій панелі інструментів.2
Очистіть ваш офіс. Якщо ви використовували дошку, подивіться частина 2 крок 5, щоб видалити ваші записи. Якщо ви завантажили матеріали для презентації, видаліть їх безпосередньо з віконця Content. Якщо ви завантажили додаткові матеріали, видаліть їх з віконця Handouts.3
Вийдіть з вашої кімнати. Ви можете вийти з кімнати, закриваючи вікно або вибираючи Exit Room з меню File.
