Як зробити газету в Microsoft Word
Створення газети або розсилки новин - справа варта і корисне. З її допомогою ви можете повідомити своїй родині останні новини або розповісти співробітникам про нові події в житті компанії, а то й зовсім показати, скажімо, студентам, що таке журналістика! Редактор Microsoft Word дає можливість без особливих проблем створити газети та новинні розсилки, про що ми вам, власне, зараз і розповімо.
Кроки
Метод 1 з 3: Дизайн газети
1
Візьміть кілька газет. Надихайтеся тим, що бачите на прилавках газетних кіосків. Дивіться і думайте, що вдало, а що - не дуже. Дивіться і вчіться тому, як треба розташовувати заголовки та зображення, щоб ті залучали читача. Спробуйте зрозуміти, як взаємодіють всі ці базові елементи газети.- Історії - суть газети, велика частина тексту.
- Зображення - теж важливий момент, адже вони розбивають стіни тексту і надають контекст для історій. Крім того, важливі підписи, які пояснюють значення зображень.
- Заголовки - перше, що побачить читач. Саме заголовки допомагають читачам зрозуміти, купить він газету або ж ні.
- Бічні смуги - в них міститься додаткова інформація по темі історії.
2
Перед початком роботи необхідно продумати шаблон. Саме так. Буде вельми непогано, якщо начерк того, як повинна виглядати газета, буде у вас в голові або на чернетках ще до того, як ви відкриєте текстовий редактор.- Намалюйте різні сторінки. Перша сторінки істотно відрізняється від всіх інших, а у різних розділів може бути злегка відрізняється стиль.
- Малюйте лінії, щоб побачити, як колонки впливають на вигляд сторінки. Занадто багато колонок - текст здається занадто скупченим. Занадто мало колонок - все здається якимось блоковим, незграбним ...
- Розташовуйте текстові блоки по-різному. Розміщуйте текст навколо зображень, розміщуйте зображення під або над текстом, загалом - самі дивіться.
- Експериментуйте з положення заголовків. Заголовки, як ви пам`ятаєте, повинні привертати увагу читачів, але не відволікати їх.
3
Визначтеся з розміром сторінки. В Америці, наприклад, стандартний формат - 37х55 сантиметрів. Так, у текстовому редакторі можна і не таке зробити - але от роздрукуєте ви такі листи на домашньому принтері?- Зверніться до формату розсилки новин. А що, всього дві колонки і стандартний аркуш А4.
- Згин газетних аркушів таки впливає на дизайн. Звичайна газета згинається навпіл горизонтально, щоб важливий контент залишався на верхній половині першої сторінки.
4
Зберіть всі ваші статті у відповідних форматах. Якщо ви займаєтеся дизайном, то у вас напевно будуть статті від безлічі авторів. Переконайтеся, що ви можете працювати з форматом цих статей, щоб потім проблем не було.
Метод 2 з 3: Створення газети
1
Створіть новий документ в текстовому редакторі. Відкривши Word, ви можете або просто створити новий документ, або створити його з шаблону.- Шаблони: меню Template, розділ Newsletter. Там ви зможете вибрати з безлічі шаблонів, створених в Microsoft. У цих шаблонах часто є інструкції про те, як міняти текст і зображення. Шаблони - це варіант для тих, хто поспішає і хоче якомога швидше зробити газету.
- Ті ж, хто хочуть зробити все самостійно, можуть вибрати просто створення нового документа.
2
Змініть розмір сторінки. Якщо ви вибрали формат розсилки новин, то можна залишити розміри за замовчуванням. Якщо ж ви хочете повномасштабну газету, то доведеться дещо змінити:- Відкрийте вкладку Page Layout> Page Setup. там клікніть на стрілочку внизу справа.
- У вікні відкрийте вкладку Paper, з випадаючого меню виберіть Custom Size. Ширину задайте рівною 15, висоту - 22.
- Проігноруйте попередження програми про те, що документ виліз за поля друку. Якщо ви не будете друкувати будинку - це не проблема.
- Без широкоформатного монітора перегляд сторінки тепер буде складною справою.
3
Створіть заголовок. Двічі клікніть на розділ заголовка документа, який розташований вище верхньої межі. Відкрийте вкладка Header Footer Design. Там можна вставити дати, номери сторінок і змінити розташування заголовків.- Як правило, на першій сторінці газети поміщений інший заголовок. Назва та дати тут цілком доречні. Щоб задати для першої сторінки відмінний заголовок, перейдіть в меню Design> Options> Different First Page.
