Як написати резюме проекту
Редагувати користувачем RUwika, Okiseliova, Bridget Connolly і ще одним іншим
Резюме проекту - це найважливіша частина бізнес-документа- інші люди прочитають резюме в першу чергу (а часом це і зовсім єдине, що вони прочитають про ваш проект), а от писати його потрібно в останню чергу. Резюме являє собою коротку вижимку бізнес-документа, з якої повинно відразу стає ясно, які саме дії потрібно зробити.
Кроки
Метод 1 з 2: Основи
1
Пам`ятайте, що резюме проекту - це коротка витримка бізнес-документа. Саме "коротка" і саме "витримка". Резюме проекту - це не аналогічний за важливістю і серйозності оригіналу документ, не його заміна. Розмір резюме проекту не повинен перевищувати 10% від розміру оригіналу. Націльтеся на обсяг від 5 до 10%.- Резюме проекту - це не реферат, в якому дається короткий огляд і описується напрямок проекту. Резюме - це більше "суть" проекту. Реферати частіше пишуться в навчальних закладах, тоді як резюме проекту, як правило, служать діловим цілям.
2
Дотримуйтеся правил стилістики та організації тексту. Про важливість дотримання правил написання резюме проектів говорять навіть самі поважані і авторитетні джерела. До таких правил можна віднести наступні:- Абзаци повинні бути короткими і виразними.
- Резюме проекту має бути зрозумілим навіть для людини, що не читав оригінал.
- Резюме проекту має бути написано на мові цільової аудиторії.
3
Позначте проблему. Проблема в резюме проекту повинна бути позначена чітко, будь то хоч питання управління ланцюгами постачань, хоч маркетингові кампанії в інших країнах. Резюме проектів вимагають чіткого, ясного визначення проблем, оскільки документи, на яких грунтуються резюме проектів (заявки на проект), пишуться, як правило, людьми, далекими від розуміння суті проблем. Так що постарайтеся, щоб проблема була позначена ясно і зрозуміло.
4
Запропонуйте рішення. Є проблема - потрібно рішення. Щоб залучити до вирішення проблеми гроші, потрібно запропонувати щось таке, що буде ефективно проблему вирішувати. Ефективність цього пункту тісно пов`язана з зрозумілістю викладу проблеми, до слова кажучи.
5
Використовуйте графіки, списки і заголовки, щоб текст було легше переглянути. Резюме проекту - не твір і не есе, стіни тексту не потрібні. Щоб покращити сприйняття тексту читачем або зробити резюме проекту більш зручним для ознайомлення, можна використовувати:- Графіки та діаграми. Хороший графік в потрібному місці може стати ключовою точкою резюме. Візуалізація проблеми часто не менш ефективна, ніж інший аналітичний звіт.
- Списки. Довгий перелік даних можна привести списками в більш легкий для читання вигляд.
- Заголовки. Упорядкувати резюме проекту можна за допомогою заголовків, які допоможуть направити читача в міру поглиблення в резюме проекту.
6
Уникайте профессионализмов і жаргонізмів. Жаргон - ворог розуміння, він приховує реальний сенс і робить резюме проекту більш розпливчастим і неконкретним.
Метод 2 з 2: Особливості
1
Ознайомтеся з оригіналом. Так як резюме проекту - це коротка витримка іншого бізнес-документа, то, само собою, варто гарненько з ним ознайомитися, щоб привести в його в більш короткий вигляд. Не важливо, чим є оригінал - звітом, бізнес-планом, пропозицією, керівництвом або чимось іншим, прочитайте і виокремити з нього суть.
2
Напишіть короткий висновок. Чого хоче досягти компанія-автор документа? У чому мета оригінального документа?- Приклад: "Організація Women WorldWide є некомерційною організацією, що ставить своєю метою об`єднання жінок всього світу для вирішення проблеми домашнього насильства, а також допомоги жертвам домашнього насильства. Штаб-квартира організації знаходиться в Альберті, Канада- підтримується зв`язок з жінками з 170 країн світу. "
3
Цікаво опишіть суть проекту. Так, це може виявитися найскладнішою частиною написання резюме проекту. У 2-3 пропозиціях вам потрібно пояснити, чим же ваш бізнес такий хороший, і чому він заслуговує більш пильної уваги читача.- Може, серед ваших клієнтів аж сам Майкл Джордан, і він безкоштовно рекламує вас в своєму Twitter`і? Може, ви підписали партнерську угоду з Google? Може, вам видали патент або ви уклали першу велику угоду?
- Іноді досить просто цитати або заяви. Завдання - привернути увагу своєї аудиторії, показати свій бізнес в якомога більш вигідному світлі і захопити читача настільки, щоб він прочитав решту документа.
4
Опишіть серйозну проблему. Перший справжній інгредієнт резюме проектів - це обговорення проблеми, так що опишіть проблему, яку вирішують ваші послуги. Постарайтеся, щоб проблема була описана максимально ясно і зрозуміло. Невиразно сформульована проблема буде звучати непереконливо, а тому і важливість запропонованого вами рішення здасться читачам куди менш правдоподібною.- Приклад: "Лос-Анджелес скували пробки. Гірше тільки в столичному окрузі. Пробки не просто дратують нас, це ще й проблема диму, забруднення навколишнього середовища, зниження продуктивності праці, зростання захворюваності астмою та іншими, більш серйозними захворюваннями. У Лос-Анджелесі машин більше, ніж водіїв. "
5
Запропонуйте своє унікальне рішення. Описати проблему було не складно, але тепер перед вами стоїть завдання переконати читача, що ви пропонуєте унікальне рішення проблеми. Так що якщо ви зумієте ще і запропонувати таке рішення, вважайте, що у вас є всі шанси на успіх.- Приклад: "Компанія Innotech створила інноваційну систему управління вуличним рухом, заощаджують час городян завдяки установці спеціальних запатентованих модулів, вбудованих в світлофори. Ці модулі підраховують кількість машин на кожній смузі і відповідним чином регулюють вуличний рух. Водіям більше не доведеться хвилинами стояти перед червоним сигналом, в той час як на сусідній смузі, де немає машин, горить зелений. "
6
Опишіть потенціал ринку. Переконливість опису проблеми тільки виграє, якщо ви приведете дані по галузі. Але уникайте спокуси завищити місткість ринку. Той факт, що оборот ринку медико-технічної промисловості оцінюється в сотню мільярдів на рік, означає лише те, що новий пристрій завоює лише крихітну частину цього ринку. Будьте реалістами і тверезо описуйте потенціал ринку.