- Змінити шрифт і стиль заголовка можна так само, як і шрифт і стиль звичайного тексту.
- Можна намалювати заголовок в графічному редакторі і просто вставити його в Word картинкою.
Метод 3 з 3: Заповнення контентом
1
Колонки. Word може автоматично створити колонки, якими форматуватиметься додається вами контент. Втім, тут у вас є кілька варіантів. Щоб отримати доступ до створення колонок, відкрийте вкладку Page Layout> Page Setup> Columns.- Задайте кількість колонок, яке бажаєте бачити.
- По кліку на More Columns ви отримаєте доступ до створення настроюваних колонок. Додайте курсор там, де ви хочете внести в колонку зміна, перейдіть в меню More Columns> This point forward і клацніть Apply to. Все, що вище курсора, не зміниться, все, що нижче - зміниться.
- Корисно буде враховувати те, як буде виглядати стаття при тій чи іншій довжині колонок. Повірте, робота над параметрами колонок - це складний момент.
2
IКартінкі. Через вкладку Insert відкрийте папку з картинками, виберіть потрібні і вставте їх. Текстовий редактор вставить зображення туди, де знаходиться курсор. Потім відкриється вкладка Format.- Ви можете переміщати зображення і змінювати його розміри за допомогою мишки.
- Ви можете змінити спосіб набрякання текстом зображення через меню Arrange> Text Wrapping.
- Щоб вільно переміщувати зображення по сторінці, клікніть на кнопку Position в меню Arrange. Виберіть будь-яку опцію в розділі With Text Wrapping. Так ви розблоковуєте зображення і зможете переміщати його куди завгодно.
3
Підписи до картинок. У Word`е ви можете додати підпис до будь-якого зображення, вставленого в ваш документ. Тут все просто - правий клік на зображення, опція Insert Caption. У вікні, треба буде ввести сам текст підпису.- Галочка в полі Exclude Label не дасть редактору друкувати загальний ярлик перед вашим підписом.
- Змінювати шрифт і стиль підпису можна так само, як і шрифти і стилі всіх інших текстів.
4
Бічні смуги. Їх (і не тільки) можна додати за допомогою меню Insert> Text Box. Текстовий редактор запропонує на вибір кілька стилів, хоча завжди можна намалювати і свій власний, вибравши з нижньої частини меню опцію Draw Text Box.- Текстові поля можна переміщати і збільшувати / зменшувати.
5
Шрифт і стиль. Отже, вміст газети у вас є. Чому б тепер не пограти зі стилями? Самі розумієте, чим зручніше буде читати газету - тим краще! Хороший вибір шрифту - це куди важливіше, ніж можна здатися!- Експериментуйте з заголовками, поки не знайдете найкраще поєднання розміру і виду.
- Переконайтеся, що газета в плані зовнішнього вигляду однорідна. Так, шаблони можуть злегка змінюватися від розділу до розділу, але загальні моменти (шрифт, розмір шрифту і т.д.) повинні залишатися незмінними.
6
Decide on your colors. Traditional newspapers use color sparingly for both dramatic effect and for economic reasons. Color printing is significantly more expensive than black-and-white printing. Decide what elements of your paper, if any, necessitate the use of color.- Втім, якщо ви будете поширювати газету в цифровому форматі - ні в чому собі не відмовляйте, але і міру знайте.
7
Двосторонній друк. Щоб усе виглядало як справжнісінька газета, потрібно друкувати на двох сторонах аркуша! тут вам треба лізти в налаштування принтера і перевіряти, чи вміє він таке.
8
Фінальна правка. На етапі фінальної правки ви повинні знайти всі помилки і друкарські помилки, що примудрялися ховатися від вас до цього самого моменту. Та й взагалі - знайдіть і усуньте всі проблеми. Перевірте всі, адже якість вашого видання буде безпосередньо залежати від того, наскільки якісно ви все перевірите!
Поради
- Щоб ваша газета виглядала зовсім "по-газетному", підберіть який-небудь з тих шрифтів, що часто використовуються в популярних газетах. Знайти такі шрифти на тематичних сайтах не складе проблеми.
- Шаблони в газетному стилі - це добре. Деякі сайти навіть пропонують всім бажаючим завантажити шаблони для текстових редакторів, за допомогою яких можна створювати газети ... ну або щось на них дуже схоже. Використання таких шаблонів може здорово заощадити ваш час.