7
Напишіть про своє унікальна торгова пропозиція. У цій частині ви, по суті, описуєте своє рішення проблеми. Що такого особливого є у вашому продукт або послугу, чого немає у конкурентів? Напишіть, чим ви відрізняєтеся.- Приклад: "Іншою особливістю системи Intellilight є можливість визначення, чи є вдома люди чи ні. Коли в порожній кімнаті залишається горіти світло, система автоматично вимикає його і включає знову, коли засікає в кімнаті рух. Тим самим, клієнт економить на рахунках за електрику. "
8
Якщо необхідно, опишіть вашу бізнес-модель. Часом в резюме проекту немає потреби говорити про це, що справедливо для некомерційних та неурядових організацій. Але якщо все ж цей пункт потрібен, то постарайтеся, щоб бізнес-модель була чіткою і зрозумілою. По суті, в цьому пункті ви повинні відповісти на питання: "Як ми змусимо людей відкрити гаманці і віддати нам свої гроші?" У резюме проекту бізнес-модель повинна бути простою. Коротка витримка - ось те, що потрібно, пам`ятайте про це.
9
Розкажіть про вашу команду управлінців. Залежно від того, який ринок ви хочете підкорити, цей пункт може виявитися чи не найважливішою частиною резюме проекту. Інвестори і банкіри вірять не ідеям, вони вірять команді. Ідеї приходять і йдуть, але от досягаються вони лише через працю згуртованої команди. Опишіть, чому ваша команда володіє досвідом і знаннями, що дозволяють вирішити поставлену проблему.
10
Щоб зробити проект переконливіше, опишіть його фінансові перспективи. Залежно від ринку, бізнес-моделі та історії вашої компанії, вам може знадобитися створити фінансовий прогноз по моделі "знизу-вгору". Описані фінансові перспективи допоможуть читачам зрозуміти рівень вашої компетенції, а також ваше вміння будувати фінансові прогнози, виходячи з наявних припущень.- Якщо ваш план призначений для групи інвесторів, не витрачайте на цю частину резюме проекту занадто багато часу, тому що інвестори і так добре знають, що ви й гадки не маєте про те, яку суму зможете залучити. Інвестори, як правило, не приймають рішень на основі вашого бачення фінансових перспектив. Вони спираються на власну думку.
11
Акуратно перейдіть до вашим вимогам. Зараз настав час запитати інвестиції або займ, дивлячись що більше вам потрібно. Ви повинні знову вказати, чому ваша компанія коштує вкладення грошей. Нагадайте читачеві, яку страшну проблему ви можете вирішити, і наскільки великий ринок, який ви можете завоювати. Знову зробіть наголос на досвіді команди, на її здатності досягати результатів. Напишіть, яка сума потрібна вам для досягнення наступної головної мети. Не пишіть, скільки акцій ви готові продати або які відсотки готові заплатити. Для цього час прийде пізніше, під час особистих переговорів.
12
Перечитайте резюме проекту. Після того, як ви напишете основну частину, потрібно уважно перечитати написане. Перевірка резюме проекту повинна виконуватися з особливою ретельністю. При цьому необхідно постійно думати про те, як сприйме резюме проекту ваша цільова аудиторія. Всі відсилання повинні бути пояснені і прокоментовані, мова має бути зрозумілий навіть не-фахівця. Якщо щось потрібно виправити - виправляйте.- Покажіть резюме тому, хто його ще не читав. Свіжий погляд може знайти помилки. Особливу увагу приділяйте наступного:
- Зрозумілість. Чи всі слова зрозумілі? Чи всі ідеї зрозумілі? Чи немає в резюме проекту жаргону?
- Помилки. Граматичні, пунктуаційні, логічні, фактичні - будь-які. Особливо ретельно перевірте наведені вами дані і статистику.
- Переконливість. Чи достатньо переконливо подані ваші ідеї? "Чіпляє" Чи текст?
- Цілісність і зв`язність. Чи досить добре узгоджений текст?
- Покажіть резюме тому, хто його ще не читав. Свіжий погляд може знайти помилки. Особливу увагу приділяйте наступного:
Поради
- Залежно від обсягу оригіналу, резюме проекту теж можуть варіюватися за обсягом, але в цілому вони завжди повинні бути відносно короткими. Ваша мета - умістити якомога більше інформації в якомога менший обсяг тексту. Якщо у своєму резюме проекту ви приводите якісь подробиці, нехай спершу будуть розміщені найважливіші подробиці, як то ваші висновки і рекомендації.
- Шаблони, доступні в більшості текстових редакторів можуть допомогти вам розпочати роботу.
- У багатьох галузях бізнесу резюме проекту пишеться за схожими шаблонах.
- Чим сильніше зайнятий керівник, тим, швидше за все, менше він прочитає. Врахуйте це, коли будете писати.
